Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penatausahaan BMD sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	menyusun rencana kerja dibidang Penatausahaan BMD berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas				38	0.03
-	menelaah rencana kerja tahunan sub bidang Penatausahaan BMD	frekwensi	4	2	8	0.01
-	mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang	frekwensi	4	2	8	0.01
-	menyusun konsep rencana kerja	frekwensi	4	2	8	0.01
-	membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja	dokumen	4	0.5	2	0.00
-	memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja	frekwensi	4	3	12	0.01
2.	membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar				66	0.05
-	menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf	frekwensi	12	2	24	0.02
-	menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf	frekwensi	12	1	12	0.01
-	memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf	frekwensi	12	2	24	0.02
-	menentukan target waktu penyekesaian	frekwensi	12	0.5	6	0.00
3.	melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas				1128	0.90
-	menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf	frekwensi	52	5	260	0.21
-	mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf	frekwensi	250	2	500	0.40
-	mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan	frekwensi	52	2	104	0.08
-	membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	frekwensi	52	1	52	0.04
-	memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf	frekwensi	52	2	104	0.08
-	mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf	frekwensi	12	3	36	0.03
-	mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf	frekwensi	12	3	36	0.03
-	memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan	frekwensi	12	3	36	0.03
4.	melaksanakan penatausahaan pengelolaan Barang Milik Daerah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD)				144	0.12
-	memeriksa laporan penatausahaan aset SKPD	frekwensi	12	4	48	0.04
-	melakukan koreksi terhadap laporan penatausahaan aset SKPD	frekwensi	12	4	48	0.04
-	memeriksa laporan penatausahaan aset Pemerintah Kota Padang Panjang secara berkala	frekwensi	12	4	48	0.04
5.	melaksanakan penyelenggaraan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola Barang Milik Daerah (BMD) perangkat daerah berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka peningkatan kualitas kinerja pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD)				120	0.10
-	memberikan arahan dan petunjuk kerja kepada pengurus barang pengguna seluruh SKPD	frekwensi	12	4	48	0.04
-	memberikan penyuluhan dan petunjuk teknis pelaksanaan kerja pengelolaan BMD sesuai dengan ketentuan yang berlaku	frekwensi	12	6	72	0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1496	1.2 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Program renstra SKPD	Pedoman dalam penyusunan rencana
2.	beban tugas	pembagian tugas kepada bawahan
3.	SOP tugas	pengarahan tugas bawahan
4.	program dan kegiatan	penetapan prioritas kerja
5.	naskah dinas dan dokumen dinas	penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian
6.	dokumen pelaksanaan anggaran	proses penatausahaan keuangan
7.	tata naskah dinas	pelaksanaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor
8.	tugas pokok dan fungsi	pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan
9.	laporan pelaksanaan tugas bawahan	bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP	membagi tugas kepada bawahan
2.	SOP dan Juknis	memberi petunjuk tugas kepada bawahan
3.	peraturan	memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan
4.	Rencana kegaitan	melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan

1.	Memfasilitasi Ketersedianya rencana kerja
2.	Memfasilitasi Ketersedianya pembagian tugas
3.	Memfasilitasi Ketersedianya pedoman operasional
4.	Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan / SOP
5.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
3.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
4.	Mengkoreksi kinerja bawahan
5.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah	Badan Pengelola Keuangan Daerah	pelaporan dan meminta petunjuk pelaksanaan kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	dalam ruangan
2.	Suhu	dingin
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	rapi
5.	Letak	strategis
6.	Penerangan	terang
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	tanang dan kondusif
9.	Getaran	tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	mata lelah	terlalu lama menatap layar komputer
2.	kelelahan fisik	terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

mengoperasikan komputer

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk

f. Fungsi Fisik