Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Pendapatan dan Pendaftaran
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pendapatan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengelolaan pendapatan dalam hal pendataan dan pendaftaran sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan perencanaan dan pengelolaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. menyusun rencana kerja dibidang pendapatan dan pendaftaran berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 19 0.02
- menelaah rencana kerja tahunan sub bidang pendapatan dan pendaftaran frekwensi 2 2 4 0.00
- mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang frekwensi 2 2 4 0.00
- menyusun konsep rencana kerja frekwensi 2 2 4 0.00
- membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja dokumen 2 0.5 1 0.00
- memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja frekwensi 2 3 6 0.00
2. membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar 66 0.05
- menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf frekwensi 12 2 24 0.02
- menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf frekwensi 12 1 12 0.01
- memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf frekwensi 12 2 24 0.02
- menentukan target waktu penyekesaian frekwensi 12 0.5 6 0.00
3. melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas 1128 0.90
- menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf frekwensi 52 5 260 0.21
- mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf frekwensi 250 2 500 0.40
- mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan frekwensi 52 2 104 0.08
- membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis frekwensi 52 1 52 0.04
- memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf frekwensi 52 2 104 0.08
- mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf frekwensi 12 3 36 0.03
- mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf frekwensi 12 3 36 0.03
- memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan frekwensi 12 3 36 0.03
4. Membuat/menyiapkan bahan kelengkapan administrasi daftar induk dan tanda daftar pengenal wajib pajak 432 0.35
- melakukan pemutakhiran pendataan wajib pajak dan objek pajak frekwensi 36 6 216 0.17
- melakukan tabulasi daftar wajib pajak dan objek pajak frekwensi 36 6 216 0.17
5. menyiapkan /merencanakan pembuatan SPOPPBB P-2 berdasarkan prosedur yang berlaku 1560 1.25
- menganalisa data wajib pajak yang akan diterbitkan SPOP PBB frekwensi 180 8 1440 1.15
- Mengawasi proses cetak SPOP PBB frekwensi 15 8 120 0.10
Jumlah Kebutuhan Pegawai 3205 2.57
3 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program renstra SKPD Pedoman dalam penyusunan rencana
2. beban tugas pembagian tugas kepada bawahan
3. tugas pengarahan tugas bawahan
4. program dan kegaitan penetapan prioritas kerja
5. naskah dinas dan dokumen dinas penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian
6. dokumen pelaksanaan anggaran proses penatausahaan keuangan
7. pelaksanaan kegaitan BPKD pelaksnaaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor dan hubungan masyarakat
8. tugas pokok dan fungsi pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan
9. laporan pelaksanaan tugas bawahan bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan SOPD membagi tugas kepada bawahan
2. SOP dan Juknis memberi petunjuk tugas kepada bawahan
3. peraturan memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan
4. Rencana kegaitan melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan
TANGGUNG JAWAB
1. Memfasilitasi Ketersediaanya rencana kerja
2. Memfasilitasi Ketersediaanya pembagian tugas
3. Memfasilitasi Ketersediaanya pedoman operasional
4. Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5. Memfasilitasi kelengkapan sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
3. Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
4. Mengoreksi kinerja bawahan.
5. Menilai kinerja bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Pendapatan Badan Pengelola Keuangan Daerah pelaporan dan pertanggungjawaban pekerjaan
2. Kepala Sub Bidang Penetapan dan Pembukuan Badan Pengelola Keuangan Daerah koordinasi kerja
3. Kepala Sub Bidang Penagihan dan Keberatan Badan Pengelola Keuangan Daerah koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam dan luar ruangan
2. Suhu dingin dan panas
3. Udara sejuk dan panas
4. Keadaan Ruangan baik
5. Letak strategis
6. Penerangan terang
7. Suara tenang dan bising
8. Keadaan Tempat Kerja bersih dan rapi
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. mata lelah terlalu lama menatap layar komputer
2. kelelahan fisik terlalu lama duduk dan membungkuk
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
megoperasikan komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Berbicara
Mendengar
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
32
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding

Kembali ke daftar