Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Program Kreatifitas dan Inovasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang data kreativitas dan inovasi.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 Bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
1. Peraturan dan Perundang-undangan tentang inovasi pelayanan
2. Peraturan dan Perundang-undangan tentang kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun SK Penetapan Inovasi | 30 | 0.02 | |||
- | Mengonsep SK Penetapan Inovasi | SK | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | Konsultasi dengan atasan | SK | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
- | mengetik SK Penetapan Inovasi | SK | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
- | memperbaiki legal drafting SK | SK | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
- | mendokumentasikan SK | SK | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
2. | Menyusun Standar Operasional Prosedur Inovasi | 65 | 0.05 | |||
- | Koordinasi dengan pejabat terkait | SOP | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | Konsultasi dengan atasan | SOP | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | mengonsep Standar Operasional Prosedur | SOP | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | mengetik Standar Operasional Prosedur | SOP | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | mendokumentasikan Standar Operaional Prosedur | SOP | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
3. | Menyusun rencana pelaksanaan Inovasi | 65 | 0.05 | |||
- | mempelajari perundang-undangan terkait inovasi | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | koordinasi dengan pejabat terkait | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | konsultasi dengan atasan | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | mengonsep telaahan staf pelaksanaan inovasi | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | mengetik telaahan staf | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | mendokumentasikan telaahan staf | inovasi | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
4. | Menyelenggarakan rapat dalam rangka persiapan pelaksanaan inovasi | 100 | 0.08 | |||
- | membuat undangan | rapat | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | mendistribusikan undangan | rapat | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | menyiapkan makan dang minum rapat | rapat | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | menyiapkan bahan rapat | rapat | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | menyiapkan peralatan untuk rapat | rapat | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
5. | Melaksanakan ujicoba inovasi | 75 | 0.06 | |||
- | membuat undangan | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | mendistribusikan undangan | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | ujicoba inovasi | inovasi | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | evaluasi inovasi | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | revisi dan penyempurnaan SOP | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
6. | Melatih petugas dalam pelaksanaan inovasi | 40 | 0.03 | |||
- | menyiapkan bahan | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | mengadakan pelatihan | inovasi | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
7. | Mengevaluasi pelaksanaan inovasi | 75 | 0.06 | |||
- | survei ke lapangan | inovasi | 15 | 3 | 45 | 0.04 |
- | membuat laporan | inovasi | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
8. | Mengukur kepuasan masyarakat terhadap inovasi | 110 | 0.09 | |||
- | menyusun pertanyaan (kuisioner) | inovasi | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | konsultasi dengan atasan | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | memperbanyak kuisioner | inovasi | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | menyebarkan kuisioner | inovasi | 5 | 15 | 75 | 0.06 |
9. | Analisa kebutuhan kerjasama | 171 | 0.14 | |||
- | mempelajari peraturan perundang-undangan | kerjasama | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
- | konsultasi dengan atasan | kerjasama | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | koordinasi dengan Organisasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya | kerjasama | 6 | 15 | 90 | 0.07 |
- | konsultasi dengan atasan terkait hasil koordinasi | kerjasama | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
- | koordinasi dengan seksi pelayanan terkait | kerjasama | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mendokumentasikan | kerjasama | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
10. | Membuat perjanjian kerjasama | 141 | 0.11 | |||
- | Menyusun konsep perjanjian kerjasama | kerjasama | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
- | konsultasi dengan atasan | kerjasama | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | koordinasi dengan organisasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya | kerjasama | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
- | konsultasi dengan Kepala Dinas dan Bidang terkait | kerjasama | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mengetik perjanjian kerjasama | kerjasama | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
- | penandatanganan perjanjian kerjasama | kerjasama | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
- | mendokumentasian perjanjian kerjasama | kerjasama | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
11. | Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama (semesteran) | 154 | 0.12 | |||
- | menyusun jadwal monev | jadwal | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | konsultasi dengan atasan | jadwal | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | monitoring ke lapangan | kerjasama | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | menyusun laporan monev | kerjasama | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | konsultasi hasil monev ke atasan | kerjasama | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | menyusun tindak lanjut monev | kerjasama | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | koordinasi dengan bidang terkait | kerjasama | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | koordinsi dengan Organidsasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya | kerjasama | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mendokumentsikan hasil monev | kerjasama | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1026 | 0.81
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Permasalahan dala layanan | Ide inovasi |
2. | Pemanfaatan data oleh OPD | Penyusunan draft kerjasama |
3. | Notulen rapat persiapan pelaksanaan inovasi | Penyusunan SOP |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Kuisioner kepuasan masyarakat | Survey Kepuasan masyarakat |
2. | Peraturan perundang-undangan | Pedoman pelaksanaan tugas |
3. | SOP | Petunjuk teknis pelaksanaan tugas |
4. | Komputer | Pengetikan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyusun naskah kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan |
2. | Melaksanakan kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan sesuai dengan peraturan yang berlaku |
3. | Memfasilitasi pelaksanaan bimbingan teknis inovasi |
4. | Menyusun rencana pelaksanaan inovasi |
5. | Menyusun SK Penetapan Inovasi |
6. | Melaksanakan ujicoba inovasi |
7. | Menganalisis kebutuhan kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan |
WEWENANG
1. | Mengawasi pelaksanaan inovasi |
2. | Monitoring pelaksanaan pemanfaatan data |
3. | Evaluasi pelaksanaan kerjasama pemanfaatan data |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi Kerja |
2. | Analis Perencanaan dan Kerjasama | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruang tertutup |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Kering |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di tempat rendah dan sepi |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | - |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasionalkan mikrosoft office
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 40 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O5, Mempengaruhi