Menyelenggarakan program kepangkatan dan pensiun dalam arti melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis dan pembinaan kepangkatan dan pensiun pegawai

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan program kerja Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas				42	0.03
-	Menelaah program kerja bidang	dokumen	1	6	6	0.00
-	Menyusun draf rencana kerja kegiatan sub bidang	dokumen	1	12	12	0.01
-	Mengkonsultasikan draf rencana kerja kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan	dokumen	1	12	12	0.01
-	Menfinalisasi dan menetapkan rencana kerja sub bidang	dokumen	1	12	12	0.01
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun				72	0.06
-	Menjabarkan rencana kerja kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	jadwal/dokumen	12	2	24	0.02
-	Memaparkan rencana kerja	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	dokumen	12	1	12	0.01
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				60	0.05
-	Menjelaskan tugas yang akan dilkasanakan bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengindetifikasi kesulitan yang dialami bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menganalisa permasalahan yang dihadapi bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Memberikan bimbingan terkait permasalahan	dokumen	12	1	12	0.01
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkup Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				72	0.06
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Membuat catatan pada hasil kerja bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Memberikan arahan terkait catatan hasil kerja bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
5.	Memproses usulan administrasi pensiun pegawai berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pegawai				192	0.15
-	Memahami regulasi tentang pensiun	dokumen/kali	12	1	12	0.01
-	Memeriksa rekap data pensiun 1 tahun	dokumen	2	6	12	0.01
-	Memeriksa dan melayani konsultasi berkas pensiun	dokumen	80	1.5	120	0.10
-	Memeriksa surat pengantar pensiun dan telahaan staf	dokumen	12	1	12	0.01
-	Memeriksa SK pensiun	dokumen	80	0.15	12	0.01
-	Konsultasi dengan BKN dan BKD Propinsi	kali	12	2	24	0.02
6.	Menyusun rencana dan melaksanakan ujian kedinasan pegawai berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pegawai				133	0.11
-	Memahami regulasi tentang ujian kedinasan	berkas	1	6	6	0.00
-	Memeriksa rekap data awal peserta dan surat-surat ujian kedinasan	dokumen	1	10	10	0.01
-	Memeriksa/melayani konsul berkas ujian kedinasan	berkas	50	1	50	0.04
-	Melaksanakan ujian kedinasan	dokumen	1	12	12	0.01
-	Memeriksa dan mengolah data hasil ujian kedinasan	dokumen	1	12	12	0.01
-	Memeriksa STLUD ujian kedinasan	dokumen	50	0.1	5	0.00
-	Konsultasi dengan BKN dan UPT BKN	kali	1	6	6	0.00
-	Menyiapkan administrasi keuangan kegiatan	dokumen	1	6	6	0.00
-	Membuat laporan kegiatan ujian kedinasan	dokumen	1	6	6	0.00
-	Menyiapkan surat-surat dan dokumen persiapan ujian kedinasan	dokumen	1	20	20	0.02
7.	Menyusun rencana dan melaksanakan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pegawai				118	0.09
-	Memahami regulasi tentang mutasi/pindah	berkas	1	12	12	0.01
-	Memeriksa rekap data ujian pindah masuk sesuai kebutuhan bedasarkan peta jabatan	dokumen	1	12	12	0.01
-	Memeriksa dan melayani konsultasi PNS tentang berkas ujian pindah masuk	dokumen	50	1	50	0.04
-	Memeriksa surat surat dan menyiapkan dokumen ujian pindah masuk	dokumen	1	20	20	0.02
-	Melaksanakan ujian pindah masuk	dokumen	1	6	6	0.00
-	Konsultasi dan koordinasi terkait ujian pindah masuk	dokumen	1	12	12	0.01
-	Membuat laporan hasil kegiatan	dokumen	1	6	6	0.00
8.	Memproses administrasi mutasi bagi pegawai pindah masuk dan pindah keluar berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi pegawai				239	0.19
-	Memahami regulasi tentang mutasi/pindah	dokumen	1	12	12	0.01
-	Memeriksa rekap data awal pindah masuk dan keluar	dokumen	1	20	20	0.02
-	Memeriksa dan melayani konsultasi PNS tentang berkas pindah masuk dan keluar	dokumen	70	1.5	105	0.08
-	Memeriksa surat-surat berkas pindah masuk dan pindah keluar sesuai kebutuhan berdasarkan peta jabatan	dokumen	70	1	70	0.06
-	Konsultasi dengan BKN dan BKD Provinsi	dokumen	1	12	12	0.01
-	Memeriksa rekap data akhir tahun PNS pindah masuk dan keluar dan laporan	dokumen	1	20	20	0.02
9.	Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang				96	0.08
-	Mengumpulkan data untuk dievaluasi	dokumen	12	3	36	0.03
-	Mengindentifikasi hambatan dalam pelaksanaan tugas	dokumen	12	3	36	0.03
