Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
IKHTISAR JABATAN
Melakukan Kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang data kemanan dan ketertiban
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal DIII di teknik informatika/teknik komputer/adm perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan / Diklat Pengantar Tugas
2). Teknis
:
Diklat Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban DiklatPPNS, Diklat Intelijen
c. Pengalaman Kerja
:
Diklat Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban, Diklat PPNS, Diklat Intelijen
d. Pengetahuan Kerja
:
Ilmu Intelijen, Pengelolaan Data
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | 10 | 0.01 | |||
- | Mempelajari dan memahami peraturan tentang pengelola data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
2. | Memantau dan menganalisis perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah | 98 | 0.08 | |||
- | Mempelajari ilmu tentang sosial budaya dan segala hal yang terkait | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Secara Langsung | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Melalui Media cetak dan Elektronik | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan analisis terhadap Pantauan yang dilakukan | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Membuat Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
3. | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat | 750 | 0.60 | |||
- | Melakukan persiapan mental dan peralatan pendukung | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
- | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara penyamaran | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
- | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara wawancara | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
4. | Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang | 408 | 0.33 | |||
- | melakukan persiapan data dan perlengkapan | Kegiatan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
- | Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang | Kegiatan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Laporan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
5. | Memantau, memonitor dan menganalisis Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | 2304 | 1.84 | |||
- | Melakukan persiapan data dan peralatan | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melakukan pemantauan/memonitor Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melakukan analisis tentang Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melaporkan hasil pekerjaan kepada Atasan | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
6. | Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA | 15 | 0.01 | |||
- | Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA | dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
7. | Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran | 100 | 0.08 | |||
- | Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran | kegiatan | 100 | 1 | 100 | 0.08 |
8. | Melengkapi segala administrasi Kegiatan | 450 | 0.36 | |||
- | Mengetik SK Kegiatan | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Membuat undangan, daftar hadir, dll | dokumen | 50 | 2 | 100 | 0.08 |
- | Mengetik Surat Perintah Tugas | dokumen | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Melengkapi bahan/data laporan Kegiatan | kegiatan | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Mengetik laporan Kegiatan | dokumen | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Membantu menyelesaikan pertanggungjawaban keuangan Kegiatan | dokumen | 5 | 20 | 100 | 0.08 |
- | Mengarsipkan laporan Kegiatan | kegiatan | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
9. | Mengikuti operasi penegakan Perda | 240 | 0.19 | |||
- | Mengikuti operasi penegakan Perda | kegiatan | 60 | 4 | 240 | 0.19 |
10. | Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan | 78 | 0.06 | |||
- | Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan | dokumen | 13 | 6 | 78 | 0.06 |
11. | Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar | 125 | 0.10 | |||
- | Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar | kegiatan | 25 | 5 | 125 | 0.10 |
12. | Mengetik surat keluar | 50 | 0.04 | |||
- | Mengetik surat keluar | dokumen | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
13. | Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar | 50 | 0.04 | |||
- | Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar | kegiatan | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
14. | Membuat Laporan SPIP | 15 | 0.01 | |||
- | Membuat Laporan SPIP | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
15. | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | 125 | 0.10 | |||
- | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | kegiatan | 25 | 5 | 125 | 0.10 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 4818 | 3.85
4 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 32 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Materi peraturan yang berhubungan dengan data kemanan dan ketertiban | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Surat Tugas | Dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Buku peraturan yang berhubungan data kemanan dan ketertiban | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
5. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
6. | Alat perekam | Alat pendukung pelaksanaan tugas untuk merekam dalam melaksanakan tugas intelijen |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Kebenaran susunan data kemanan dan ketertiban |
2. | Melaksanakan Ketepatan pengolahan data |
3. | Melaksanakan Ketepatan analisis data dan informasi |
4. | Melaksanakan Ketepatan materi saran |
WEWENANG
1. | Meminta data |
2. | Mengklarifikasi data |
3. | Memperbaiki data |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja, menerima Instruksi tugas dan laporan hasil pelaksanaan tugas |
2. | Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja dan menerima instruksi tugas |
3. | Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja |
4. | Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | koordinasi Kerja |
5. | Sekretaris | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | koordinasi Kerja |
6. | Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Kordinasi Intelijen |
7. | Analis Polisi Pamong Praja | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
8. | Petugas Keamanan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
9. | Komandan Petugas Keamanan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
10. | Kepala Seksi Operasional | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan dan Luar Ruangan |
2. | Suhu | Dingin dan Sesuai keadaan cuaca |
3. | Udara | Sejuk dan Sesuai keadaan cuaca |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Gangguan Psikis | Intimidasi sebagai Intelijen |
2. | Cacat Fisik | Ketahuan dalam pemantauan sebagai intelijen |
3. | Nyawa | Ketahuan dalam pemantauan sebagai intelijen |
4. | Mata Lelah | Sering di depan komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, mengolah data, berkomunikasi dan penyamaran
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
S, Performing under Stress (PUS)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Menunduk
Berlutut
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Berjalan
Duduk
Menunduk
Berlutut
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
max 58
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi