Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Pendapatan dan Pendaftaran
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pendapatan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengelolaan pendapatan dalam hal pendataan dan pendaftaran sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan BPKD Kota Padang Panjang
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan perencanaan dan pengelolaan keuangan daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | menyusun rencana kerja dibidang pendapatan dan pendaftaran berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 19 | 0.02 | |||
- | menelaah rencana kerja tahunan sub bidang pendapatan dan pendaftaran | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepala Bidang | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | menyusun konsep rencana kerja | frekwensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja | dokumen | 2 | 0.5 | 1 | 0.00 |
- | memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja | frekwensi | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
2. | membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan tulisan agar tugas tugas yang diberikan dapat dipahami secara baik dan benar | 66 | 0.05 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menghimpun saran dan masukan dari masing masing staf | frekwensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing staf | frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menentukan target waktu penyekesaian | frekwensi | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
3. | melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf daam melaksanakan tugas, baik secara preventif maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas | 1128 | 0.90 | |||
- | menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf | frekwensi | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
- | mengawasi seluruh staf dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuanttas kinerja pejabat struktural dan staf | frekwensi | 250 | 2 | 500 | 0.40 |
- | mengidentifikasi kesalahan dalam kerja sesuai standar yang telah ditetapkan | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | frekwensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | memberi arahan terkait koreksi hasil kerja kepada seluruh staf | frekwensi | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan kegiatan dengan para staf | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan | frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
4. | Membuat/menyiapkan bahan kelengkapan administrasi daftar induk dan tanda daftar pengenal wajib pajak | 432 | 0.35 | |||
- | melakukan pemutakhiran pendataan wajib pajak dan objek pajak | frekwensi | 36 | 6 | 216 | 0.17 |
- | melakukan tabulasi daftar wajib pajak dan objek pajak | frekwensi | 36 | 6 | 216 | 0.17 |
5. | menyiapkan /merencanakan pembuatan SPOPPBB P-2 berdasarkan prosedur yang berlaku | 1560 | 1.25 | |||
- | menganalisa data wajib pajak yang akan diterbitkan SPOP PBB | frekwensi | 180 | 8 | 1440 | 1.15 |
- | Mengawasi proses cetak SPOP PBB | frekwensi | 15 | 8 | 120 | 0.10 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 3205 | 2.57
3 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | beban tugas | pembagian tugas kepada bawahan |
3. | tugas | pengarahan tugas bawahan |
4. | program dan kegaitan | penetapan prioritas kerja |
5. | naskah dinas dan dokumen dinas | penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian |
6. | dokumen pelaksanaan anggaran | proses penatausahaan keuangan |
7. | pelaksanaan kegaitan BPKD | pelaksnaaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor dan hubungan masyarakat |
8. | tugas pokok dan fungsi | pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan |
9. | laporan pelaksanaan tugas bawahan | bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan SOPD | membagi tugas kepada bawahan |
2. | SOP dan Juknis | memberi petunjuk tugas kepada bawahan |
3. | peraturan | memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan |
4. | Rencana kegaitan | melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memfasilitasi Ketersediaanya rencana kerja |
2. | Memfasilitasi Ketersediaanya pembagian tugas |
3. | Memfasilitasi Ketersediaanya pedoman operasional |
4. | Memfasilitasi Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Memfasilitasi kelengkapan sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan; |
3. | Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
4. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
5. | Menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pendapatan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | pelaporan dan pertanggungjawaban pekerjaan |
2. | Kepala Sub Bidang Penetapan dan Pembukuan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bidang Penagihan dan Keberatan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam dan luar ruangan |
2. | Suhu | dingin dan panas |
3. | Udara | sejuk dan panas |
4. | Keadaan Ruangan | baik |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang dan bising |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih dan rapi |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
2. | kelelahan fisik | terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
megoperasikan komputer
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Berbicara
Mendengar
Berdiri
Berjalan
Berbicara
Mendengar
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
32
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding