Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Penyusun Program Kreatifitas dan Inovasi
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang data kreativitas dan inovasi.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 Bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
1. Peraturan dan Perundang-undangan tentang inovasi pelayanan 2. Peraturan dan Perundang-undangan tentang kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun SK Penetapan Inovasi 30 0.02
- Mengonsep SK Penetapan Inovasi SK 5 2 10 0.01
- Konsultasi dengan atasan SK 5 1 5 0.00
- mengetik SK Penetapan Inovasi SK 5 1 5 0.00
- memperbaiki legal drafting SK SK 5 1 5 0.00
- mendokumentasikan SK SK 5 1 5 0.00
2. Menyusun Standar Operasional Prosedur Inovasi 65 0.05
- Koordinasi dengan pejabat terkait SOP 5 3 15 0.01
- Konsultasi dengan atasan SOP 5 3 15 0.01
- mengonsep Standar Operasional Prosedur SOP 5 3 15 0.01
- mengetik Standar Operasional Prosedur SOP 5 3 15 0.01
- mendokumentasikan Standar Operaional Prosedur SOP 5 1 5 0.00
3. Menyusun rencana pelaksanaan Inovasi 65 0.05
- mempelajari perundang-undangan terkait inovasi inovasi 5 3 15 0.01
- koordinasi dengan pejabat terkait inovasi 5 3 15 0.01
- konsultasi dengan atasan inovasi 5 2 10 0.01
- mengonsep telaahan staf pelaksanaan inovasi inovasi 5 2 10 0.01
- mengetik telaahan staf inovasi 5 2 10 0.01
- mendokumentasikan telaahan staf inovasi 5 1 5 0.00
4. Menyelenggarakan rapat dalam rangka persiapan pelaksanaan inovasi 100 0.08
- membuat undangan rapat 10 2 20 0.02
- mendistribusikan undangan rapat 10 2 20 0.02
- menyiapkan makan dang minum rapat rapat 10 2 20 0.02
- menyiapkan bahan rapat rapat 10 2 20 0.02
- menyiapkan peralatan untuk rapat rapat 10 2 20 0.02
5. Melaksanakan ujicoba inovasi 75 0.06
- membuat undangan inovasi 5 2 10 0.01
- mendistribusikan undangan inovasi 5 2 10 0.01
- ujicoba inovasi inovasi 5 5 25 0.02
- evaluasi inovasi inovasi 5 3 15 0.01
- revisi dan penyempurnaan SOP inovasi 5 3 15 0.01
6. Melatih petugas dalam pelaksanaan inovasi 40 0.03
- menyiapkan bahan inovasi 5 3 15 0.01
- mengadakan pelatihan inovasi 5 5 25 0.02
7. Mengevaluasi pelaksanaan inovasi 75 0.06
- survei ke lapangan inovasi 15 3 45 0.04
- membuat laporan inovasi 15 2 30 0.02
8. Mengukur kepuasan masyarakat terhadap inovasi 110 0.09
- menyusun pertanyaan (kuisioner) inovasi 5 3 15 0.01
- konsultasi dengan atasan inovasi 5 2 10 0.01
- memperbanyak kuisioner inovasi 5 2 10 0.01
- menyebarkan kuisioner inovasi 5 15 75 0.06
9. Analisa kebutuhan kerjasama 171 0.14
- mempelajari peraturan perundang-undangan kerjasama 6 3 18 0.01
- konsultasi dengan atasan kerjasama 6 2 12 0.01
- koordinasi dengan Organisasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya kerjasama 6 15 90 0.07
- konsultasi dengan atasan terkait hasil koordinasi kerjasama 6 3 18 0.01
- koordinasi dengan seksi pelayanan terkait kerjasama 6 5 30 0.02
- mendokumentasikan kerjasama 6 0.5 3 0.00
10. Membuat perjanjian kerjasama 141 0.11
- Menyusun konsep perjanjian kerjasama kerjasama 6 3 18 0.01
- konsultasi dengan atasan kerjasama 6 5 30 0.02
- koordinasi dengan organisasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya kerjasama 6 8 48 0.04
- konsultasi dengan Kepala Dinas dan Bidang terkait kerjasama 6 5 30 0.02
- mengetik perjanjian kerjasama kerjasama 6 1 6 0.00
- penandatanganan perjanjian kerjasama kerjasama 6 1 6 0.00
- mendokumentasian perjanjian kerjasama kerjasama 6 0.5 3 0.00
11. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama (semesteran) 154 0.12
- menyusun jadwal monev jadwal 1 2 2 0.00
- konsultasi dengan atasan jadwal 1 2 2 0.00
- monitoring ke lapangan kerjasama 12 3 36 0.03
- menyusun laporan monev kerjasama 12 2 24 0.02
- konsultasi hasil monev ke atasan kerjasama 12 0.5 6 0.00
- menyusun tindak lanjut monev kerjasama 12 2 24 0.02
- koordinasi dengan bidang terkait kerjasama 12 2 24 0.02
- koordinsi dengan Organidsasi Perangkat Daerah / lembaga lainnya kerjasama 12 2 24 0.02
- mendokumentsikan hasil monev kerjasama 12 1 12 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1026 0.81
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Permasalahan dala layanan Ide inovasi
2. Pemanfaatan data oleh OPD Penyusunan draft kerjasama
3. Notulen rapat persiapan pelaksanaan inovasi Penyusunan SOP
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Kuisioner kepuasan masyarakat Survey Kepuasan masyarakat
2. Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas
3. SOP Petunjuk teknis pelaksanaan tugas
4. Komputer Pengetikan
TANGGUNG JAWAB
1. Menyusun naskah kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
2. Melaksanakan kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan sesuai dengan peraturan yang berlaku
3. Memfasilitasi pelaksanaan bimbingan teknis inovasi
4. Menyusun rencana pelaksanaan inovasi
5. Menyusun SK Penetapan Inovasi
6. Melaksanakan ujicoba inovasi
7. Menganalisis kebutuhan kerjasama pemanfaatan data dan dokumen kependudukan
 
WEWENANG
1. Mengawasi pelaksanaan inovasi
2. Monitoring pelaksanaan pemanfaatan data
3. Evaluasi pelaksanaan kerjasama pemanfaatan data
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Konsultasi dan Koordinasi Kerja
2. Analis Perencanaan dan Kerjasama Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasionalkan mikrosoft office
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 40 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O5, Mempengaruhi

Kembali ke daftar