Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Kepala Tata Usaha UPTD Balai Benih Ikan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perikanan dan Pelaksana Penyuluhan
c. Pengawas
:
Kepala UPTD Balai Benih Ikan
IKHTISAR JABATAN
Kepala Tata Usaha Balai Benih Ikan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1/D.IV bidang Ilmu Ekonomi, Pemerintahan, Hukum, Manajemen, Ilmu Komunikasi, Sosiologi, Ilmu Administrasi Negara atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Administrasi umum, Diklat Teknis Ketatausahaan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman pada Jabatan Pelaksana paling singkat 3 (tiga) tahun atau Jabatan Fungsional yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
-Administrasi pemerintah daerah -Administrasi Perkantoran -Managemen perencanaan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyelenggarakan kebijakan teknis dalam melaksanakan administarsi umum dan kepegawaian 324 0.26
- Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi yang berhubungan dengan UPTD Balai Benih Ikan dokumen 62 2 124 0.10
- Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan kepegawaian, urusan rumah tangga, dan perlengkapan UPTD Balai Benih Ikan laporan 50 2 100 0.08
- Menyusun rencana,program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi UPTD rumah Potong Hewan berpedoman kepada rencana strategis Dinas Pangan Dan Pertanian dokumen 50 2 100 0.08
2. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan dan perencanaan ketatausahaan 216 0.17
- Menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan usaha Balai Benih Ikan dalam mengolah dan menggali sumber daya pendapatan asli daerah dokumen 24 3 72 0.06
- Melaksanakan administrasi, penggandaan dan pendistribusian surat masuk, surat keluar, perjalanan dinas, penyimpanan berkas kerja, kepegawaian, data dan bahan serta keprotokoleran dokumen 24 3 72 0.06
- Mengusulkan pengadaan barang, mengusulkan pelelangan barang dan penghapusan barang laporan 24 3 72 0.06
3. Menyelenggarakan kebijakan teknis dalam urusan hukum, organisasi, tata laksana serta kehumasan UPTD Balai Benih Ikan 144 0.12
- Melaksanakan pengelolaan administrasi aset pada UPTD Balai Benih Ikan dokumen 24 2 48 0.04
- Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan pembuatan laporan sertan pengembangan E-Govermen dengan satuan OPD terkait frekuensi 24 2 48 0.04
- Menyiapkan bahan perancangan produk hukum daerah di bidang Balai Benih Ikan dokumen 24 2 48 0.04
4. Melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan kegiatan di UPTD Balai Benih Ikan 108 0.09
- Menyiapkan bahan dan mengatur administrasi alat tulis kantor,penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan kepustakaan UPTD Balai Benih Ikan laporan 12 3 36 0.03
- Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD Balai Benih Ikan frekuensi 12 3 36 0.03
- Menyiapkan barang dan perlengkapan UPTD Balai Benih Ikan frekuensi 12 3 36 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 792 0.64
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Kerja tahunan Renstra dinas Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Disposisi Atasan Legalitas pelaksanaan tugas.
3. Data potensi perikanan Menganalisis data
4. Petunjuk Kerja Pencapaian target yang harus dicapai
5. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan Bidang Perikanan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Juklak, juknis dan rencana kegiatan Dasar pelaksanaan tugas
2. Perangkat Keras (Komputer, Printer) Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
3. Filling kabinet Tempat penyimpanan dokumen penting
4. Alat komunikasi berupa telpon dan HP Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Pengendalian surat masuk, surat keluar dan kearsipan
2. Melaksanakan Pengendalian barang dan perlengkapan UPTD BBI
3. Melaksanakan Pemberian informasi dan hubungan masyarakat
4. Melaksanakan penyiapan data dan informasi menyangkut kegiatan di lingkungan UPTD BBI
5. Melaksanakan Perawatan dan pemeliharaan asset dan barang di lingkungan UPTD BBI
6. Melaksanakan Melaksanakan Penyusunan pelaporan tugas dan kegiatan
7. Memfasilitasi rapat-rapat kantor
8. Melaksanakan perintah lain yang ditugaskan pimpinan
 
WEWENANG
1. mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan UPTD BBI
2. Membina Staf dan pegawai UPTD BBI
3. Memberi penilaian kerja staf UPTD BBI
4. Membantu mengelola Keuangan di UPTD BBI
5. menyusun laporan kegiatan UPTD BBI
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPTD Balai Benih Ikan UPTD Balai Benih Ikan Atasan langsung/arahan kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Ruangan dan lapangan
2. Suhu Semua kondisi
3. Udara Semua kondisi
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Terlalu banyak menganalisa bahan dan terlalu lama didepan komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan komputer dan berkomunikasi
Kemampuan penyusunan data organisasi
Mampu melakukan analisis dan koordinasi, evaluasi data, menyusun konsep dan perencanaan
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
40
Tinggi Badan (cm)
:
Menyesuaikan
Berat Badan (kg)
:
Menyesuaikan
Postur Badan
:
Menyesuaikan
Penampilan
:
Menyesuaikan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar