Menyelenggarakan kebijakan teknis pengelolaan urusan Ketatausahaan UPTD Puskeswan dalam arti melaksanakan adminstrasi umum dan kepegawaian, administrasi keuangan, perencanaan ketatausahaan, urusan hukum, organisasi, tata laksana, kehumasan, evaluasi dan pelaporan serta bimbingan teknis tenaga fungsional

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman dan landasan kerja				20	0.02
-	Mempelajari dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman dan landasan kerja	Dokumen	10	2	20	0.02
2.	Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan Ketatausahaan, Kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, keuangan, pendataan, evaluasi dan pelaporan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.				430	0.34
-	Menginventarisir surat masuk dan surat keluar	surat	120	1	120	0.10
-	Menginventarisir urusan kepegawaian di UPTD	berkas	10	2	20	0.02
-	Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana	Dokumen	1	2	2	0.00
-	Menginventarisir data-data pelayanan di UPTD	bulan	12	12	144	0.12
-	Membuat laporan kegiatan rutin di UPTD	Laporan	12	12	144	0.12
3.	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi UPTD Puskeswan berpedoman kepada rencana strategis dinas				3	0.00
-	Menyusun rencana program kerja/matriks kerja UPTD	Dokumen	1	1	1	0.00
-	Menyusun rencana anggaran belanja UPTD	Dokumen	1	2	2	0.00
4.	Melaksanakan administrasi persuratan pada UPTD Puskeswan				325	0.26
-	Memproses surat masuk dan surat keluar	Surat	250	1	250	0.20
-	Menyiapkan surat rekomendasi untuk SKKH dan SKBAH	Surat	35	1	35	0.03
-	Menyiapkan surat pengantar berobat ke Puskesmas untuk kasus gigitan hewan penular rabies	Surat	40	1	40	0.03
5.	Melaksanakan dan memproses administrasi kepegawaian bagi PNSD dan pegawai harian di lingkungan UPTD Puskeswan				42	0.03
-	Memproses administrasi kenaikan pangkat PNS di UPTD	Berkas	6	2	12	0.01
-	Memproses gaji berkala PNS di UPTD	Berkas	6	2	12	0.01
-	Memproses cuti PNS di UPTD	Berkas	6	2	12	0.01
-	Memproses perpanjangan kontrak bagi pegawai harian yang ada di UPTD	Berkas	3	2	6	0.00
6.	Melaksanakan penatausahaan Barang Milik Daerah pada UPTD Puskeswan				35	0.03
-	Membuat KIB A, KIB B dan KIB C serta KIB ekstra aset yang ada di UPTD	Laporan	4	2	8	0.01
-	Mencatat semua barang persediaan yang ada di UPTD	Dokumen	1	3	3	0.00
-	Membuat laporan pengeluaran barang persediaan di UPTD	Laporan	12	2	24	0.02
7.	Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD Puskeswan				96	0.08
-	Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD Puskeswan	Kegiatan	48	2	96	0.08
8.	Mengkoordinasikan pembangunan dan pengembangan E-Goverment dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait				24	0.02
-	Mengkoordinasikan pembangunan dan pengembangan E-Goverment dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait	Kegiatan	12	2	24	0.02
9.	Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas				24	0.02
-	Membuat laporan kegiatan setiap bulan	Laporan	12	2	24	0.02
10.	Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data UPTD Puskeswan				288	0.23
-	Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data UPTD Puskeswan	bulan	12	24	288	0.23
11.	Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standart Pelayanan Publik sesuai dengan lingkup tugasnya				10	0.01
-	Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) di UPTD Puskeswan	Dokumen	1	6	6	0.00
-	Menyusun Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di UPTD Puskeswan	Dokumen	1	2	2	0.00
-	Menyusun Standart Pelayanan Publik	Dokumen	1	2	2	0.00
12.	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya				96	0.08
-	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya	Kegiatan	48	2	96	0.08
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1393	1.12 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Kegiatan Operasional di UPTD Puskeswan	Penyusunan rencana kegiatan
2.	Petunjuk teknis	Mempelajari rencana kerja
3.	Jadwal dan rencana kegiatan ke lapangan	Pelayanan kepada masyarakat
4.	Data	Entry data
5.	Hasil kegiatan	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Kegiatan	Pedoman untuk melaksanakan tugas
2.	Matrik kerja	Acuan dalam pelaksanaan tugas
3.	Komputer dan printer	Entry data
4.	ATK	Membuat laporan

1.	Melaksanakan program kerja yang ada di UPTD Puskeswan
2.	Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian
3.	Membuat perencanaan pelaksaaan kegiatan di UPTD Puskeswan
4.	Memeriksa dan mengkoreksi hasil kerja bawahan
5.	Menyiapkan dokumen, data dan informasi dibagian umum dan kepegawaian serta menjaga kerahasian surat / data

1.	Merencanakan dan menyusun program rencana kerja di UPTD Puskeswan
2.	Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan
3.	Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep, dokumen / surat yang diajukan oleh bawahan untuk ditanda tangani atasan
4.	Mengajukan saran dan pertimbangan kepada atasan
5.	Mengkoordinasikan dengan unit kerja tentang kegiatan di UPTD agar berjalan lancar
6.	Mengkoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan
7.	Pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian
8.	Pengelolaan penataausahaan barang milik daerah

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Dinas Pangan dan Pertanian	Dinas Pangan dan Pertanian	Atasan Langsung dari atasan
2.	Kepala UPTD Pusat Kesehatan Hewan	Dinas Pangan dan Pertanian	Atasan langsung/ koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam dan luar ruangan
2.	Suhu	Semua kondisi
3.	Udara	Semua kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara

f. Fungsi Fisik