melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam arti merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang Kearsipan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	merencanakan operasional di Bidang Kearsipan berdasarkan program kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas				222	0.18
-	Mengoreksi rencana kerja kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	6	2	12	0.01
-	Mengoreksi kerangka acuan kerja kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	30	1	30	0.02
-	Mengoreksi kumpulan data kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	30	2	60	0.05
-	Mengoreksi analisis data kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	30	2	60	0.05
-	Mengoreksi evaluasi data kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	30	2	60	0.05
2.	membagi tugas kepada bawahan di Bidang Kearsipan berdasarkan dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efektif dan efisien				48	0.04
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	rencana kerja	6	0.5	3	0.00
-	Memaparkan rencana kegiatan Sekretariat	juklak	6	0.5	3	0.00
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing Kepala Sub Bagian/Jabatan Pengawas	notulen	6	1	6	0.00
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Kepala Sub Bagian/Jabatan Pengawas	SOP	30	1	30	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian	kartu kendali	6	1	6	0.00
3.	memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di Bidang Kearsipan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas				15	0.01
-	Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan	kegiatan	6	1	6	0.00
-	Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan	data	3	0.5	1.5	0.00
-	Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik	data	6	1	6	0.00
-	Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami	data	3	0.5	1.5	0.00
4.	menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Bidang Kearsipan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan				0	0.00
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan				0	0.00
5.	Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Bidang Kearsipan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan				48	0.04
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan	konsep	6	2	12	0.01
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	hasil kerja	6	2	12	0.01
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	hasil kerja	6	1	6	0.00
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	data terkoreksi	6	2	12	0.01
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	hasil kerja final	6	1	6	0.00
6.	menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Penataan dan Pelestarian Arsip sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan				110	0.09
-	Mengoreksi rencana kerja Sub Bidang Penataan dan pelestarian arsip	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi kerangka acuan kerja Sub Bidang Penataan dan pelestarian arsip	data	10	1	10	0.01
-	Mengoreksi data Sub Bidang Penataan dan pelestarian arsip	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi analisis data Sub Bidang Penataan dan pelestarian arsip	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi evaluasi data Sub Bidang Penataan dan pelestarian arsip	data	25	1	25	0.02
7.	menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Pengolahan dan Layanan Kearsipan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan				110	0.09
-	Mengoreksi rencana kerja Sub Bidang Pengolahan dan Layanan Kearsipan	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi kerangka acuan kerja Sub Bidang Pengolahan dan Layanan Kearsipan	data	10	1	10	0.01
-	Mengoreksi data Sub BidangPengolahan dan Layanan Kearsipan	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi analisis data sub Bidang Pengolahan dan Layanan Kearsipan	data	25	1	25	0.02
-	Mengoreksi evaluasi data Sub BidangPengolahan dan Layanan Kearsipan	data	25	1	25	0.02
8.	menyelenggarakan, mengkoordinasikan, dan memfasilitasi kegiatan Sub Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan				46	0.04
-	Mengoreksi rencana kerja Sub Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	data	10	1	10	0.01
-	Mengoreksi kerangka acuan kerja Sub Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	data	6	1	6	0.00
-	Mengoreksi data Sub Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	data	10	1	10	0.01
-	Mengoreksi analisis data Sub Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	data	10	1	10	0.01
-	Mengoreksi evaluasi data Sub Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	data	10	1	10	0.01
9.	merancang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan				60	0.05
-	Mengoreksi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah kegiatan bidang Kearsipan	kegiatan	30	1	30	0.02
-	Mengoreksi Standar Operasional Prosedur kegiatan bidang Kearsipan	dokumen	30	0.5	15	0.01
-	Mengoreksi Standar Pelayanan Publik	dokumen	30	0.5	15	0.01
10.	mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Bidang Kearsipan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang				250	0.20
-	Melaksanakan rapat koordinasi dengan staf bidang kearsipan	konsep	35	2	70	0.06
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	hasil kerja	30	2	60	0.05
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	hasil kerja	30	1	30	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	data koreksi	30	2	60	0.05
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	hasil kerja	30	1	30	0.02
11.	membuat laporan pelaksanaan tugas Bidang Kearsipan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				150	0.12
-	Membuat laporan yang diterima dari bawahan	bahan	30	1	30	0.02
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan	Perbaikan bahan	30	1	30	0.02
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan di Bidang Kearsipan	draf	30	1	30	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan	draf terkoreksi	30	1	30	0.02
-	Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas	Laporan	30	1	30	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1059	0.86 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	-	-

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	-	-

Menyelenggarakan tata kelola kearsipan

membina bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan pertanggung jawaban
2.	Kepala Bidang Perpustakaan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi
3.	Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Penugasan dan evaluasi
4.	Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Penugasan dan evaluasi
5.	Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Penugasan dan evaluasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	di dalam dan di luar ruangan
2.	Suhu	dingin
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	baik dan nyaman
5.	Letak	baik dan strategis
6.	Penerangan	baik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih dan rapi
9.	Getaran	tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Kelelahan fisik	terlalu lama duduk membungkuk
2.	Kelelahan mata	Terlalu lama menatap layarkomputer

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berbicara
Mendengar

f. Fungsi Fisik