Merencanakan operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan program dan kegiatan di Bagian Organisasi

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan bagian; penyelenggaraan kegiatan bagian; monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bagian; pelaporan pelaksanaan tugas bagian organisasi lingkup kelembagaan, anjab, ABK, Kinerja, RB, Pelayanan Publik Tata Laksana dan Kepegawaian pelaksanaan tugas kedinasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.				2694	2.16
-	Mengkoordinasikan dan menyusun kebijakan daerah dan rencana kerja di ruang lingkup Bagian Organisasi sesuai dengan ketetntuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Tahapan : a) menelaah renja, program kerja dan kegiatan b) menyusun konsep program kerja c) membubuhkan paraf pada konsep perumusan program kerja d) memfinalisasi konsep program kerja	dokumen rencana operasional Bagian Organisasi	24	4	96	0.08
-	Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Organisasi dengan tusi dan tanggung jawab yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif. Tahapan : a) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas b) melaporkan rencana kegiatan c) menghimpun saran dan masukan dari Kasubag d) memberikan petunjuk pelaksanaan kepada Kasubag	dokumen jadwal dan pembagian tugas	180	5	900	0.72
-	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Organisasi berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. Tahapan : a) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para Kepala Sub Bag/ Pengawas dan Staf/ Pelaksana b) memberikan petunjuk pelaksaan tugas kepada para Kasubag/ Pelaksanaan c) menentukan target waktu penyelesaian	dokumen notulensi arahan pelaksanaa	180	1	180	0.14
-	Menyelia pelaksana tugas bawahan di lingkungan Bagian Organisasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar mencapai target kinerja yang diharapkan. Tahapan : a) menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh Kasubag/ Pelaksana b) mengawasi Kasubag/ Pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kerja c) mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan d) membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis e) memberi arahan terkait koreksi hasil kerja Kasubag	dokumen hasil evaluasi kegiatan Bagian Organisasi	180	1	180	0.14
-	Merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di Sub bag Kelembagaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapai kinerja yang optimal. Tahapan : a) mensinkronisasi dengan rencana operasional b) menyusun konsep rencana kegiatan c) mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan asisten untuk mendapat pengarahan	dokumen laporan kegiatan kelembagaan dan analisis	55	11	605	0.48
-	Merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di Sub bag Tata Laksana sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal. Tahapan : a) mensinkronisasi dengan rencana operasional b) menyusun konsep rencana kegiatan c) mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan asisten untuk mendapat pengarahan	dokumen laporan kegiatan Ketatalaksanaan dan Pelay	5	50	250	0.20
-	Merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di Sub bag Aparatur dan Kinerja. Tahapan : a) mensinkronisasi dengan rencana operasional b) menyusun konsep rencana kegiatan c) mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Asisten untuk mendapat pengarahan	dokumen laporan kegiatan pengembangan kinerja dan	5	50	250	0.20
-	Merancang, penyusunan SOP, SPIP, SP, penyusunan SKM sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan. Tahapan : a) mensinkronisasi dengan rencana operasional b) menyusun konsep rencana kegiatan c) mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapat pengarahan d) mengkoordinir kegiatan tugas e) memfinalisasi rencana kegiatan	dokumen hasil evaluasi kegiatan Bagian Organisasi	4	50	200	0.16
-	Membuat laporan pelaksanaan tugas di ruang lingkup Bagian Organisasi sesuai dengan tugas yang diberikan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja. Tahapan : a) menganalisis laporan yang diterima b) membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas/ telaahan staf c) memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada pemimpin	dokumen laporan kegiatan Bagian Organisasi	2	16.5	33	0.03
-	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan. Tahapan : a) menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Pimpinan b) mempelajari tugas yang diberikan c) melaporkan hasil pelaksanaan tugas				0	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					2694	2.16 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Program unit eselon II	Penyusunanan rencana operasional bagian
2.	Beban kerja unit	Pendistribusian tugas kepada bawahan
3.	SOTK dan rencana operasional	Pemberian petunjuk dan arahan
4.	Rencana kerja kelembagaan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Rencana kerja tata laksana	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Rencana Kerja Aparatur dan Kinerja	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
7.	Peraturan Walikota tentang Tata Naskah Dinas	Penyusunan Laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan petunjuk teknis	Menyusun rencana oprasional bagian organisasi
2.	SOTK (TUSI)	Mendistribusikan tugas
3.	Kerangka Acuan Kerja (KAK)	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4.	Peraturan Perundang-Undangan	Sebagai dasar penyusunan kebijakan
5.	Peraturan Perundang-Undangan	Sebagai dasar penyusunan kebijakan
6.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar penyusunan kebijakan
7.	SOP dan petujuk teknis	Membuat laporan
8.	Laporan hasil kegiatan	Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
9.	Laporan hasil kegiatan	Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
10.	Laporan hasil kegiatan	Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

1.	Membuat ketersediannya rencana kerja
2.	Membuat ketersediannya pembagian tugas
3.	Menetapkan ketersediannya pedoman oprasional
4.	Menganalisis kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/ SOP

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menentukan prioritas
3.	Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
4.	Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
5.	Mengoreksi laporan bawahan
6.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Sekretaris Daerah	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi kerja
2.	Asisten Administrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi kerja
3.	Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
4.	Inspektur	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi kerja
5.	Kepala Bagian Perekonomian	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
6.	Kepala Bagian Pemerintahan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
7.	Kepala Bagian Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja ; Konsultasi
8.	Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
9.	Kepala Bagian Perencanaan dan Anggaran	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi kerja
10.	Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi kerja
11.	Kepala Bagian Protokoler	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	dalam ruangan
2.	Suhu	suhu kamar normal
3.	Udara	sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datrar
6.	Penerangan	terang dengan lampu listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragan dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Menunduk
Memegang
Melihat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik