Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Perbendaharaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan perbendaharaan daerah sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan perencanaan dan pengelolaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. menyusun rencana kerja dibidang perbendaharaan berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 25.5 0.02
- menelaah rencana kerja tahunan sub bidang perbendaharaan frekwensi 3 2 6 0.00
- mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang frekwensi 3 2 6 0.00
- menyusun konsep rencana kerja frekwensi 3 2 6 0.00
- membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja dokumen 3 0.5 1.5 0.00
- memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja frekwensi 3 2 6 0.00
2. membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar 66 0.05
- menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf frekwensi 12 2 24 0.02
- menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf frekwensi 12 1 12 0.01
- memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf frekwensi 12 2 24 0.02
- menentukan target waktu penyekesaian frekwensi 12 0.5 6 0.00
3. melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas 1128 0.90
- menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf frekwensi 52 5 260 0.21
- mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf frekwensi 250 2 500 0.40
- mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan frekwensi 52 2 104 0.08
- membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis frekwensi 52 1 52 0.04
- memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf frekwensi 52 2 104 0.08
- mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf frekwensi 12 3 36 0.03
- mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf frekwensi 12 3 36 0.03
- memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan frekwensi 12 3 36 0.03
4. melaksanakan pengelolaan Surat Penyediaan Dana (SPD) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas 786 0.63
- memeriksa SP2D dan membubuhkan paraf pada SP2D dokumen 2500 0.3 750 0.60
- memeriksa registrasi SP2D frekwensi 12 3 36 0.03
5. melaksanakan pengelolaan gaji pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas 154 0.12
- memeriksa bahan perubahan gaji ASN Kota Padang Panjang frekwensi 52 2 104 0.08
- memeriksa dan membubuhkan paraf pada SKPP bagi ASN yang pensiun / pindah tugas dokumen 250 0.2 50 0.04
6. menyusun Laporan Perkiraan Belanja Bulanan dan Laporan Posisi Kas Bulanan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan bagi pemerintah pusat 36 0.03
- memeriksa Laporan Perkiraan penerimaan daerah Bulanan frekwensi 12 1 12 0.01
- memeriksa Laporan Perkiraan pengeluaran daerah Bulanan frekwensi 12 1 12 0.01
- memeriksa dan membubuhkan paraf pada laporan posisi kas bulanan frekwensi 12 1 12 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2195.5 1.75
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program renstra SKPD Pedoman dalam penyusunan rencana
2. beban tugas pembagian tugas kepada bawahan
3. SOP tugas pengarahan tugas bawahan
4. program dan kegiatan penetapan prioritas kerja
5. naskah dinas dan dokumen dinas penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian
6. dokumen pelaksanaan anggaran proses penatausahaan keuangan
7. tata naskah dinas pelaksanaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor
8. tugas pokok dan fungsi pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan
9. laporan pelaksanaan tugas bawahan bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP membagi tugas kepada bawahan
2. SOP dan Juknis memberi petunjuk tugas kepada bawahan
3. peraturan memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan
4. Rencana kegaitan melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan
TANGGUNG JAWAB
1. Memfasilitasi Ketersedianya rencana kerja
2. Memfasilitasi Ketersedianya pembagian tugas
3. Memfasilitasi Ketersedianya pedoman operasional
4. Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan / SOP
5. Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
3. Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
4. Mengkoreksi kinerja bawahan
5. Menilai kinerja bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan Badan Pengelola Keuangan Daerah pelaporan hasil kerja
2. Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan Badan Pengelola Keuangan Daerah koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja dalam ruangan
2. Suhu dingin
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan rapi
5. Letak strategis
6. Penerangan terang
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja tanang dan kondusif
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. mata lelah terlalu lama menatap layar komputer
2. kelelahan fisik terlalu lama duduk dan membungkuk
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
mengoperasikan komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Duduk
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O3, Menyelia

Kembali ke daftar