Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengolah Data Kelembagaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Organisasi
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Kelembagaan
IKHTISAR JABATAN
melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan di bidang data kelembagaan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 teknik informatika, D3 manajemen teknik informatika, D-3 administrasi perkantoran
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Diklat SOTK
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan Kompetensi Sosial Kultural sesuai dengan standar kompetensi yang ditetapkan
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan data perubahan kelembagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan objek kerja 150 0.12
- mempelajari peraturan yang berkaitan dengan kelembagaan dokumen data 5 10 50 0.04
- menyiapkan dokumen perubahan kelembagaan dokumen data 5 10 50 0.04
- membuat rekapitulasi perubahan SOTK dari OPD dokumen data 5 10 50 0.04
2. Melakukan kegiatan pendokumentasian/ penginputan data perubahan TUSI, SOTK yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data kelembagaan yang akan diolah 225 0.18
- mengumpulkan data SOTK dokumen data 5 15 75 0.06
- membuat dan mengolah data perubahan TUSI dokumen data 5 15 75 0.06
- menyajikan data perubahan TUSI sesuai dengan telaahan staff dari OPD dokumen data 5 15 75 0.06
3. Mengolah data kelembagaan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut 300 0.24
- menerima proses disposisi dari Kasubag dokumen data 5 15 75 0.06
- membaca dan mempelajari isi disposisi dan surat/ dokumen yang dilampirkan dokumen data 5 15 75 0.06
- mencari bahan yang berhubungan dengan isi disposisi dokumen data 5 15 75 0.06
- mengetik surat/ dokumen sesuai dengan konsep atau format yang diberikan oleh sesuai dengan petunjuk atasan serta memeriksa kembali hasil ketikan sampai benar dokumen data 5 15 75 0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai 675 0.54
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. dokumen rencana kerja terkait data sebagai dasar
2. dokumen rencana kerja terkait data sebagai dasar
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman
2. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman
3. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan ketersediaannya rencana kerja
2. kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP
 
WEWENANG
mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota meminta arahan
2. Kepala Sub Bagian Kelembagaan Sekretariat Daerah Kota meminta arahan
3. Analis Kelembagaan Sekretariat Daerah Kota koordinasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu suhu kamar normal
3. Udara sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar
6. Penerangan terang dengan lampu listrik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja bersih
9. Getaran tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar