Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Statistik
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang E-Government dan Teknologi Informasi
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Seksi Statistik.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang
Matematika/Statistik/ Administrasi/Teknik
Komputer/Teknik Infomatika/Manajemen atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
- Diklatpim IV - Diklat Pengelolaan Teknologi Informasi - Diklat Keamanan Informasi - Diklat Perencanaan - Diklat Dasar Persandian
2). Teknis
:
Menguasai Manajemen Teknik Informatika dan mengolah data statistik
c. Pengalaman Kerja
:
- memiliki pengalaman pada jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana dalam bidang teknik informatika paling singkat 4 (empat) tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai dan memahami Manajemen Teknik Informatika dan mengolah data statistik
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Statistik | 48 | 0.04 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | dokumen | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | memaparkan rencana kegiatan seksi pembinaan dan pengawasan kearsipan | dokumen | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | laporan | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
2. | membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Statistik sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 48 | 0.04 | |||
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang di alamai oleh bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang di alami | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
3. | memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Statistik sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai bahan analisa kesesuaian target dengan realisasi pekerjaan | 72 | 0.06 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menentukan standar kualistias dan /atau kuantitas hasil kerja | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi pada hasil kerja bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
4. | menyiapkan bahan penyusunan rencana program, petunjuk teknis, penelitian dan penyelenggaraan statistik sektoral di lingkup Pemerintah Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menyediakan data yang akurat, mutakhir dan terpadu | 222 | 0.18 | |||
- | Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis dan diseminasi data dan informasi seluruh OPD yang melaksanakan kewenangan daerah | dokumen | 42 | 5 | 210 | 0.17 |
- | Menyediakan sumber data dan informasi statistik sektoral bagi kebutuhan perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian pembangunan daerah | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
5. | menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan layanan satu data berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersedianya data informasi pemerintah daerah | 216 | 0.17 | |||
- | menghimpun bahan data yang akan dikelolola | data | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
- | mengolah bahan data menjadi layanan satu data berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku | kegiatan | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
- | mengkoordinasikan data kepada pimpinan dan sumber data terkait sebelum dipublikasikan sebagai data informasi pemerintah daerah | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
6. | melaksanakan layanan koordinasi dan kerjasama lintas sektoral dalam urusan statistik berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersedianya data informasi pemerintah daerah | 312 | 0.25 | |||
- | koordinasi dengan Badan Pusat Statistik sebagi pembina data | kegiatan | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | koordinasi dengan produsen data dalam hal ini seluruh OPD yang merupakan penghasil data informasi pemerintah daerah dengan menyelenggarakan FGD dan Rapat | kegiatan | 2 | 8 | 16 | 0.01 |
- | koordinasi dengan produsen data dalam hal ini seluruh OPD yang merupakan penghasil data informasi pemerintah daerah | kegiatan | 12 | 24 | 288 | 0.23 |
7. | melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas; | 112 | 0.09 | |||
- | melaksanakan dan mempedomani Sistem Pengendalian Intern Pemerintah | kegiatan | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
- | melaksanakan dan mempedomani Standar Operasional Prosedur | SOP | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | melaksanakan dan mempedomani Standar Pelayanan Publik | SPP | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
8. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Seksi Statistik sesuai dengan pelaksanaan tugas berdasarkan ketentuan yang berlaku | 250 | 0.20 | |||
- | Melaksanakan rapat koordinasi dengan staf bidang kearsipan | konsep | 35 | 2 | 70 | 0.06 |
- | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | hasil kerja | 30 | 2 | 60 | 0.05 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | hasil kerja | 30 | 1 | 30 | 0.02 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | data koreksi | 30 | 2 | 60 | 0.05 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | hasil kerja | 30 | 1 | 30 | 0.02 |
9. | melaporkan hasil kegiatan Seksi Statistik sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 14 | 0.01 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat laporan pelaksanaan tugas seksi statistik sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan bahan rencana yang akan datang | laporan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
10. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 138 | 0.11 | |||
- | Mengikuti rapat koordinasi antar OPD dilingkup pemerintahan Kota Padang Panjang | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengikuti rapat koordinasi dalam dan luar daerah | laporan | 6 | 6 | 36 | 0.03 |
- | Menelaah ,mempelajari dan menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan baik lisan ataupun tulisan | laporan | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | laporan | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Menjalankan tugas | kegiatan | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas | kegiatan | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
11. | merencanakan kegiatan pada Seksi Statistik berdasarkan program kerja Bidang E Government dan Teknologi Informasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas | 64 | 0.05 | |||
- | Menyusun rencana program kegiatan Statistik Sektoral ke dalam Renstra, Renja, KAK, PK | dokumen | 4 | 12 | 48 | 0.04 |
- | Menyusun anggaran kegiatan berupa RKA, RAK | draft | 2 | 8 | 16 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1496 | 1.2
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan terkait dengan penyelenggaraan kegiatan pada seksi statistik | Pedoman Pelaksanaan tugas |
2. | RPJM, Renstra Kemenkominfo, Renstra BPS, RPJMD Provinsi, RPJMD Kota, Renstra Dinas, Renja Dinas | Pedoman Pelaksanaan tugas |
3. | data informasi Hasil Koordinasi dengan KL dan OPD terkait | Pedoman Pelaksanaan tugas |
4. | Disposisi atasan | Pedoman Pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | RPJMD Kota, Renstra Dinas, Renja Dinas, DPA Dinas, SOP | pedoman kerja |
2. | Komputer/Laptop | sarana prasarana kerja mengolah data |
3. | data dan bahan informasi statistik | bahan dasar data statistik |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menghimpun data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja; |
2. | Menghimpun data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional; |
3. | Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan data, statistik sektoral, serta menyajikan alternatif pemecahannya |
4. | Menyampaikan tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan proporsi masing-masing |
WEWENANG
1. | Meminta bahan laporan kepada seluruh staf Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian |
2. | Memberi tugas kepada seluruh staf Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian |
3. | menegur bawahan yang tidak disiplin |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang E-Government dan Teknologi Informasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | Memberikan data dan laporan |
2. | Kepala Seksi Layanan Aplikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerja sama |
3. | Kepala Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerja sama |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam dan di luar ruangan |
2. | Suhu | Dingin |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | nyaman |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | cukup listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | nyaman |
9. | Getaran | tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | pisikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | beban kerja yang beragam dan membutuhkan pioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
terampil dalam komunikasi dan komputer, mampu menganalisis dan mengevaluasi, serta mampu menyusun data organisasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
57
Postur Badan
:
ideal
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi