Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Anggaran dan Data Informasi Keuangan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penyusunan anggaran sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling sedikit 4 tahun atau jabatan fungsional
yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang jabatan pelaksana sesuai dengan tugas jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan perencanaan dan pengelolaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | menyusun rencana kerja dibidang anggaran berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 47.5 | 0.04 | |||
- | menelaah rencana kerja tahunan sub bidang anggaran | frekwensi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang | frekwensi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | menyusun konsep rencana kerja | frekwensi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja | dokumen | 5 | 0.5 | 2.5 | 0.00 |
- | memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja | frekwensi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
2. | membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar | 66 | 0.05 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf | frekwensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menentukan target waktu penyekesaian | frekwensi | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
3. | melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas | 1128 | 0.90 | |||
- | menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf | frekwensi | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
- | mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf | frekwensi | 250 | 2 | 500 | 0.40 |
- | mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | frekwensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
4. | menyiapkan dan melaksanakan penyusunan rancangan Kebijakan Umum Anggaran-Prioritas Plafon Anggaran Sementara (KUA-PPAS) dan Kebijakan Umum Anggaran-Prioritas Plafon Anggaran Sementara (KUA-PPAS) berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pencapaian sistem anggaran berbasis kinerja | 738 | 0.59 | |||
- | melakukan pemeriksaan RKA SKPD dalam rangka penyusunan PPAS | dokumen | 900 | 0.5 | 450 | 0.36 |
- | melakukan pembahasan rancangan PPAS masing-masing OPD | frekwensi | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
- | menyusun draf rancangan KUA dan PPAS | dokumen | 4 | 24 | 96 | 0.08 |
5. | menyiapkan dan melaksanakan penyusunan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) dan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Perubahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian sistem anggaran berbasis kinerja | 1347 | 1.08 | |||
- | memeriksa dan menelaah RKA SKPD dalam rangka penyusunan RAPBD | dokumen | 900 | 0.25 | 225 | 0.18 |
- | mengawasi proses entry data SKPD dalam rangka penyusunan RAPBD | frekwensi | 14 | 8 | 112 | 0.09 |
- | menyusun draf ranperda dan ranperwako APBD | dokumen | 4 | 120 | 480 | 0.38 |
- | menyusun draf jawaban terhadap evaluasi gubernur atas renperda APBD | dokumen | 2 | 16 | 32 | 0.03 |
- | melakukan penyempurnaan terhadap RAPBD berdasarkan hasil evaliuasi gubernur | frekwensi | 2 | 24 | 48 | 0.04 |
- | melakukan pemeriksaana terhadap DPA / DPPA SKPD | dokumen | 1800 | 0.25 | 450 | 0.36 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 3326.5 | 2.66
3 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | beban tugas | pembagian tugas kepada bawahan |
3. | SOP tugas | pengarahan tugas bawahan |
4. | program dan kegiatan | penetapan prioritas kerja |
5. | naskah dinas dan dokumen dinas | penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian |
6. | dokumen pelaksanaan anggaran | proses penatausahaan keuangan |
7. | tata naskah dinas | pelaksanaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor |
8. | tugas pokok dan fungsi | pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan |
9. | laporan pelaksanaan tugas bawahan | bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP | membagi tugas kepada bawahan |
2. | SOP dan Juknis | memberi petunjuk tugas kepada bawahan |
3. | peraturan | memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan |
4. | Rencana kegaitan | melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memfasilitasi Ketersedianya rencana kerja |
2. | Memfasilitasi Ketersedianya pembagian tugas |
3. | Memfasilitasi Ketersedianya pedoman operasional |
4. | Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan / SOP |
5. | Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan |
3. | Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
4. | Mengkoreksi kinerja bawahan |
5. | Menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | laporan pelaksanaan kerja dan meminta arahan |
2. | Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | dingin |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | rapi |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tanang dan kondusif |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
2. | kelelahan fisik | terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
mengoperasikan komputer |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berdiri
Duduk
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda