Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Analis Perencanaan dan Kerjasama
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan data dan informasi di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal D-3 Disain Komunikasi Visual/Design Grafis
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Menguasai Corel Draw dan mampu berkomunikasi dengan baik melalui media sosial
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Publikasi Informasi
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Membuat poster informasi kependudukan 800 0.64
- Menyusun konsep design poster 200 1 200 0.16
- Konsultasi dengan atasan poster 200 0.5 100 0.08
- Penyempurnaan design poster 200 2.5 500 0.40
2. Membuat video informasi kependudukan 340 0.27
- menyusun konsep video video 200 0.5 100 0.08
- konsultasi dengan atasan video 200 0.2 40 0.03
- penyempurnaan video video 200 1 200 0.16
3. Membuat video inovasi 192 0.15
- menyusun konsep video video 12 3 36 0.03
- konsultasi dengan atasan video 12 3 36 0.03
- penyempurnaan video video 12 10 120 0.10
4. Mengelola media sosial dinas 60 0.05
- Memasang poster poster 200 0.1 20 0.02
- mwnyusun frasa informasi poster 200 0.2 40 0.03
5. Merespon pertanyaan/ pengaduan netter 480 0.38
- memeriksa notifikasi instagram dan facebook respon masyarakat 960 0.05 48 0.04
- menelaah pertanyaan masyarakat respon masyarakat 960 0.1 96 0.08
- konsultasi ke kasi terkait respon masyarakat 960 0.25 240 0.19
- memberikan jawaban melalui media sosial respon masyarakat 960 0.1 96 0.08
6. Publikasi stok blanko 96 0.08
- membuat poster poster 96 0.25 24 0.02
- publikasi di media sosial poster 96 0.25 24 0.02
- mencetak poster poster 96 0.25 24 0.02
- publikasi di papan informasi poster 96 0.25 24 0.02
7. Membuat design brosur/leaflet 18 0.01
- Menyusun konsep brosur/leaflet 3 2 6 0.00
- Konsultasi dengan atasan brosur/leaflet 3 1 3 0.00
- penyempurnaan design brosur/leaflet 3 3 9 0.01
8. Membuat design booklet 34 0.03
- menyusun konsep booklet 2 5 10 0.01
- konsultasi dengan atasan booklet 2 2 4 0.00
- penympurnaan design booklet 2 10 20 0.02
9. Membuat surat permohonan publikasi ke Dinas Kominfo 40 0.03
- menyusun konsep surat Surat 20 0.5 10 0.01
- konsultasi dengan atasan Surat 20 0.25 5 0.00
- mengetik surat Surat 20 0.5 10 0.01
- mendistribusikan surat Surat 20 0.5 10 0.01
- mendokumentasikan Surat 20 0.25 5 0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2060 1.64
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Penyusunan publikasi kependudukan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Media cetak elektronik dan media cetak Media untuk mempublikasikan informasi kependudukan
2. Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
3. SOP Petunjuk teknis pelaksanaan tugas
4. Komputer Pengetikan
TANGGUNG JAWAB
1. Memasukkan informasi kependudukan ke media sosial dinas
2. Membuat desain publikasi informasi dalam bentuk poster, booklet dan video
3. Mengelola website dinas
4. Mengelola media sosial dinas
5. Membuat surat permohonan publikasi ke Dinas Komunikasi dan Informatika
 
WEWENANG
Pemilihan media informasi yang efektif
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Konsultasi dan Koordinasi Kerja
2. Penyusun Program Kreatifitas dan Inovasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Hening
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menggunakan corel draw, media sosial, editing video dan berkomunikasi dengan santun
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
 
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Melihat
Melihat berbagai warna
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 40 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar