Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Anggaran dan Perbendaharaan
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
melaksanakan sebagian tugas Badan Pengelola Keuangan Daerah di bidang Anggaran yang meliputi penyusunan dan pengendalian anggaran, data dan informasi keuangan daerah, pengelolaan kas daerah dan perbendaharaan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Bidang ilmu ekonomi, pemerintahan, hukum, sosial, manajemen atau bidang lain yang relevan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim Tk. IV, III
2). Teknis
:
Kursus keuangan daerah, kursus perencanaan, kursus administrasi perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Jabatan Kasubag pada bidang Pendapatan atau sub bagian lain yang relevan minimal 4 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahunan teknis dibidang anggaran dan perbendaharaan daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun program kerja dibidang Anggaran dan Perbendaharaan berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah ditertapkan sebagai pedoman untuk pelaksanaan tugas. | 210 | 0.17 | |||
- | Menelaah rencana kerja, program kerja dan kegiatan bidang Anggaran dan Perbendaharaan | dokumen | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Menyusun konsep program kerja bersama tim perumus bidang Anggaran dan Perbendaharaan | dokumen | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
- | Mempresentasikan hasil penyusunan konsep program kerja kepeda Kepala BPKD | frekwensi | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Membubuhkan paraf pada konsep perumusan program kerja | dokumen | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | memfinalisasi konsep program kerja kepada Kepala BPKD | dokumen | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
2. | membagi tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Anggaran dan Perbendaharaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien | 390 | 0.31 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tigas yang harus dilaksanakan kepala sub bagian pada bidang Anggaran dan Perbndaharaan | frekwensi | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | memaparkan rencana kegiatan bidang Anggaran dan Perbendaharaan | frekwensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | menghimpun saran dan masukan dari kepala sub bidang | frekwensi | 6 | 20 | 120 | 0.10 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada Kepala sub bidang | frekwensi | 6 | 20 | 120 | 0.10 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | frekwensi | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
3. | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkup Bidang Anggaran dan Perbendaharaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas | 720 | 0.58 | |||
- | mejabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan pada kasubid | frekwensi | 60 | 5 | 300 | 0.24 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada para kasubid | frekwensi | 60 | 5 | 300 | 0.24 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | frekwensi | 60 | 2 | 120 | 0.10 |
4. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Bidang Anggaran dan perbandaharaan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang | 396 | 0.32 | |||
- | menetukan target kerja sesuai dengan rencana kegaitan bidang | frekwensi | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 4 | 144 | 0.12 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegaitan dengan kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | memberikan langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan kepada kepala sub bidang | frekwensi | 36 | 3 | 108 | 0.09 |
5. | membuat laporan pelaksanaan tugas Bidang sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 300 | 0.24 | |||
- | menganalisa laporan yang diterima dari kasubid | 60 | 1 | 60 | 0.05 | |
- | membahas bahan laporan dengan kasubid | 60 | 1 | 60 | 0.05 | |
- | membuat konsep laporan pelaksanaan tugas | 60 | 2 | 120 | 0.10 | |
- | mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala Badan | 60 | 1 | 60 | 0.05 | |
6. | Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | memberikan masukan terkait bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | mendiskusikan bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait | frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
7. | melakukan koordinasi dan memfasilitasi dengan perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Padang Panjang berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka penyusunan dan pengendalian anggaran dan belanja daerah | 309 | 0.25 | |||
- | menganalisa kebutuhan penyesuaian anggaran pada seluruh SKPD | frekwensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | memeriksa usulan perubahan / pergeseran anggaran dari seluruh OPD | dokumen | 100 | 0.25 | 25 | 0.02 |
- | melakukan pengawasan terhadap entry data pergeseran APBD | frekwensi | 4 | 40 | 160 | 0.13 |
- | menyusun draf perwako pergeseran APBD | dokumen | 4 | 16 | 64 | 0.05 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2469 | 1.99
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | beban tugas | pembagian tugas kepada bawahan |
3. | SOP tugas | pengarahan tugas bawahan |
4. | program dan kegiatan | penetapan prioritas kerja |
5. | naskah dinas dan dokumen dinas | penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian |
6. | dokumen pelaksanaan anggaran | proses penatausahaan keuangan |
7. | tata naskah dinas | pelaksanaan urusan kearsipan, tatalaksana kantor |
8. | tugas pokok dan fungsi | pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan |
9. | laporan pelaksanaan tugas bawahan | bahan evaluasi, pelaporan tugas kepada atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP | membagi tugas kepada bawahan |
2. | SOP dan Juknis | memberi petunjuk tugas kepada bawahan |
3. | peraturan | memeriksa konsep dan pekerjaan bawahan |
4. | Rencana kegaitan | melaksanakan evaluasi hasil kerja bawahan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memeriksa kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien |
2. | Memeriksa pelaksanaan rencana dan program kerja bawahan |
3. | Memeriksa ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja |
4. | Memeriksa ketepatan dan kebenaran penyusunan lapororan kegiatan, keuangan dan SPJ |
WEWENANG
1. | melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait pelaksanaan kerja |
2. | menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
3. | memberikan paraf sesuai ketentuan pada setiap konsep dokumen |
4. | membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku |
5. | meminta pertanggungjawabana dan laporan pelaksanaan tugas bawahan |
6. | mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
2. | Kepala Bidang Pendapatan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
3. | Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
4. | Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
5. | Sekretaris | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi kerja |
6. | Kepala Sub Bidang Anggaran dan Data Informasi Keuangan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
7. | Kepala Seksi Perbendaharaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
8. | Kepala Sub Bidang Pengelola Kas Keuangan Daerah | Badan Pengelola Keuangan Daerah | perintah kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | dingin |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | rapi |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tanang dan kondusif |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
2. | kelelahan fisik | terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Mendengar
Duduk
Berbicara
Mendengar
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
34
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O5, Mempengaruhi
O7, Melayani orang
O7, Melayani orang