Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang E-Government dan Teknologi Informasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Memimpin mengkoordinasikan dan menyusun bahan kebijakan terkait dengan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM III -Dikla Pengadaan Barang dan Jasa dan memiliki sertifikat - Diklat Pengelolaan Teknologi Informasi - Diklat Keamanan Informasi - Diklat Perencanaan - Diklat Dasar Statistik - Diklat Dasar Persandian
2). Teknis
:
memguasai teknologi informatika
c. Pengalaman Kerja
:
memiliki pengalaman pada jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun ayau JF yang setingkat dengan jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
-menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merencanakan operasional di bidang E-Government dan Teknologi Informasi berdasarkan program kerja Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 24 | 0.02 | |||
- | Menyusun draft renacana kegiatan dilingkungan kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | agenda | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Menelaah rencana kerja, program kerja dan kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan draft rencana kerja kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | memfinalisasi dan menetapkan rencana kerja di lingkungan kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
2. | membagi tugas kepada bawahan di Bidang E-Government dan Teknologi Informasi sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif | 180 | 0.14 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan bawahan | agenda | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memaparkan rencana kegiatan sekretariat | juklak | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari masing masing kepala seksi atau jabatan pengawas | notulen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing masing kepala Seksi atau jabatan pengawas | SOP | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | kartu kendali | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
3. | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan Bidang E-Government dan Teknologi Informasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; | 84 | 0.07 | |||
- | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | data | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang adialami oleh bawahan | data | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik | data | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
4. | menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Bidang E- Government dan Teknologi Informasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan | 144 | 0.12 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | hasil kerja | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | koreksi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | koreksi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
5. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 108 | 0.09 | |||
- | Mengoreksi data kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi Kerangka Acuan Kerja kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi evaluasi data kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi rencana kerja kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi analisis data kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pengembangan infrtastruktur teknologi informasi (command center) | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan persandian untuk pengaman informasi pemerintah daerah | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
6. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Statistik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 84 | 0.07 | |||
- | Mengoreksi rencana kerja kegiatan Seksi Statistik | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi Kerangka Acuan Kerja kegiatan Seksi Statistik | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi data kegiatan Seksi Statistik | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi analisis data kegiatan Seksi Statistik | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi evaluasi data kegiatan Seksi Statistik | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan penyelenggaran statistik sektoral daerah | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
7. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Layanan Aplikasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 108 | 0.09 | |||
- | Mengkoreksi evaluasi data kegiatan Seksi Layanan Aplikasi | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi data kegiatan Seksi Layanan Aplikasi | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi analisis data kegiatan Seksi Layanan Aplikasi | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi rencana kerja kegiatan Seksi Layanan Aplikasi | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengoreksi kerangka acuan kerja kegiatan Seksi Layanan Aplikasi | data | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Padang Panjang Smart City | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengelolan akses internet dan internet pemerintah kota padang panjang | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
8. | merancang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan | 88 | 0.07 | |||
- | Mengoreksi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | kegiatan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Mengoreksi Standar operasional Prosedur kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengoreksi Standar Layanan Publik | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
9. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Bidang E- Government dan Teknologi Informasi dengan cara membandingkan rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang | 232 | 0.19 | |||
- | memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | bahan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standard kualitas da atau kwantitas hasil kerja | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | bahan koreksi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Melaksanakan rapat koordinasi dengan staf Bidang E-Goverment | agenda | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesui dengan standar yang telah di tentukan | laporan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
10. | membuat laporan pelaksanaan tugas di Bidang E- Government dan Teknologi Informasi sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 232 | 0.19 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | draft | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | koreksi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Membuat laporan yang diterima dari bawahan | bahan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | bahan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
11. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan | 102 | 0.08 | |||
- | Mengikuti rapat koordinasi antar OPD dilingkup pemerintahan Kota Padang Panjang | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengikuti rapat koordinasi dalam dan luar daerah | laporan | 6 | 6 | 36 | 0.03 |
- | Menelaah ,mempelajari dan menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan baik lisan ataupun tulisan | laporan | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1386 | 1.13
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang undangan | pedoman pelaksana tugas |
2. | rencana kerja tahun lalu dan tahun berjalan | pedoman pelaksana tugas |
3. | Disposisi pimpinan | pedoman pelaksana tugas |
4. | Perwako dan surat penting lainnnya | pedoman pelaksana tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer ,internet , LAN | peralatan kerja |
2. | Alat Tulis Kantor | administrasi |
3. | Kendaraan | operasional pemasanga jaringan telekomunikasi |
4. | SOP dan Petunjuk teknis | membuat laporan |
5. | Kerangka Acuan Kerja | memberi petunjuk pelaksanaan tugas |
6. | SOTK Tupoksi | mendistribusikan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Renacana Kerja |
2. | Melaksanakan pembagian tugas |
3. | Mengendalikan pedoman opersioanal dalam pelaksanaan tugas |
4. | Melaksanakan kegiatan seksi infrastruktur teknologi dan persandian |
5. | Melaksanakan kegiatan seksi statistik |
6. | Melaksanakan kegiatan layanan aplikasi |
WEWENANG
1. | menyampaikan informasi, data sesuia prosedur dan ketentuan yang berlaku |
2. | mengoreksi laporan bawahan |
3. | menilai kinerja bawahan |
4. | memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas dilingkungan Bidang E-Goverment dan teknologi informasi |
5. | menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
6. | berkoordinasi dengan unit kerja untuk melancarkan kerja |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika | Dinas Komunikasi dan Informatika | Konsultasi dan petanggungjawaban |
2. | Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi |
3. | Kepala Seksi Statistik | Dinas Komunikasi dan Informatika | penugasan dan evaluasi |
4. | Kepala Seksi Layanan Aplikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | penugasan dan evaluasi |
5. | Kepala Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian | Dinas Komunikasi dan Informatika | penugasan dan evaluasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | di dalam dan di luar ruangan |
2. | Suhu | suhu kamar normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tenang |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
menguasai manajemen pengelolaan teknologi informasi, persandian dan statistik |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
B1, Mengerjakan persisi
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi