Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Penyuluhan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perikanan dan Pelaksana Penyuluhan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Penyuluhan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan, pelaksanaan, dan pemberian bimbingan teknis serta pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan, ketenagaan dan metode, serta informasi penyuluhan pertanian
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Pertanian/Peternakan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
- Diklat Penyuluhan Pertanian
c. Pengalaman Kerja
:
Pejabat Pelaksana pada Dinas Pangan dan Pertanian minimal 4 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
- Pertanian, Penyuluhan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merencanakan kegiatan dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan program kerja Bidang Perikanan dan Pelaksana Penyuluhan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 164 | 0.13 | |||
- | Pra RKA, ROK, KAK | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Penyusunan Renstra dan Renja | dokumen | 2 | 50 | 100 | 0.08 |
- | Penyusunan SK | dokumen | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | DPA | dokumen | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Laporan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Penyuluhan | 48 | 0.04 | |||
- | Menjabarkan kegiatan Seksi Penyuluhan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh bawahan | frekuensi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Penyuluhan berdasarkan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 192 | 0.15 | |||
- | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Penyuluhan berdasarkan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | kegiatan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi permasalahan yang dialami oleh bawahan | frekuensi | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Mencarikan solusi atas permasalahan yang dialami bawahan | frekuensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
4. | memeriksa dan mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan dilingkungan Seksi Penyuluhan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 75 | 0.06 | |||
- | Monitoring dan mengontrol bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan target | frekuensi | 25 | 3 | 75 | 0.06 |
5. | Melakukan penyiapan bahan materi dan pengembangan metodologi di bidang penyuluhan pertanian berdasarkan renstra Dinas Pangan dan Pertanian untuk penyebaran informasi pertanian | 233.5 | 0.19 | |||
- | Menyiapkan bahan informasi penyuluhan pertanian sesuai dengan teknologi terbaru | kegiatan | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
- | Membuat konsep telaahan staf berkenaan dengan permasalahan, penerapan, penyempurnaan dan pengembangan penyuluhan pertanian sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas | dokumen | 25 | 2.5 | 62.5 | 0.05 |
- | Penyusunan Programa Penyuluhan Pertanian | dokumen | 3 | 25 | 75 | 0.06 |
6. | Melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem manajemen informasi di bidang penyuluhan pertanian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk terciptanya data informasi yang aktual mengenai kegiatan penyuluhan | 222 | 0.18 | |||
- | Mengupdate data informasi penyuluhan pertanian | frekuensi | 50 | 3 | 150 | 0.12 |
- | Melaksanakan identifikasi, pendataan, fasilitasi dan evaluasi ketenagaan penyuluhan pertanian sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelengkapan data ketenagaan penyuluhan | frekuensi | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
7. | Memeriksa, membina dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyuluh pertanian berdasarkan peraturan dan perundangan yang berlaku agar meningkatkan kompetensi kerja penyuluh pertanian | 128 | 0.10 | |||
- | Merekap laporan bulanan Penyuluh Pertanian | frekuensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan penilaian angka kredit bagi penyuluh pertanian | kegiatan | 2 | 10 | 20 | 0.02 |
- | Monitoring dan evaluasi kegiatan penyuluhan | frekuensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melaksanakan Peningkatan kapasitas SDM Penyuluh Pertanian | frekuensi | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
8. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan | 45 | 0.04 | |||
- | Mengkoordinasikan dengan bidang terkait untuk penyusunan SPIP, SOP, SPP | frekuensi | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Mengkoordinasikan penyelenggarakan SPIP, SOP, SPP | frekuensi | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Mengevaluasi pelaksanaan SPIP, SOP, SPP | frekuensi | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
9. | Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja dilingkungan Seksi Penyuluhan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang | 46 | 0.04 | |||
- | Menganalisa dan membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Penyuluhan sesuai dengan Tugas pokok dan fungsi yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menganalisa dan membuat laporan pelaksanaan tahunan tugas Seksi Penyuluhan sesuai dengan Tugas pokok dan fungsi yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | dokumen | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
10. | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya baik lisan maupun tulisan | 185.5 | 0.15 | |||
- | Menghadiri rapat | frekuensi | 25 | 5 | 125 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil rapat | frekuensi | 25 | 0.5 | 12.5 | 0.01 |
- | Pemberian saran dan pertimbangan kepada kepala bidang berkenaan dengan tugas dan fungsi dibidang Penyuluhan Pertanian | frekuensi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1339 | 1.08
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Strategis Dinas Pangan dan Pertanian | Penyusunan Rencana Strategis Dinas Pangan dan Pertanian |
2. | Disposisi Atasan | Pembagian tugas kepada bawahan |
3. | Materi peraturan yang berhubungan dengan Penyuluhan Pertanian | Legalitas pelaksanaan tugas |
4. | Surat tugas | Dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Kendaraan Roda Dua | Sarana Mobilitas Penunjang Tupoksi |
2. | Perangkat Keras (Komputer, Printer) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dan pencarian informasi data |
4. | Alat komunikasi berupa telpon dan HP | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
5. | ATK | Alat kerja |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Memberikan penyuluhan pertanian |
2. | Menganalisis Mengakses informasi, menghimpun dan menganalisa data |
3. | Menyarankan Memberikan saran |
4. | Menyampaikan Melaporkan kegiatan |
WEWENANG
1. | Memberikan arahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas bawahan |
2. | Mengkoordinir tugas |
3. | Menyajikan data |
4. | Mmberikan tugas pada bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Pangan dan Pertanian | Dinas Pangan dan Pertanian | Arahan kerja |
2. | Kepala Bidang Perikanan dan Pelaksana Penyuluhan | Dinas Pangan dan Pertanian | Atasan langsung/arahan kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Ruangan dan lapangan |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu banyak mempelajari dan mengoreksi dokumen/surat-surat dan terlalu lama didepan komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Sering ke lapangan |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu melakukan analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan serta teknik memimpin, berkomunikasi dan berkoordinasi, menelaah, mengolah data, mengetik dan mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Menyesuaikan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi