Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan penerbitan serta pelaksanaan pengelolaan dokumen pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas dan fungsi Seksi Pendokumentasian Dokumen dan Kependudukan berpedoman kepada rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil				84	0.07
-	mempelajari Rencana Strategis Dinas yang berkaitan dengan Seksi Pendokumentasian Dokumen dan Kependudukan	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari tugas pokok dan fungsi Seksi Pendokumentasian Dokumen dan Kependudukan	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya	dokumen	6	4	24	0.02
-	melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan subag perencanaan	dokumen	6	2	12	0.01
2.	Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan bahan koordinasi yang berhubungan dengan Pendokumentasian Dokumen Kependudukan				84	0.07
-	mempelajari Rencana Strategis Dinas yang berkaitan dengan Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari tugas pokok dan fungsi Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya	dokumen	6	4	24	0.02
-	melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan subag perencanaan	dokumen	6	2	12	0.01
3.	menyelenggarakan pengelolaan arsip vital dan arsip digital kependudukan meliputi penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian arsip dokumen kependudukan dan pencatatan sipil				225	0.18
-	membagi tugas kepada bawahan	pengelolaan	300	0.25	75	0.06
-	memberikan arahan kepada bawahan	pengelolaan	300	0.25	75	0.06
-	memonitoring dan mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan	pengelolaan	300	0.25	75	0.06
4.	mendistribusikan arsip dokumen kependudukan dan pencatatan sipil ke Kecamatan dan Kelurahan				168	0.13
-	memerintahkan dan memberi arahan kepada bawahan tentang tata cara pendistribusian blanko-blanko	pendistribusian	12	3	36	0.03
-	mengawasi pendistribusian blanko ke kelurahan dan kecamatan	pendistribusian	12	7	84	0.07
-	menerima laporan hasil pendistribusian dari bawahan	pendistribusian	12	4	48	0.04
5.	memonitoring dan mengevaluasi pendokumentasian dokumen kependudukan dan pencatatan sipil				300	0.24
-	memonitoring dan mengevaluasi pendokumentasian dokumen kependudukan dan pencatatan sipil	monev	300	1	300	0.24
Jumlah Kebutuhan Pegawai					861	0.69 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan perundang-undangan	Penyusunan rencana kegiatan seksi informasi
2.	Permasalahan dokumentasi kependudukan	Kelancaran tugas
3.	Jadwal dan Rencana Kegiatan	Penyusunan rencana kerja seksi
4.	Arsip penduduk	Sebagai dokumentasi
5.	Data penduduk	Kelancaran pelayanan
6.	Rencana dan realisasi kegiatan	Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Undang-undang kependudukan	Pedoman kerja
2.	Dokumen kependudukan	Kelancaran tugas
3.	Renstra Dinas	Kelancaran tugas
4.	Lemari arsip dan ATK	Dokumen penduduk
5.	Alat perekaman(kamera)	Dokumen penduduk
6.	Laporan kegiatan	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pendudukan dokumen kependudukan

1.	Memeriksa kebenaran rencana kerja dokumentasi
2.	Melaksanakan pembagian tugas kepada bawahan
3.	Memeriksa kelancaran tugas staf
4.	Memeriksa kebenaran hasil kerja bawahan.
5.	Menyusun arsip di lingkungan Seksi Pendokumentasian dokumen
6.	Memeriksa kebenaran dan ketepatan pemberian saran.
7.	Melaksanakan keserasian dalam suasana kerja
8.	Memeriksa hasil kerja bawahan

1.	Menyusun dan menyiapkan konsep rencana di lingkungan Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan
2.	Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan
3.	Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang diajukan pada bawahan untuk ditanda tangani atasan.
4.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
5.	Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja
6.	Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan Koordinasi kerja
2.	Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
3.	Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
4.	Pengelola Dokumentasi	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Membagi tugas
5.	Pengadministrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Membagi tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruang tertutup
2.	Suhu	Sedang
3.	Udara	Kering
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Di tempat rendah dan sepi
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	-
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	-

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	-	-

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Melihat

f. Fungsi Fisik