Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Memimpin , mengkoordinasikan , merumuskan dan menetapkan bahan kebijakan terkait dengan pelaksanaan tugas pada Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai tujuan yang telah ditetapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM II - Diklat Jurnalistik/Kehumasan - Diklat Keamanan Informasi - Diklat Perencanaan - Diklat manajemen pengelolaan data
2). Teknis
:
Menguasai pengetahuan teknis perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian, menguasai manajemen komunikasi dan informatika
c. Pengalaman Kerja
:
memiliki pengalaman jabatan dalam bidang tugas yang terkait dengan jabatan yang akan diduduki secara kumulatif paling singkat selama 5 (lima) tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
memiliki pengetahuan teknis perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian, menguasai manajemen komunikasi dan informatika
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dan rencana strategis pada Dinas Komunikasi dan Informatika berdasarkan Rencana Strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 72 | 0.06 | |||
- | Mempelajari rumusan kebijakan dan rencana strategis | kali | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Menyusun Konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang Komunikasi dan Informatika | kali | 4 | 8 | 32 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis dengan pimpinan daerah | kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Memfinalisasi rumusan kebijakan penyelenggaraan sebagian urusan di bidang Komunikasi dan Informatika | kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
2. | mengkoordinasikan kebijakan daerah dalam bidang komunikasi dan informatika, statistik dan persandian berdasarkan Rencana Strategis daerah agar tercapai target kerja sesuai dengan rencana | 60 | 0.05 | |||
- | Melakukan koordinasi dengan pimpinan daerah tentang konsep pelaksanaan kebijakan Dinas Komunikasi dan Informatika | kali | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | melaksankan rapat koordinasi dengan bawahan | agenda | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
3. | membina bawahan di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika dengan cara rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan | 744 | 0.60 | |||
- | menjabarkan rumusan kebijakan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan oleh lingkungan sekretariat maupun seksi seksi Dinas | kali | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari pejabat struktural dilingkungan Sekretariat dan seksi | kali | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada pejabat struktural dilingkungan sekretariat dan seksi | kali | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | menjabarkan rumusan kebijakan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan oleh lingkungan sekretariat maupun seksi seksi Dinas | kali | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari pejabat struktural dilingkungan Sekretariat dan seksi | kali | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
- | memberi petunjuk pelaksanaan tigas kepada pejabat struktural dilingkungan sekretariat dan seksi | kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
4. | mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas | 36 | 0.03 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan bawahan | bahan | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan hasil Juklak | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | koreksi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya | bahan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
5. | merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika | 70 | 0.06 | |||
- | Mengumpulkan data kegiatan di bidang sekretariat | data | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
- | Menganalisis data kegiatan di bidang sekretariat | data | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
- | Mengevaluasi data kegiatan di bidang sekretariat | data | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
- | Menyusun Kerangka Acuan Kerja kegiatan di bidang sekretariat | data | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
- | Menyusun Rencana Kerja kegiatan di bidang sekretariat | data | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
6. | merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika | 108 | 0.09 | |||
- | Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Menyusun kerangka acuan kerja kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengumpulkan data kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Melakukan tabulasi data kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Menganalisis data kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengevaluasi data kegiatan Bidang E-Goverment dan Teknologi Informasi | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
7. | merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika | 108 | 0.09 | |||
- | Menyusun kerangka acuan kerja kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengevaluasi data pada kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengumpulkan data kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengumpulkan tabulasi data kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Menganalisis data kegiatan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
8. | menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 40 | 0.03 | |||
- | menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah | kegiatan | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
- | menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur | SOP | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menyusun dan menetapkan Standar Pelayanan Publik | SPP | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
9. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika dengan cara membandingkan rencana dengan realisasi kegiatan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang | 51 | 0.04 | |||
- | menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | bahan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | koreksi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat koreksi hasil kerja berupa catatan tertulis | bahan koreksi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | bahan koreksi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menentukan standar kualitas dan atau kuantitas hasil kerja | bahan koreksi | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
10. | melaporkan hasil pelaksanaan tugas di Lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan rencana kerja dinas sebagai akuntabilitas kinerja bidang komunikasi dan informatika | 135 | 0.11 | |||
- | Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | koreksi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan dilingkungan dinas Komunikasi dan Informatika | draft | 18 | 2 | 36 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | koreksi bahan | 9 | 1 | 9 | 0.01 |
- | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | laporan | 18 | 3 | 54 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1424 | 1.16
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Pembangunan Jangka Panjang atau Menengah Daerah | Penyusunan Rencana Operasional Dinas Komunikasi dan Informatika |
2. | Beban Kerja Unit | Pendistribusian tugas kepada bawahan |
3. | SOTK dan Rencana Opersional | Pemberian petunjuk dan arahan |
4. | Renstra Unit | Perumusan program |
5. | Program Kerja | pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja |
6. | Data Kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika | Pengendalian kegiatan |
7. | Laporan Pelaksanaan tugas bawahan | evaluasi pelaksanaan tugas |
8. | Laporan Hasil Kegiatan | Penyusunan laporan |
9. | instruksi pimpinan | pelaksanaan tugas kedinasan lain |
10. | Data Pegawai | pembinaan bawahan dilingkungan unit kerja |
11. | jabatan tugas dan program kerja unit | pengarahan pelaksanaan tugas |
12. | Rumusan Kebijakan teknis | perumusan kebijakan teknis |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Strategis | penyusunan remcana opersional unit kerja |
2. | SOTK (tupoksi) | mendistribusikan tugas |
3. | perjanjian kinerja | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas |
4. | Tupoksi dan kebijakan pimpinan | merumuskan program kerja |
5. | Program kerja unit | mengkoordinasikan tugas unit kerja |
6. | tupoksi dan program kerja | membina bawahan dilingkungan unit kerja serta mengendalikan kegiatan pada setiap bidang unit kerja |
7. | Rencana Program Kerja | mengevaluasi pelaksanaan tugas |
8. | SOP dan petunjuk teknis | membuat laporan |
9. | Peraturan terkait dan arahan pimpinan | melaksanakan tugas kedinasan lain |
TANGGUNG JAWAB
1. | Mengendalikan kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas komunikasi dan informatika |
2. | Menetapkan terumuskannya kebijakan teknis kegiatan bidang E-govermment dan teknologi informasi |
3. | Menetapkan terumuskannya kebijakan teknis kegiatan bidang Informasi dan Komunikasi publik |
4. | Menetapkan terumuskannya kebijakan teknis kegiatan bidang kesekretariatan |
WEWENANG
1. | menyampaikan informasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
2. | meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam selama menjalankan tugas |
3. | menentukan prioritas pekerjaan |
4. | meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan |
5. | menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan |
6. | membimbing dan menegur bawahan |
7. | mengoreksi laporan bawahan |
8. | menilai sasaran prestasi kinerja pegawai |
9. | menyampaikan saran dan pertimbangan walikota dan sekretaris daerah atau jabatan pimpinan tinggi pratama |
10. | membuat laporan pelaksanaan tugas |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Sekretaris Daerah | Sekretariat Daerah Kota | konsultasi dan pertanggungjawaban |
2. | Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat | Sekretariat Daerah Kota | konsultasi dan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | di dalam dan di luar ruangan |
2. | Suhu | suhu kamar normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan analisis dan Evaluasi kinerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
50
Tinggi Badan (cm)
:
175
Berat Badan (kg)
:
75
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi