Mengelola administrasi umum

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar				204	0.16
-	Menerima dan mencatat surat atau dokumen yang masuk dan keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku	Kegiatan	1200	0.17	204	0.16
2.	Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian				102	0.08
-	Memberi lembaran disposisi pengantar pada surat dan mencatatnya dibuku agenda	Dokumen	600	0.17	102	0.08
3.	Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian				300	0.24
-	Memilah dan mengelompokan surat atau dokumen sesuai dengan jenisnya dan memasukan ke dalam bundel yang telah tersedia	Dokumen	1200	0.25	300	0.24
4.	Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi				96	0.08
-	Mengarsipkan surat atau dokumen sesuai dengan jenisnya	Dokumen	1200	0.08	96	0.08
5.	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban				19	0.02
-	Menyusun rekap laporan pelaksanaan kegiatan	Laporan	48	0.25	12	0.01
-	Menyusun rekap laporan bulanan	Laporan	12	0.5	6	0.00
-	Menyusun rekap laporan tahunan	Laporan	1	1	1	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					721	0.58 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						28 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan Perundang-undangan dan petunjuk teknis	Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
2.	Surat Keputusan	Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
3.	SOP	Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan
4.	Disposisi atasan	Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Komputer, lapotop dan printer	Sarana mengetik, mengolah dan mencetak data/dokumen
2.	ATK	Alat kerja
3.	Telepon/Handpone	Sarana Komunikasi
4.	Jaringan koneksi internet	Sarana Komunikasi
5.	Kendaraan roda dua	Sarana transportasi

1.	Melaksanakan Pengadmnistrasian umum
2.	Melaksanakan Penataan dokumen/persuratan
3.	Menyimpan Kerahasiaan surat/dokumen/data

1.	Menetapkan prioritas kerja
2.	Pengelolaan admnistarsi umum
3.	Menyampaikan saran dan pertimbangan pada atasan
4.	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pelayanan	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima arahan dan tugas
2.	Kepala Seksi Pelayanan Medis	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima arahan dan tugas
3.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum, dan Kepegawaian	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam dan luar ruangan
2.	Suhu	Semua Kondisi
3.	Udara	Semua Kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu banyak mengetik dan menggunakan komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
F, Kecekatan Jari

c. Temperamen Kerja
S, Performing under Stress (PUS)

d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat

f. Fungsi Fisik