Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Memimpin, mengkoordinasikan, dan menyusun bahan kebijakan terkait pengelolaan aset daerah yang meliputi penatausahaan, pengawasan, pengendalian, penghapusan, perencanaan dan pemanfaatan aset sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai tujuan Badan Pengelola Keuangan Daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah sarjana atau diploma IV
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim Tk. IV, III
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahunan teknis dibidang pengelolaan BMD
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun program kerja dibidang Pengelolaan Barang Milik Daerah berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditertapkan sebagai pedoman untuk pelaksanaan tugas. | 175 | 0.14 | |||
- | Menelaah rencana kerja, program kerja dan kegiatan bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah | dokumen | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | Menyusun konsep program kerja bersama tim perumus bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah | dokumen | 5 | 10 | 50 | 0.04 |
- | Mempresentasikan hasil penyusunan konsep program kerja kepeda Kepala BPKD | dokumen | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | Membubuhkan paraf pada konsep perumusan program kerja | dokumen | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | memfinalisasi konsep program kerja kepada Kepala BPKD | dokumen | 5 | 10 | 50 | 0.04 |
2. | membagi tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengelolaan BMD sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien | 310 | 0.25 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tigas yang harus dilaksanakan kepala sub bagian pada bidang pengelolaan BMD | dokumen | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | memaparkan rencana kegiatan bidang pengelolaan BMD | frekwensi | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | menghimpun saran dan masukan dari kepala sub bidang | frekwensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada Kepala sub bidang | frekwensi | 5 | 20 | 100 | 0.08 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | frekwensi | 5 | 20 | 100 | 0.08 |
3. | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Pengelolaan BMD sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas | 432 | 0.35 | |||
- | mejabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan pada kasubid | frekwensi | 36 | 5 | 180 | 0.14 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada para kasubid | frekwensi | 36 | 5 | 180 | 0.14 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | frekwensi | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
4. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Bidang Pengelolaan BMD dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang | 396 | 0.32 | |||
- | menetukan target kerja sesuai dengan rencana kegaitan bidang | dokumen | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 4 | 144 | 0.12 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegaitan dengan kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan kepada kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 3 | 108 | 0.09 |
5. | membuat laporan pelaksanaan tugas Bidang sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 84 | 0.07 | |||
- | menganalisa laporan yang diterima dari kasubid | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | membahas bahan laporan dengan kasubid | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | membuat konsep laporan pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala Badan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
6. | Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | memberik masukan terkait bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | mendiskusikan bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1541 | 1.25
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | beban tugas | pembagian tugas kepada bawahan |
3. | tugas | pengarahan tugas bawahan |
4. | program dan kegaitan | penetapan prioritas kerja |
5. | naskah dinas dan dokumen dinas | penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian |
6. | dokumen pelaksanaan anggaran | proses penatausahaan keuangan |
7. | pelaksanaan kegaitan BPKD | pelaksnaaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor dan hubungan masyarakat |
8. | tugas pokok dan fungsi | pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan |
9. | laporan pelaksanaan tugas bawahan | bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan |
10. | materi arahan atasan | melaksanakan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan SOPD | membagi tugas kepada bawahan |
2. | SOP dan Juknis | memberi petunjuk tugas kepada bawahan |
3. | peraturan | memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan |
4. | Rencana kegaitan | melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memeriksa kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien |
2. | Memeriksa pelaksanaan rencana dan program kerja bawahan |
3. | Memeriksa ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja |
4. | Memeriksa ketepatan dan kebenaran penyusunan lapororan kegiatan, keuangan dan SPJ |
WEWENANG
1. | melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait pelaksanaan kerja |
2. | menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
3. | memberikan paraf sesuai ketentuan pada setiap konsep dokumen |
4. | membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku |
5. | meminta pertanggungjawabana dan laporan pelaksanaan tugas bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi dan perintah kerja |
2. | Sekretaris | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
3. | Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
4. | Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
5. | Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Pemanfaatan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
6. | Kepala Sub Bidang Pengawasan, Pengendalian dan Penghapusan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
7. | Kepala Sub Bidang Penatausahaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam dan luar ruangan |
2. | Suhu | dingin dan panas |
3. | Udara | sejuk dan panas |
4. | Keadaan Ruangan | baik |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang dan bising |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih dan rapi |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
2. | kelelahan fisik | terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
mengoperasikan komputer dan berkomunikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
-