Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Pengaduan Publik
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Terpadu
c. Pengawas
:
Kepala seksi Pengaduan, Kebijakan dan Pelaporan Layanan
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) di bidang manajemen perkantoran/Adminis- trasi perkantoran/ tata per-kantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
kursusu administrasi perkantoran, Diklat Pelayanan, Diklat perizinan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai peraturan tentang pelayanan perizinan dan SOP
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menerima, mencatat, dan menyortir pengaduan yang masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian | 304 | 0.24 | |||
- | Menerima pengaduan yang masuk sesuai dengan SOP | Dokumen | 152 | 1 | 152 | 0.12 |
- | Mencatat pengaduan yang masuk sesuai dengan SOP | Dokumen | 152 | 0.5 | 76 | 0.06 |
- | Menyortir pengaduan yang masuk sesuai dengan SOP baik secara langsung maupun online | Laporan | 152 | 0.5 | 76 | 0.06 |
2. | Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian | 74 | 0.06 | |||
- | Menerima formulir pengaduan dari masyarkat | Laporan | 148 | 0.25 | 37 | 0.03 |
- | Memberikan lembaran pengantar pada formulir pengaduan | Dokumen | 148 | 0.25 | 37 | 0.03 |
3. | Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian | 140 | 0.11 | |||
- | Memilah formulir atau surat pengaduan yang masuk baik online maupun offline sesuai dengan jenisnya | Dokumen | 140 | 1 | 140 | 0.11 |
4. | Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi | 420 | 0.34 | |||
- | Melakukan pengandaan pengaduan yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 140 | 1 | 140 | 0.11 |
- | Mengelompokan pengaduan yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 140 | 1 | 140 | 0.11 |
- | Melakukan pendokumentasian pengaduan yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 140 | 1 | 140 | 0.11 |
5. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 324 | 0.26 | |||
- | Menyusun rekap laporan pelaksanaan kegiatan | Laporan | 48 | 5 | 240 | 0.19 |
- | Menyusun rekap laporan bulanan | Laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menyusun rekap laporan tahunan | Laporan | 4 | 12 | 48 | 0.04 |
6. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan | 102 | 0.08 | |||
- | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 1.5 | 18 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 1.5 | 18 | 0.01 |
- | Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan | Kegiatan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1.5 | 18 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1364 | 1.09
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Tugas Pokok dan Fungsi | Pelaksanaan tugas dan laporan tugas |
2. | Peraturan dan Perundang Undangan | Pedoman Pelaksaan Tugas |
3. | Materi arahan atasan | Melaksanakan tugas dinas lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer/Printer | Keperluan administrasi dan pengentrian dokumen |
2. | SOP dan JUKNIS | Pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
Melayani pengaduan publik |
WEWENANG
1. | Menentukan prioritas pekerjaan |
2. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Pengaduan, Kebijakan dan Pelaporan Layanan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas |
2. | Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan I | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Bisa mengoperasikan komputer |
Berkominikasi dengan baik |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
160
Berat Badan (kg)
:
60
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi