Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Inspektur
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan pengelolaan Barang Milik Daerah pada Inspektorat
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-LPJ
2). Teknis
:
Diklat Pengelolaan Barang Milik Daerah
c. Pengalaman Kerja
:
Fungsional Umum
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan pencatatan dan pengadministrasian Barang Milik Daerah pada Inspektorat | 480 | 0.38 | |||
- | Membantu menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang | Dokumen | 2 | 7.5 | 15 | 0.01 |
- | Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang Milik Daerah | Dokumen | 12 | 7.5 | 90 | 0.07 |
- | Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah | Dokumen | 2 | 7.5 | 15 | 0.01 |
- | Menyusun Laporan Belanja Modal setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan | Dokumen | 18 | 7.5 | 135 | 0.11 |
- | Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan memberi label setiap barang milik daerah | Dokumen | 2 | 7.5 | 15 | 0.01 |
- | Melakukan rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang Pengguna Barang dan laporan barang milik daerah | Kegiatan | 2 | 7.5 | 15 | 0.01 |
- | Membuat laporan bulan, triwulan, semester dan tahunan pengadaan barang milik daerah serta disampaikan ke Bidang Aset pada Badan Pengelola Keuangan Daerah | Dokumen | 18 | 7.5 | 135 | 0.11 |
- | Membuat Laporan Kapitalisasi barang milik daeran secara triwulan, semester dan tahunan serta disampaikan ke bidang aset pada Badan Pengelola Keuangan Daerah | Dokumen | 7 | 7.5 | 52.5 | 0.04 |
- | Melakukan Penghitungan nilai akumulasi penyusutan dan nilai beban tahun berjalan setiap barang milik daerah sesuai kebijakan akuntansi daerah dan melaporkannya ke bidang aset pada Badan Pengelola Keuangan Daerah | Kegiatan | 1 | 7.5 | 7.5 | 0.01 |
2. | Melakukan pengamanan dan pemeliharaan Barang Milik Daerah pada inspektorat | 187.5 | 0.15 | |||
- | Membantu mengamankan barang milik daerah yang berada pada Inspektorat | Kegiatan | 12 | 7.5 | 90 | 0.07 |
- | Melakukan pemeliharaan terhadap Barang Milik Daerah pada Inspektorat | Kegiatan | 12 | 7.5 | 90 | 0.07 |
- | Menyimpan dokumen Barang Milik Daerah | Kegiatan | 1 | 7.5 | 7.5 | 0.01 |
3. | Mendistribusikan Barang Milik Daerah | 330 | 0.26 | |||
- | Menyerahkan barang berdasarkan surat perintah penyaluran barang | Kegiatan | 12 | 7.5 | 90 | 0.07 |
- | Membantu menyiapkan Suarat Penunjukan Pemegang Barang | Dokumen | 28 | 7.5 | 210 | 0.17 |
- | Melakukan Stock opname barang persedian | Kegiatan | 4 | 7.5 | 30 | 0.02 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 997.5 | 0.79
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 28 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan Perundang-undangan dan petunjuk teknis | Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan |
2. | Surat Keputusan | Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan |
3. | SOP | Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan |
4. | Disposisi atasan | Sebagai dasar Pelaksanaan kegiatan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer, lapotop dan printer | Sarana mengetik, mengolah dan mencetak data/dokumen |
2. | ATK | Alat kerja |
3. | Telepon/Handpone | Sarana Komunikasi |
4. | Jaringan koneksi internet | Sarana Komunikasi |
TANGGUNG JAWAB
Mengelola Barang Milik Daerah pada Inspektorat |
WEWENANG
Menyampaikan hambatan yang dihadapi kepada atasan langsung |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, Menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas |
2. | Analis Tata Usaha | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
3. | Pengadministrasi Umum | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
4. | Pengelola Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
5. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
6. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
7. | Pemelihara Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
8. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Pertanggungjawaban |
9. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
10. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
11. | Camat Padang Panjang Barat | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
12. | Sekretaris | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
13. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
14. | Kepala Bidang Pengelolaan Aset | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi dan konsultasi |
15. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan |
16. | Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan |
17. | Kepala Bidang Pengelolaan Aset | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Koordinasi pelaksanaan tugas |
18. | Camat Padang Panjang Timur | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
19. | Sekretaris | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
20. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
21. | Kepala Bidang Pengelolaan Aset | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi dan konsultasi |
22. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Perintah dan Laporan |
23. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
24. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
25. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
26. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
27. | Bendahara | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
28. | Verifikator Keuangan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
29. | Penyusun Laporan Keuangan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
30. | Pengelola Program dan Kegiatan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
31. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
32. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Meminta Arahan |
33. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
34. | Pengadministrasi Umum | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
35. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
36. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
37. | Pengelola Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
38. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
39. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
40. | Sekretaris | Dinas Pangan dan Pertanian | Meminta arahan |
41. | Analis Tata Usaha | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
42. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
43. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
44. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
45. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
46. | Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi dan Konsultasi kerja |
47. | Sekretaris | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi dan Konsultasi kerja |
48. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi kerja |
49. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum, dan Kepegawaian | Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | Koordinasi Tugas |
50. | Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Pelaporan |
51. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima Perintah |
52. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
53. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
54. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
55. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
56. | Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima Perintah |
57. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
58. | Pengadministrasi Keuangan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
59. | Penyusun Laporan Keuangan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
60. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
61. | Pengelola Program dan Kegiatan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
62. | Pengadministrasi Perencanaan dan Program | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
63. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
64. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
65. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
66. | Sekretaris | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Meminta arahan |
67. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
68. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
69. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
70. | Pengelola Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
71. | Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Konsultasi dan Koordinasi |
72. | Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | Sekretariat Daerah Kota | Konsultasi dan Koordinas |
73. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
74. | Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi dan konfirmasi usulan |
75. | Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi dan konfirmasi bahan usulan |
76. | Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi dan konfirmasi bahan usulan |
77. | Pengelola Barang Milik Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | melakukan koordinasi |
78. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam dan luar ruangan |
2. | Suhu | Semua Kondisi |
3. | Udara | Semua Kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu banyak mengetik dan menggunakan komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer dan sistem aplikasi, mengolah data
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O8, Menerima Instruksi