Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang inistrasi akta kelahiran dan kematian.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal SLTA
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Pengadministrasi Akta Keahiran dan Akta Kematian
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Menerima berkas permohonan pengurusan Akta Kelahiran dan Akta Kematian | 363.2 | 0.29 | |||
| - | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas | berkas | 2270 | 0.08 | 181.6 | 0.15 |
| - | mencatatat identitas | berkas | 2270 | 0.05 | 113.5 | 0.09 |
| - | membuat tanda terima berkas | berkas | 2270 | 0.03 | 68.1 | 0.05 |
| 2. | Memproses berkas permohonan pengurusan Akta Kelahiran dan Akta Kematian | 1157.7 | 0.93 | |||
| - | menginput data ke dalam aplikasi SIAK | berkas | 2270 | 0.17 | 385.9 | 0.31 |
| - | mencetak draf Akta Kelahiran dan Akta Kematian beserta registernya | berkas | 2270 | 0.17 | 385.9 | 0.31 |
| - | mencetak kutipan akta dan register | berkas | 2270 | 0.17 | 385.9 | 0.31 |
| 3. | Dokumentasi | 930.7 | 0.74 | |||
| - | menggandakan dokumen akta dan register | berkas | 2270 | 0.08 | 181.6 | 0.15 |
| - | menyerahkan ke Kasi Pendokumentasian dokumen untuk diarsipkan | berkas | 2270 | 0.25 | 567.5 | 0.45 |
| - | mencatat data kutipan akta beserta tanggal penyelesaiannya ke dalam buku tanda terima | berkas | 2270 | 0.08 | 181.6 | 0.15 |
| 4. | Menyerahkan kutipan akta dan memberikan penjelasan | 385.9 | 0.31 | |||
| - | Menyerahkan kutipan akta | berkas | 2270 | 0.07 | 158.9 | 0.13 |
| - | Menberikan penjelasan | berkas | 2270 | 0.1 | 227 | 0.18 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2837.5 | 2.27
2 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Berkas permohonan pengurusan Akta Kelahiran dan Akta Kematian | Pemeriksanaan kelengkapan dan pencatatan ke buku agenda |
| 2. | Dokumen Akta Kelahiran dan Akta Kematian | Penggandaan |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Peraturan perundang-undangan | Dasar pelaksanaan tugas |
| 2. | Standar Oprasional Prosedur | Pedoman pelaksanaan pelayanan |
| 3. | SIAK | Pengentrian data |
| 4. | Komputer | Pengentrian data |
| 5. | Jaringan komunikasi data | Jaringan SIAK |
| 6. | Printer | Pencetakan Akta Kelahiran dan Akta Kematian |
| 7. | Lisan | Pemerian informasi |
| 8. | Buku Agenda | Pencatatan data Akta Kelahiran dan Akta Kematian |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Memeriksa kebenaran pengetrian data Akta Kelahiran dan Akta Kematian |
| 2. | Memeriksa kebenaran pencatatan data identitas kedalam buku Agenda |
WEWENANG
| 1. | Menginput data ke dalam aplikasi SIAK |
| 2. | Mencetak draf Akta Kelahiran dan Akta Kematian |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi Kerja |
| 2. | Pengelola Dokumentasi | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | Dalam ruang tertutup |
| 2. | Suhu | Sedang |
| 3. | Udara | Kering |
| 4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
| 5. | Letak | Di tempat rendah dan sepi |
| 6. | Penerangan | Terang |
| 7. | Suara | - |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
| 9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang