Melakukan kegiatan pe- ngelolaan yang meliputi penyiapan bahan koor- dinasi dan penyusunan laporan di bidang dokumen perizinan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima dan mengolah dokumen perizinan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya				562.5	0.45
-	Menerima dokumen perizinan yang akan diproses	Dokumen	450	0.25	112.5	0.09
-	Memeriksa dan mengolah dokumen perizinan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya	Dokumen	450	1	450	0.36
2.	Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik				96	0.08
-	Menerima arahan dan perintah pelaksanaan program kerja dari atasan sesuai dengan tupoksi	Frekuensi	24	1	24	0.02
-	Mempelajari konsep program kerja pengelolaan dokumen perizinan dari atasan	Dokumen	24	2	48	0.04
-	Mengetik konsep prpgram kerja pengelolaanokumen perizinan dari atasan	Dokumen	24	1	24	0.02
3.	Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal				96	0.08
-	Menyusun jadwal pemantauan pengelolaan dokumen perizinan	Jadwal kegiatan	12	2	24	0.02
-	Memantau kegiatan pengelolaan dokumen perizinan sesuai dengan jadwal	Kegiatan	24	2	48	0.04
-	Mencatat hasil pemantauan pengelolaan dokumen perizinan	Laporan	12	2	24	0.02
4.	Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya				432	0.35
-	Memahami dan mempelajari SPIP, SOP dan SPP sebagai acuan tugas	Dokumen	144	1	144	0.12
-	Menerapkan SPIP, SOP dan SPP selama aktifitas pengelolaan dokumen perizinan	Dokumen	144	1	144	0.12
-	Mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan dokumen perizinan yang mengacu pada SPIP,SOP dan SPP	Dokumen	144	1	144	0.12
5.	Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal				72	0.06
-	Mengetik surat koordinasi dengan bidang lain	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan rapat koordinasi dengan bidang lain	Kegiatan	12	4	48	0.04
-	Mengetik laporan koordinasi	Laporan	12	1	12	0.01
6.	Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program				79	0.06
-	Menyusun rekap laporan pelaksanaan kegiatan	Laporan	48	1	48	0.04
-	Menyusun rekap laporan bulanan	Laporan	12	2	24	0.02
-	Menyusun rekap laporan tahunan	Laporan	1	7	7	0.01
7.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik tertulis dan lisan.				96	0.08
-	Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan	Kegiatan	12	5	60	0.05
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan	Laporan	12	1	12	0.01
8.	Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik				96	0.08
-	Menerima arahan dan perintah pelaksanaan program kerja dari atasan sesuai dengan tupoksi	Frekuensi	24	1	24	0.02
-	Mempelajari konsep program kerja pengelolaan kepegawaian dari atasan	Dokumen	24	2	48	0.04
-	Mengetik konsep prpgram kerja pengelolaan kepegawaian	Dokumen	24	1	24	0.02
9.	Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal				84	0.07
-	Menyusun jadwal pemantauan pengelolaan dokumen perizinan	Jadwal kegiatan	12	2	24	0.02
-	Memantau kegiatan pengelolaan dokumen perizinan sesuai dengan jadwal	Kegiatan	12	3	36	0.03
-	Mengevaluasi hasil dari pemantauan pengelolaan dokumen perizinan	Laporan	12	2	24	0.02
10.	Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya				432	0.35
-	Memahami dan mempelajari SPIP, SOP dan SPP sebagai acuan tugas	Dokumen	144	1	144	0.12
-	Menerapkan SPIP, SOP dan SPP selama aktifitas pelyanan	Dokumen	144	1	144	0.12
-	Mengevaluasi pelaksanaan layanan perizinan yang mengacu pada SPIP,SOP dan SPP	Dokumen	144	1	144	0.12
11.	Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal				72	0.06
-	Menyiapkan bahan/dokumen koordinasi dengan unit/instansi terkait	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan rapat koordinasi dengan unit/instansi terkait	Kegiatan	12	4	48	0.04
-	Mengetik laporan hasil rapta koodinasi	Laporan	12	1	12	0.01
12.	Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program				79	0.06
-	Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan	Laporan	24	2	48	0.04
-	Menyusun rekap laporan bulanan layanan perizinan dan non peizinan	Laporan	12	2	24	0.02
-	Menyusun rekap laporan tahunan layanan perizinan dan non peizinan	Laporan	1	7	7	0.01
13.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik tertulis dan lisan.				72	0.06
-	Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan	Dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan	Kegiatan	12	3	36	0.03
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan	Laporan	12	1	12	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					2268.5	1.84 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Tugas Pokok dan Fungsi	Pelaksanaan tugas dan laporan tugas
2.	Peraturan dan Perundang Undangan	Pedoman Pelaksaan Tugas
3.	Data perizinan	laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Komputer/Printer	Keperluan administrasi dan pengentrian dokumen
2.	SOP dan Aturan	Pedoman kerja

Mengelola Dokumen perizinan

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
3.	Mengimplemantasikan pedoman pengelolaan dokumen perizinan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan I	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas
2.	Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
3.	Analis Dokumen Perizinan	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
4.	Analis Pelayanan Publik	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
5.	Pengadministrasi Perizinan	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Sedang
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Besih dan rapi
9.	Getaran	Tidak Ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer

a. Keterampilan Kerja

Bisa mengoperasikan komputer

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Berbicara
Melihat

f. Fungsi Fisik