Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
IKHTISAR JABATAN
Melakukan Kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang data kemanan dan ketertiban
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal DIII di teknik informatika/teknik komputer/adm perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan / Diklat Pengantar Tugas
2). Teknis
:
Diklat Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban DiklatPPNS, Diklat Intelijen
c. Pengalaman Kerja
:
Diklat Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban, Diklat PPNS, Diklat Intelijen
d. Pengetahuan Kerja
:
Ilmu Intelijen, Pengelolaan Data
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban 10 0.01
- Mempelajari dan memahami peraturan tentang pengelola data keamanan dan ketertiban Kegiatan 1 2 2 0.00
- Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban Kegiatan 1 4 4 0.00
- pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban Kegiatan 1 4 4 0.00
2. Memantau dan menganalisis perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah 98 0.08
- Mempelajari ilmu tentang sosial budaya dan segala hal yang terkait Kegiatan 1 2 2 0.00
- Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Secara Langsung Kegiatan 1 24 24 0.02
- Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Melalui Media cetak dan Elektronik Kegiatan 1 24 24 0.02
- Melakukan analisis terhadap Pantauan yang dilakukan Kegiatan 1 24 24 0.02
- Membuat Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan Kegiatan 1 24 24 0.02
3. Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat 750 0.60
- Melakukan persiapan mental dan peralatan pendukung Kegiatan 50 5 250 0.20
- Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara penyamaran Kegiatan 50 5 250 0.20
- Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara wawancara Kegiatan 50 5 250 0.20
4. Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang 408 0.33
- melakukan persiapan data dan perlengkapan Kegiatan 34 4 136 0.11
- Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang Kegiatan 34 4 136 0.11
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan 34 4 136 0.11
5. Memantau, memonitor dan menganalisis Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat 2304 1.84
- Melakukan persiapan data dan peralatan Kegiatan 24 24 576 0.46
- Melakukan pemantauan/memonitor Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat Kegiatan 24 24 576 0.46
- Melakukan analisis tentang Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat Kegiatan 24 24 576 0.46
- Melaporkan hasil pekerjaan kepada Atasan Kegiatan 24 24 576 0.46
6. Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA 15 0.01
- Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA dokumen 3 5 15 0.01
7. Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran 100 0.08
- Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran kegiatan 100 1 100 0.08
8. Melengkapi segala administrasi Kegiatan 450 0.36
- Mengetik SK Kegiatan dokumen 2 5 10 0.01
- Membuat undangan, daftar hadir, dll dokumen 50 2 100 0.08
- Mengetik Surat Perintah Tugas dokumen 60 1 60 0.05
- Melengkapi bahan/data laporan Kegiatan kegiatan 60 1 60 0.05
- Mengetik laporan Kegiatan dokumen 60 1 60 0.05
- Membantu menyelesaikan pertanggungjawaban keuangan Kegiatan dokumen 5 20 100 0.08
- Mengarsipkan laporan Kegiatan kegiatan 60 1 60 0.05
9. Mengikuti operasi penegakan Perda 240 0.19
- Mengikuti operasi penegakan Perda kegiatan 60 4 240 0.19
10. Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan 78 0.06
- Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan dokumen 13 6 78 0.06
11. Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar 125 0.10
- Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar kegiatan 25 5 125 0.10
12. Mengetik surat keluar 50 0.04
- Mengetik surat keluar dokumen 50 1 50 0.04
13. Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar 50 0.04
- Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar kegiatan 50 1 50 0.04
14. Membuat Laporan SPIP 15 0.01
- Membuat Laporan SPIP dokumen 1 15 15 0.01
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya 125 0.10
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya kegiatan 25 5 125 0.10
Jumlah Kebutuhan Pegawai 4818 3.85
4 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   32 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Materi peraturan yang berhubungan dengan data kemanan dan ketertiban Legalitas pelaksanaan tugas
3. Surat Tugas Dasar pelaksanaan tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Lembaran Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Buku peraturan yang berhubungan data kemanan dan ketertiban Legalitas pelaksanaan tugas
3. Komputer / laptop dan printer Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4. Alat komunikasi /telpon Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
5. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
6. Alat perekam Alat pendukung pelaksanaan tugas untuk merekam dalam melaksanakan tugas intelijen
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Kebenaran susunan data kemanan dan ketertiban
2. Melaksanakan Ketepatan pengolahan data
3. Melaksanakan Ketepatan analisis data dan informasi
4. Melaksanakan Ketepatan materi saran
 
WEWENANG
1. Meminta data
2. Mengklarifikasi data
3. Memperbaiki data
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik Koordinasi Kerja, menerima Instruksi tugas dan laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik Koordinasi Kerja dan menerima instruksi tugas
3. Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik Koordinasi Kerja
4. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik koordinasi Kerja
5. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik koordinasi Kerja
6. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Kordinasi Intelijen
7. Analis Polisi Pamong Praja Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran koordinasi
8. Petugas Keamanan Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran koordinasi
9. Komandan Petugas Keamanan Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran koordinasi
10. Kepala Seksi Operasional Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran meminta arahan
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan dan Luar Ruangan
2. Suhu Dingin dan Sesuai keadaan cuaca
3. Udara Sejuk dan Sesuai keadaan cuaca
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Gangguan Psikis Intimidasi sebagai Intelijen
2. Cacat Fisik Ketahuan dalam pemantauan sebagai intelijen
3. Nyawa Ketahuan dalam pemantauan sebagai intelijen
4. Mata Lelah Sering di depan komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, mengolah data, berkomunikasi dan penyamaran
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
 
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
S, Performing under Stress (PUS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Menunduk
Berlutut
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
max 58
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar