Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan dibidang kepegawaian

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian.				253.5	0.20
-	Mengelola surat masuk dan surat keluar terkait kepegawaian	Surat	60	0.5	30	0.02
-	Menyiapkan bahan untuk usulan kenaikan pangkat dan usulan pensiun	Bahan	50	0.5	25	0.02
-	Membuat rekapitulasi daftar hadir berdasarkan rekap dari finger print	Rekapitulasi	12	0.5	6	0.00
-	Membuat daftar nominatif kepegawaian	Bezzeting	4	0.5	2	0.00
-	Membuat Daftar Urut Kepangkatan	DUK	4	0.5	2	0.00
-	Mengumpulkan SKP dan membuat rekapitulasi SKP	Rekap SKP	105	0.5	52.5	0.04
-	Membuat Cuti berdasarkan permohonan pegawai ybs agar terlaksana tertib administrasi	Cuti	105	0.5	52.5	0.04
-	Membuat Kenaikan Gaji Berkala berdasarkan masa kerja golongan untuk kesejahteraan pegawai	KGB	50	0.5	25	0.02
-	Mengkoordinasi masalah data kepegawaian yang belum cocok berdasarkan bezzeting kepegawaian agar data kepegawaian lebih akurat	Koordinasi	105	0.5	52.5	0.04
-	Menyusun laporan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian	Laporan	12	0.5	6	0.00
2.	Menyiapkan bahan bahan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.				275	0.22
-	Mempelajari dan menelaah bahan pengelolaan kepegawaian	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Mengetik dan memverifikasi berkas kelengkapan KARIS, KARSU, KARPEG/KP/KGB, Taspen/ Cuti	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Mengiventarisir nama nama yang akan diajukan dan diproses untuk pengurusan KARIS, KARPEG/KP/KGB, Taspen/Cuti	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Menyampaikan usulan KARIS, KARSU, KARPEG/KP/KGB, Taspen/Cuti	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Menyusun file kepegawaian PNS di lingkungan Setdako	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
3.	Melakukan koordinasi dengan unit unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.				165	0.13
-	Mengetik surat usulan pemberian Satya lencana untuk mendapat persetujuan dari Sekretaris Daerah dan diserahkan kepada BKPSDM	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Menyiapkan absensi pegawai dilingkungan Setdako untuk disampaikan kepada BKPSDM	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Menyerahkan berkas kepada Kabag/Administrator/JPT untuk divalidasi dan ditandatangani	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
4.	Menyusun laporan kepegawaian secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.				165	0.13
-	Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan kepegawaian	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Menyiapkan bezzeting dan DUK pegawai	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubag	dokumen kepegawaian	110	0.5	55	0.04
Jumlah Kebutuhan Pegawai					858.5	0.68 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Dokumen recana kerja terkait bidang kepegawaian	sebagai dasar
2.	Dokumen recana kerja terkait bidang kepegawaian	sebagai dasar
3.	Dokumen recana kerja terkait bidang pemberian cuti, Satya Lencana dan Kenaikan	sebagai dasar

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman
2.	peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman
3.	peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman

1.	Menyiapkan ketersediaanya dokumen masing masing pegawai
2.	kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP

mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bagian Organisasi	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
2.	Kepala Sub Bagian Aparatur dan Kinerja	Sekretariat Daerah Kota	Menerima arahan, tugas dan koordinasi kerja
3.	Fungsional Umum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
4.	Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika	Dinas Komunikasi dan Informatika	Koordinasi
5.	Kepala Sub Bidang Disiplin dan Pembinaan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	koordinasi laporan
6.	Kepala Bidang Pengelolaan Aset	Badan Pengelola Keuangan Daerah	koordinasi laporan
7.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	konsultasi dan koordinasi
8.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
9.	Analis Tata Usaha	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
10.	Pengadministrasi Umum	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
11.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan Pertanggungjawaban
12.	Analis Tata Usaha	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
13.	Pengadministrasian Umum	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
14.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
15.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
16.	Kepala Bagian Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	Koordinasi
17.	Kepala Sub Bagian Kepegawaian	Rumah Sakit Umum Daerah	Koordinasi
18.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja dan pelaporan pelaksanaan tugas
19.	Pengadministrasi Umum	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
20.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja, menerima perintah kerja dan laporan pelaksanaan tugas
21.	Analis Tata Usaha	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
22.	Pengadministrasi Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
23.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
24.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
25.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
26.	Pemelihara Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
27.	Sekretaris	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
28.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
29.	Pengadministrasi Umum	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
30.	Pengadministrasi Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
31.	Analis Tata Usaha	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
32.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Meminta Arahan
33.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Meminta Arahan
34.	Pengadministrasi Umum	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
35.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
36.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
37.	Ajudan	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
38.	Pengemudi VIP	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
39.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah tugas
40.	Pengadministrasian Barang Milik Negara	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi kerja
41.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Perintah tugas
42.	Kepala Sub Bidang Perbendaharaan	Badan Pengelola Keuangan Daerah	konsultasi , penyerahan dokumen
43.	Kepala Sub Bidang Disiplin dan Pembinaan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Konsultasi, penyampaian dokumen
44.	Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Konsultasi, penyampaian dokumen
45.	Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Konsultasi kerja
46.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
47.	Sekretaris	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	meminta arahan
48.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	meminta arahan
49.	Analis Tata Usaha	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
50.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
51.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
52.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
53.	Pengelola Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	melakukan koordinasi
54.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Kesehatan	koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	di dalam ruangan
2.	Suhu	suhu kamar normal
3.	Udara	sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	cukup
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	terang dengan lampu listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih
9.	Getaran	tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat

f. Fungsi Fisik