Membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Perpustakaan dan bidang Kearsipan.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dan rencana strategis pada Dinas Perpustakan dan Kearsipan berdasarkan rencana strategis daerah dalam bidang perpustakaan dan kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas				90	0.07
-	Mempelajari rumusan kebijakan teknis dan rencana strategis	kali	2	5	10	0.01
-	Menyusun konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang perpustakan dan kearsipan	kali	4	10	40	0.03
-	Mengkonsultasikan konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis dengan pimpinan	kali	4	5	20	0.02
-	Memfinalisasi rumusan kebijakan penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan	Kali	4	5	20	0.02
2.	Mengkoordinasikan kebijakan daerah dalam pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana				219	0.18
-	Menelaah rencana pelaksanaan program kerja	konsep	7	5	35	0.03
-	Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait	notulen	62	2	124	0.10
-	Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas	Data	24	2	48	0.04
3.	Membina bawahan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan cara rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan				168	0.13
-	Menelaah hasil kerja bawahan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	konsep	24	2	48	0.04
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	hasil kerja	24	2	48	0.04
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	hasil kerja terkoreksi	24	1	24	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Data terkoreksi	24	2	48	0.04
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	Hasil Kerja Final		1	0	0.00
4.	Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas				72	0.06
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	rencana kegiatan	24	0.5	12	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	juklak	24	0.5	12	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya	notulen	24	1	24	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian	kartu kendali	24	1	24	0.02
5.	Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Kesekretariatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang				204	0.16
-	Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Kesekretariatan	Data	12	2	24	0.02
-	Menyusun kerangka acuan kerja Bidang Kesekretariatan	Data	12	2	24	0.02
-	Mengumpulkan data di Bidang Kesekretariatan	Data	12	2	24	0.02
-	Melakukan tabulasi data di Bidang Kesekretariatan	Data	12	5	60	0.05
-	Menganalisis data di Bidang Kesekretariatan	Data	12	4	48	0.04
-	Mengevaluasi data di Bidang Kesekretariatan	Data	12	2	24	0.02
6.	merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang				102	0.08
-	Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Perpustakaan	Data	6	2	12	0.01
-	Menyusun kerangka acuan kerja Bidang Perpustakaan	Data	6	2	12	0.01
-	Mengumpulkan data di Bidang Perpustakaan	Data	6	2	12	0.01
-	Melakukan tabulasi data di Bidang Perpustakaan	Data	6	5	30	0.02
-	Menganalisis data di Bidang Perpustakaan	Data	6	4	24	0.02
-	Mengevaluasi data di Bidang Perpustakaan	Data	6	2	12	0.01
7.	Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang				102	0.08
-	Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Kearsipan	Data	6	2	12	0.01
-	Menyusun kerangka acuan kerja Bidang Kearsipan	Data	6	2	12	0.01
-	Mengumpulkan data di Bidang Kearsipan	Data	6	2	12	0.01
-	Melakukan tabulasi data di Bidang Kearsipan	Data	6	5	30	0.02
-	Menganalisis data di Bidang Kearsipan	Data	6	4	24	0.02
-	Mengevaluasi data di Bidang Kearsipan	Data	6	2	12	0.01
8.	menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan.				122.5	0.10
-	Menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah	Kegiatan	36	1	36	0.03
-	Menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur	SOP	144	0.5	72	0.06
-	Menyusun dan menetapkan Standar Pelayanan Publik	SPP	29	0.5	14.5	0.01
9.	mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang				192	0.15
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan	Konsep	24	2	48	0.04
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	Hasil kerja	24	2	48	0.04
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	Hasil kerja	24	1	24	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Data Terkoreksi	24	2	48	0.04
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	Hasil Kerja	24	1	24	0.02
10.	menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabilitas kinerja				60	0.05
-	Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan	Bahan	24	0.5	12	0.01
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan	Perbaikan Bahan	24	0.5	12	0.01
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Draf	24	0.5	12	0.01
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan	Draf Terkoreksi	24	0.5	12	0.01
-	Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas	Laporan	24	0.5	12	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1331.5	1.06 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Renstra Unit	Perumusan Program
2.	Program Kerja	Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja
3.	Data Pegawai	Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja
4.	Jabaran Tugas dan Program Kerja Unit	Pengarahan pelaksanaan tugas
5.	Rumusan Kebijakan Teknis	Perumusan kebijakan teknis
6.	Data kegiatan Perpustakaan	Pengendalian kegiatan perpustakaan
7.	Data kegiatan Kearsipan	Pengendalian kegiatan perpustakaan
8.	Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan	Evaluasi pelaksanaan tugas
9.	Laporan Hasil Kegiatan	Penyusunan laporan
10.	Instruksi Pimpinan	Pelaksanaan tugas kedinasan lain

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan	Merumuskan program kerja
2.	Program Kerja Unit	Mengkoordinasikan tugas unit kerja
3.	Tupoksi dan Program Kerja	Membina bawahan di lingkungan unit kerja
4.	Program Kerja Unit	Mengarahkan pelaksanaan tugas
5.	Perwako tentang Tupoksi	Merumusan kebijakan teknis
6.	Tupoksi dan Program Kerja	Mengendalikan Kegiatan Perpustakaan
7.	Tupoksi dan Program Kerja	Mengendalikan Kegiatan Kearsipan
8.	Tupoksi dan Program Kerja	Mengendalikan Kegiatan Kesekretariatan
9.	Rencana Program Kerja	Mengevaluasi pelaksanaan tugas
10.	SOP dan PetunjukTeknis	Membuat laporan
11.	Peraturan Terkait dan Arahan Pimpinan	Melaksanakan tugas kedinasan lain

1.	Mengendalikan Kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
2.	Menetapkan Terumuskannya kebijakan teknis bidang perpustakaan
3.	Menetapkan Terumuskannya kebijakan teknis bidang Kearsipan
4.	Menetapkan Terumuskannya kebijakan teknis bidang Kesekretariatan

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
3.	Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
4.	Membimbing dan menegur bawahan
5.	Menilai Sasaran Kinerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
6.	Memberi reward and punishment kepada bawahan
7.	Menyampaikan saran dan pertimbangan Walikota dan Sekretaris Daerah/Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
8.	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Sekretaris Daerah	Sekretariat Daerah Kota	konsultasi dan Pertanggungjawaban
2.	Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat	Sekretariat Daerah Kota	Konsultasi dan Koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam dan luar ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik dan nyaman
5.	Letak	Baik dan strategis
6.	Penerangan	Baik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Kelelahan fisik	Terlalu lama duduk membungkuk
2.	Kelelahan mata	Terlalu lama menatap layar komputer

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah

e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Mendengar

f. Fungsi Fisik