-	Membahas hambatan dalam pelaksanaan tugas	dokumen	12	2	24	0.02
10.	Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas				108	0.09
-	Mempelajari dan mempedomani SPIP, SOP, SPP	dokumen	12	3	36	0.03
-	Menelaah hasil kerja sesuai SPIP, SOP, SPP	dokumen	12	3	36	0.03
-	Memberikan arahan tugas kepada bawahan dengan mempedomani SPIP, SOP, SPP	dokumen	12	3	36	0.03
11.	Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja				48	0.04
-	Menganalisis data yang diberikan bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menyusun konsep laporan keatasan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengkonsultasi konsep laporan ketasan	dokuem	12	1	12	0.01
-	Finalisasi laporan	dokumen	12	1	12	0.01
12.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan				84	0.07
-	Menerima arahan dari atasan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mempelajari arahan dan dokumen yang diterima	dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan arahan tersebut	dokumen	12	4	48	0.04
-	Mengevaluasi arahan yang telah dilaksanakan	dokumen	12	1	12	0.01
13.	Memproses usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai yang memenuhi syarat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku di bidang kepegawaian				577	0.46
-	Memahami regulasi tentang kenaikan pangkat dan jabatan fungsional	berkas	1	20	20	0.02
-	Memeriksa rekap data PNS yang akan naik pangkat 2 periode	dokumen	2	10	20	0.02
-	Memeriksa surat edaran Kenaikan Pangkat ke OPD 2 periode	surat	2	3	6	0.00
-	Memeriksa dan melayani konsultasi berkas kenaikan pangkat fungsional 2 periode	berkas	200	1.25	250	0.20
-	Memeriksa dan melayani konsultasi berkas kenaikan pangkat struktural/staf 2 periode	berkas	180	0.75	135	0.11
-	Memeriksa nota usul dan pengantar kenaikan pangkat 2 periode	berkas	380	0.1	38	0.03
-	Memeriksa SK Induk keniakan pangkat 2 periode	dokumen	8	4	32	0.03
-	Memeriksa petikan SK kenaikan pangkat 2 periode	dokumen	380	0.1	38	0.03
-	Konsultasi dan koordinasi dengan BKN dan BKD Propinsi 2 periode	kali	2	10	20	0.02
-	Menyiapkan administrasi keuangan kegiatan	dokumen	1	8	8	0.01
-	Memeriksa rekap data kenaikan pangkat 2 perode	dokumen	1	10	10	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1841	1.48 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP, peraturan, standar harga/biaya, Peta jabatan	Pedoman merencanakan kegiatan
2.	Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan	Verifikasi
3.	Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan	Verifikasi
4.	Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan	Verifikasi

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	ATK, perangkat komputer, internet	Mengonsep, mencetak dokumen
2.	Lembaran disposisi, lembaran verifikasi	Arahan dan pemeriksaan tugas
3.	Lembaran disposisi, lembaran verifikasi	Arahan dan pemeriksaan tugas
4.	Lembaran disposisi, lembaran verifikasi	Arahan dan pemeriksaan tugas

1.	Melaksanakan Rencana kegiatan
2.	Memeriksa Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan
3.	Memeriksa Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan
4.	Memeriksa Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi, berkas pensiun, berkas ujian kedinasan

Merencanakan kegiatan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
2.	Sekretaris	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
3.	Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
4.	Kepala Sub Bidang Pengadaan Aparatur	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi tugas
5.	Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi tuas
6.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	OPD	Koordinasi tugas
7.	Penyusun Rencana Mutasi	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
8.	Pengelola Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
9.	Pengadministrasi Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
10.	Analis Kepegawaian Pertama	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
11.	Analis Kepegawaian Pelaksana	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
12.	Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjut	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC
2.	Suhu	Semua kondisi
3.	Udara	Semua kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Standar/luas
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tidak bersuara
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman, bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Saluran pernapasan	Debu berkas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Berbicara

f. Fungsi Fisik