Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia di Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S.1/D.IV
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pimpinan Tk. III
2). Teknis
:
Diklat Manajemen PNS, Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Minimal 3 tahun dijabatan pengawas
d. Pengetahuan Kerja
:
SOP, Peraturan perundang-undangan tentang manajemen PNS
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Membagi tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien | 120 | 0.10 | |||
- | Menjabarkan rencana program bidang untuk menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memaparkan program bidang perbulan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
2. | Merencanakan operasional di lingkup Bidang Mutasi dan Pengembangan Karir sesuai dengan program kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 144 | 0.12 | |||
- | Menelaah program kerja bidang pengadaan, mutasi dan kepangkatan | dokumen | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
- | Menyusun draft program kerja bidang pengadan, mutasi dan kepangkatan | dokumen | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan draft program kerja ke atasan untuk mendapatkan arahan | dokumen | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
- | Menfinalisasi dan menetapkan program kerja bidang | dokumen | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
3. | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas | 120 | 0.10 | |||
- | Menjelaskan tugas-tugas yang akan dilaksanakan bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menganalisa permasalahan yang dihadapi bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | memberikan bimbingan dan masukan terkait permasalahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
4. | Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan | 120 | 0.10 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Mengidentifikasi dan menginventarisisir kesalahan hasil kerja bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | membuat caatatan pada hasil kerja bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | memberikan arahan terkait catatan hasil kerja bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
5. | Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 144 | 0.12 | |||
- | Menyelenggarakan kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengkoordinasikan Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Memfasilitasi Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
6. | Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 216 | 0.17 | |||
- | Menyelenggarakan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
- | Mengkoordinasikan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
- | Memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
7. | Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 144 | 0.12 | |||
- | Menyelenggarakan kegiatan Sub Kepangkatan dan Pensiun | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengkoordinasikan kegiatan Sub Kepangkatan dan Pensiun | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Memfasilitasi kegiatan Sub Kepangkatan dan Pensiun | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
8. | Merancang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Sandar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 108 | 0.09 | |||
- | Mempelajari dan menpedomani SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menelaah hasil kerja sesuai SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memberikan arahan tugas kepada bawahan dengan menpedomani SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
9. | Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas- tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan dating | 96 | 0.08 | |||
- | Menghimpun data untuk bahan evaluasi program/kegiatan Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengindentifikasi hambatan dalam pelaksanaan program/kegiatan Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membahas hambatan dalam pelaksanaan program/kegiatan Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
10. | Membuat laporan pelaksanaan tugas Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 24 | 0.02 | |||
- | Menganalisis data laporan yang diberikan bawahan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Memverifikasi konsep laporan keatasan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan keatasan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | finalisasi laporan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
11. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan | 84 | 0.07 | |||
- | Menerima arahan dari atasan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari arahan dan dokumen yang diterima | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan arahan tersebut | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengevaluasi arahan dari dokumen yang telah dilaksanakan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
12. | Membagi tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien | 180 | 0.14 | |||
- | Menjabarkan rencana program bidang untuk menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memaparkan program bidang perbulan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
13. | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas | 168 | 0.13 | |||
- | Menjelaskan tugas-tugas yang akan dilaksanakan bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | menganalisa permasalahan yang dihadapi bawahan | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | memberikan bimbingan dan masukan terkait permasalahan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
14. | Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 153 | 0.12 | |||
- | Menyelenggarakan kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4.25 | 51 | 0.04 |
- | Mengkoordinasikan Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4.25 | 51 | 0.04 |
- | Memfasilitasi Sub Bidang Pengadaan Aparatur | dokumen | 12 | 4.25 | 51 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1821 | 1.48
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP, peraturan, standar harga/biaya | Pedoman merencanakan kegiatan |
2. | Surat, berkas, data | Pelaksanaan kegiatan, membimbing tugas |
3. | Data, dokumen | Pelaporan tugas, |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | ATK, perangkat komputer, internet | Mengosep, mencetak dokumen |
2. | Berkas, data | Arahan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Tugas Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan |
2. | Menghimpun Laporan kegiatan bidang |
WEWENANG
Merencanakan operasional kegiatan Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
2. | Kepala Sub Bidang Pengadaan Aparatur | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
4. | Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Standar/luas |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tidak bersuara |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman, bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai tupoksi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 36 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Standar
Berat Badan (kg)
:
Standar
Postur Badan
:
Seimbang
Penampilan
:
Menarik dan rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O3, Menyelia