Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Verifikasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan verifikasi keuangan daerah sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan pengelolaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | menyusun rencana kerja dibidang verifikasi berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 19 | 0.02 | |||
- | menelaah rencana kerja tahunan sub bidang verifikasi | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | menyusun konsep rencana kerja | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja | dokumen | 2 | 0.5 | 1 | 0.00 |
- | memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja | frekwensi | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
2. | membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar | 66 | 0.05 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf | frekwensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menentukan target waktu penyekesaian | frekwensi | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
3. | melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas | 1128 | 0.90 | |||
- | menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf | frekwensi | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
- | mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf | frekwensi | 250 | 2 | 500 | 0.40 |
- | mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | frekwensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
4. | memverifikasi administrasi penatausahaan keuangan perangkat daerah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kualitas pelaporan keuangan | 336 | 0.27 | |||
- | meakukan verifikasi kelangkapan SPJ Fungsional bendahara dalam rangka pengajuan Ganti uang | frekwensi | 300 | 1 | 300 | 0.24 |
- | memberikan petunjuk perbaikan kepada SKPD dalam pengajuan SPJ Fungsional | frekwensi | 36 | 1 | 36 | 0.03 |
5. | menyusun laporan bulanan rekapitulasi realisasi anggaran sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja | 384 | 0.31 | |||
- | menghimpun dan menganaliasi laporan bulanan rekapitulasi realisasi anggaran SKPD | dokumen | 288 | 1 | 288 | 0.23 |
- | memeriksa draf rekapitulasi realisasi anggaran daerah berdasarkan rekapitulasi realisasi anggaran SKPD | dokumen | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1933 | 1.55
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | beban tugas | pembagian tugas kepada bawahan |
3. | SOP tugas | pengarahan tugas bawahan |
4. | program dan kegiatan | penetapan prioritas kerja |
5. | naskah dinas dan dokumen dinas | penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian |
6. | dokumen pelaksanaan anggaran | proses penatausahaan keuangan |
7. | tata naskah dinas | pelaksanaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor |
8. | tugas pokok dan fungsi | pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan |
9. | laporan pelaksanaan tugas bawahan | bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP | membagi tugas kepada bawahan |
2. | SOP dan Juknis | memberi petunjuk tugas kepada bawahan |
3. | peraturan | memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan |
4. | Rencana kegaitan | melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memfasilitasi Ketersedianya rencana kerja |
2. | Memfasilitasi Ketersedianya pembagian tugas |
3. | Memfasilitasi Ketersedianya pedoman operasional |
4. | Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan / SOP |
5. | Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan |
3. | Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
4. | Mengkoreksi kinerja bawahan |
5. | Menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | pelaporan dan meminta petunjuk |
2. | Kepala Seksi Perbendaharaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | dingin |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | rapi |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tanang dan kondusif |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
2. | kelelahan fisik | terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
megoperasikan komputer |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Duduk
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang