Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Bendahara
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma III di bidang Akuntansi / Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Diklat Penatausahaan Keuangan; 2.Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah
c. Pengalaman Kerja
:
staf pada sub Keuangan, Perencanaan, Evaluasi Dan Pelaporan
d. Pengetahuan Kerja
:
menguasaan teknis penatausahaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 40 | 0.03 | |||
| - | mengumpulkanSPJ | dokumen | 5 | 8 | 40 | 0.03 |
| 2. | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 0 | 0.00 | |||
| 3. | mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang | 0 | 0.00 | |||
| 4. | melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
| 5. | melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
| 6. | mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan | 0 | 0.00 | |||
| 7. | membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban | 0 | 0.00 | |||
| 8. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan | 0 | 0.00 | |||
| 9. | Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan agar tugas terkait transaksi keuangan terlaksana dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | 1803.76 | 1.44 | |||
| - | Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 1 | 264 | 264 | 0.21 |
| - | Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah pembayaran | Kegiatan | 240 | 0.25 | 60 | 0.05 |
| - | Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan | Kegiatan | 100 | 0.34 | 34 | 0.03 |
| - | Menyediakan uang persediaan dan merencanakan pembayaran dana sesuai keperluan belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 12 | 21 | 252 | 0.20 |
| - | Meneliti kesediaan dana dalam ROK dan DIPA serta ketepatan pembebanan anggaran sesuai mata anggaran pengeluaran | Kegiatan | 264 | 0.84 | 221.76 | 0.18 |
| - | Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, SPJK, SPP, SP2D dan dokumen-dokumen keuangan lainnya | Kegiatan | 12 | 21 | 252 | 0.20 |
| - | Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku | Dokumen | 240 | 0.25 | 60 | 0.05 |
| - | Menyiapkan surat perintah pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS dan SPP-TU) | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Pejabat Penguji dan Perintah Pembayaran | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Menyiapkan data realisasi pelaksanaan anggaran belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Membuat Laporan Keadaan Kas dan realisasi anggaran belanja sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Melaksanakan pembayaran setelah mendapat persetujuan Pengguna Anggaran atas tagihan/ permintaan pembayaran tersebut | Kegiatan | 240 | 2 | 480 | 0.38 |
| - | Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas | Laporan | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
| 10. | Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. | 168 | 0.13 | |||
| - | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban; | dokumen | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
| - | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan; | dokumen | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
| 11. | Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan | 0 | 0.00 | |||
| 12. | Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 221 | 0.18 | |||
| - | Mengajukan SPP/SPM UP/GU/TUP/LS ke pengguna anggaran untuk selanjutnya disampaikan ke BUD sesuai dengan besaran UP yang telah ditetapkan | Dokumen | 43 | 1 | 43 | 0.03 |
| - | Menerima dan menyimpan uang persediaan untuk selanjutnya disimpan ke rekening bendahara | Dokumen | 12 | 0.25 | 3 | 0.00 |
| - | Membayarkan belanja kegiatan yang telah tersedia dananya yang telah diverifikasi | Dokumen | 350 | 0.25 | 87.5 | 0.07 |
| - | Menatausahakan bukti pemabayaran / SPJ atas belanja kegiatan | Dokumen | 350 | 0.25 | 87.5 | 0.07 |
| 13. | melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
| 14. | melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
| 15. | mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan | 0 | 0.00 | |||
| 16. | membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban | 0 | 0.00 | |||
| 17. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan | 0 | 0.00 | |||
| 18. | Mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 350 | 0.28 | |||
| - | Menerima dan memeriksa bukti atas belanja kegitan yang telah sesuai dengan ketuentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
| - | Mengajukan SPP kepeguna anggaran untuk selajutnya dibuat SPM | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
| 19. | Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkanp rosedur yang berlaku untuk penerimaan uang | 76 | 0.06 | |||
| - | Managajukan SMP UP/GU/TUP/LS ke Bidang Perbendaharaan BPKD | Dokumen | 38 | 2 | 76 | 0.06 |
| 20. | Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan suratdinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 350 | 0.28 | |||
| - | Menerima dan memeriksa tagihan belanja yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
| - | Melakukan pembayaran tagihan belanja yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
| 21. | Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintahuntuk kelancaran pelaksanaan tugas | 18 | 0.01 | |||
| - | Menerima dan memeriksa permintaan uang mungka berdasarkan SPP kegiatan dari PPTK | Dokumen | 36 | 0.5 | 18 | 0.01 |
| 22. | Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dankeadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagaibahan pertanggungjawaban | 37 | 0.03 | |||
| - | Mengupulkan BKU,buku bantu Bank,buku batu panjar dan ,buku batu pajak | Dokumen | 4 | 0.25 | 1 | 0.00 |
| - | Membuat laporan/register pentupan kas | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| - | Membuat laporan pertanggungjawaban fungsional bendahara pengeluaran | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| 23. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan olehpimpinan baik tertulis maupun lisan | 48 | 0.04 | |||
| - | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
| - | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
| - | Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 24. | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 0 | 0.00 | |||
| - | Menerima uang/surat berharg | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Memeriksa dan menghitung uang/surat berharga | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Menyimpan uang/surat berharga dalam brankas dinas | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | enyetorkan uang ke Kas Daerah | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| 25. | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 0 | 0.00 | |||
| - | Membuat rekapitulasi permintaan dana berdasarkan Nota Pencairan Dana (NPD) yang diajukan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Memilah bukti-bukti pengeluaran berdasarkan rincian penggunaan dana | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Menerima hasil print out surat pengantar, ringkasan, rincian penggunaan dana, Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar uang (SPM) | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
| - | Menyampaikan permintaan pengajuan dana ke Badan Keuangan Daerah | Dokumen | 0 | 0.00 |