Melaksanakan urusan hubungan antar lembaga dalam arti melaksanakan koordinasi, evaluasi dan monitoring, bimbingan, kajian, analisa dan fasilitasi di bidang hubungan organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, Lembaga Swadaya Masyarakat ( LSM ), lembaga penyelenggaraan pemilihan umum, partai politik, bidang hubungan antar lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah, bidang mediasi, fasilitasi dan dukungan Pemerintah Daerah terhadap keberhasilan penyelenggaraan tahapan pemilihan umum di daerah dan di bidang pemberdayaan lembaga infrastruktur politik

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	melaksanakan urusan hubungan antar lembaga dalam arti melaksanakan koordinasi, evaluasi dan monitoring, bimbingan, kajian, analisa dan fasilitasi di bidang hubungan organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), lembaga penyelenggaraan pemilihan umum, partai politik, bidang hubungan antar lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah, bidang mediasi, fasilitasi dan dukungan Pemerintah Daerah terhadap keberhasilan penyelenggaraan tahapan pemilihan umum di daerah dan di bidang pemberdayaan lembaga infrastruktur politik				4000	3.20
-	menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan hubungan antar lembaga sebagai pedoman dan landasan kerja	Peraturan	10	10	100	0.08
-	menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan hubungan antar lembaga serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah - Penyelesaian Konflik/Tauran - Ormas - Pemantauan orang asing	Kasus/Laporan/Orang	60	42	2520	2.02
-	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Hubungan Antar Lembaga berpedoman kepada rencana strategis BPBD, Kesbangpol	Kegiatan	5	5	25	0.02
-	menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)	Dokumen	3	30	90	0.07
-	Mencari, mengumpulkan, menghimpun, mengolah data dan informasi serta memelihara data-data kepengurusan organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)	Dokumen	3	18	54	0.04
-	memfasilitasi pembentukan lembaga pelaksanan Pemilu	Frekuensi	10	15	150	0.12
-	menghimpun dan memelihara data-data anggota DPRD hasil Pemilihan Umum dan memproses serta meneliti berkas-berkas pengganti antar waktu DPRD	Dokumen	20	5	100	0.08
-	Melakukan pengawasan dan pemantauan terhadap kegiatan-kegiatan Organisasi Masyarakat (ormas) dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) serta memfasilitasi penanganan permasalahan dan konflik antar Ormas dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)	Laporan	3	18	54	0.04
-	Mengeluarkan Surat Keterangan Terdaftar bagi ormas/Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) sesuai ketentuan yang berlaku	Surat	30	2	60	0.05
-	Meneruskan proses pengajuan Pengganti Antar Waktu DPRD ke Provinsi dan Pusat	Dokumen	2	25	50	0.04
-	Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka peningkatan hubungan antar lembaga eksekutif dan legislatif	Laporan	3	50	150	0.12
-	Mengikuti rapat, sidang dan pertemuan yang berkaitan dengan peningkatan hubungan antar lembaga dan yang berkaitan dengan masalah-masalah krusial di Daerah	Frekuensi	36	2	72	0.06
-	Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan lembaga penyelenggaraan Pemilu dan instansi terkait lainnya dalam rangka memfasilitasi keberhasilan penyelenggaraan Pemilu	Laporan	30	5	150	0.12
-	melaksanakan konsultasi, koordinasi dan kerjasama dengan Pimpinan atau Pengurus Ormas/ Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) serta instansi terkait dalam rangka memproses data dan informasi tentang aspirasi yang berkembang dalam masyarakat	laporan	30	6	180	0.14
-	Menghimpun dan mengolah data hasil Pemilihan Umum (PEMILU) dan Pemilihan Umum Kepala Daerah (PEMILUKADA)	Dokumen	2	30	60	0.05
-	Memfasilitasi pelaksanaan DESK Pemilihan Umum (PEMILU) dan Pemilihan Umum Kepala Daerah (PEMILU KADA) dalam rangka mempersiapkan dukungan terhadap penyelenggaraan Pilkada	Dokumen	2	30	60	0.05
-	membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas	Laporan	5	5	25	0.02
-	melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya	Kegiatan	4	25	100	0.08
Jumlah Kebutuhan Pegawai					4000	3.2 3 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						32 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Materi peraturan yang berhubungan dengan Hungangan antar Lembaga, Peraturan Pemilu, Peraturan Pemilu Kada dan Peraturan lain terkait Tugas Pokok dan Fungsi	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Surat Tugas	Dasar pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan Hubungan Antar Lembaga, Peraturan Pemilu, Peraturan Pemilu Kada dan buku peraturan lain terkait tugas pokok dan fungsi	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Komputer / laptop dan printer	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
5.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6.	Alat Tulis Kantor	pendukung pelaksanaan tugas

1.	Memeriksa Kelengkapan dan keakuratan data lingkup Hubungan antar Lembaga
2.	Memeriksa Kelengkapan peralatan kerja Hubungan antar Lembaga
3.	Memeriksa Keakuratan dan ketepatan isi dan waktu laporan
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan kebijakan pencegahan terhadap peraturan
5.	Melaksanakan Ketepatan Pembinaan bawahan di lingkungan Sub Bidang Hubungan antar Lembaga
6.	Memfasilitasi Kelancaran tugas Sub Bidang Hubungan antar Lembaga
7.	Memeriksa Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai kebutuhan
2.	Melakukan pemeliharaan peralatan kerja
3.	Menyebarluaskan informasi yang berkaitan tugas Hubungan antar Lembaga
4.	Menetapkan prosedur kerja pelayanan pada sub bidang Hubungan antar Lembaga
5.	Menegur bawahan yang tidak disiplin
6.	Mengkoordinir tugas Kepala Seksi
7.	Meminta bahan laporan pada bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Analis Hubungan Antar Lembaga	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
2.	Analis Program Kerjasama Kelembagaan Masyarakat	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
3.	Pengelola Data	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
4.	Pengadministrasi Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
5.	Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan kepada atasan
6.	Kepala Seksi Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan dan Luar Ruangan
2.	Suhu	Dingin dan Sesuai keadaan cuaca
3.	Udara	Sejuk dan Sesuai keadaan cuaca
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)

d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik