Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi dan pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman kerja dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 tahun atau JF setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai bidang tugas yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas dan fungsi Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan berpedoman kepada rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | 102 | 0.08 | |||
| - | mempelajari Rencana Strategis Dinas yang berkaitan dengan Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
| - | mempelajari tugas pokok dan fungsi Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
| - | mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
| - | melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan subag perencanaan | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| - | menyusun konsep dokumen perencanaan | dokumen | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
| 2. | Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan kerja sama dan inovasi | 96 | 0.08 | |||
| - | mengumpulkan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kerjasama dan inovasi | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | menelaah dan menganalisa peraturan perundang-undangan sebagai dasar pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
| 3. | membuat jadwal pelaksanaan koordinasi dengan stakeholders dan instansi terkait menyangkut urusan administrasi Kependudukan | 124 | 0.10 | |||
| - | merekap stakeholders dan instansi yang telah melakukan kerjasama pemanfaatan data | jadwal | 1 | 4.5 | 4.5 | 0.00 |
| - | menyusun konsep jadwal koordinasi | jadwal | 1 | 4.5 | 4.5 | 0.00 |
| - | melakukan koordinasi dengan stakeholders dan instansi | OPD | 23 | 5 | 115 | 0.09 |
| 4. | Menyiapkan bahan dan pelaksanaan pelayanan informasi kependudukan melalui media elektronik dan cetak | 528 | 0.42 | |||
| - | menganalisa kebutuhan pelayanan informasi kependudukan | publikasi | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
| - | melakukan koordinasi dengan pihak terkait | publikasi | 96 | 1.5 | 144 | 0.12 |
| - | menyusun konsep informasi kependudukan | publikasi | 96 | 2 | 192 | 0.15 |
| - | menyampaikan informasi ke media publikasi | publikasi | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
| 5. | Melaksanakan kerjasama antar lembaga dalam rangka peningkatan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan | 52 | 0.04 | |||
| - | mengumpulkan bahan | kerjasama | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
| - | menganalisa kebutuhan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan | kerjasama | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
| - | menyusun konsep Perjanjian Kerjasama pemanfaatan data / dokumen kependudukan | kerjasama | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
| - | mengkoordinasikan detail teknis kerjasama pemanfaatan data ke OPD/lembaga pengguna | kerjasama | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
| - | mengacarakan penandatangan kerjasama | kerjasama | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
| 6. | menyiapkan bahan perencanaan, perumusan dan pengkoordinasian dalam hal inovasi-inovasi untuk peningkatan pelayanan administrasi kependudukan | 81 | 0.06 | |||
| - | berkoordinasi dengan pihak terkait | usulan inovasi | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
| - | merumuskan inovasi | usulan inovasi | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
| - | memberi arahan kepada bawahan | memberi arahan kepada bawahan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| 7. | menyiapkan bahan perencanaan, perumusan dan pengkoordinasian dalam hal inovasi-inovasi untuk peningkatan pelayanan administrasi kependudukan | 81 | 0.06 | |||
| - | berkoordinasi dengan pihak terkait | usulan inovasi | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
| - | merumuskan inovasi | usulan inovasi | 3 | 12 | 36 | 0.03 |
| - | memberi arahan kepada bawahan | memberi arahan kepada bawahan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| 8. | Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas | 4 | 0.00 | |||
| - | mengumpulkan bahan laporan | laporan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| - | menyusun laporan | laporan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| 9. | melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | 18 | 0.01 | |||
| - | menghadiri rapat | rapat | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| - | menindaklanjuti hasil rapat | rapat | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| 10. | melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | 18 | 0.01 | |||
| - | menghadiri rapat | rapat | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| - | menindaklanjuti hasil rapat | rapat | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1104 | 0.86
1 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Peraturan perundang-undangan | Penyusunan rencana kegiatan |
| 2. | Informasi kependudukan | Publikasi |
| 3. | SOP | Pedoman pelaksanaan prosedur pekerjaan |
| 4. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pelaporan hasil pelaksanaan tugas |
| 5. | Rencana kegiatan tahun lalu | Penyusunan Rencana Kegiatan |
| 6. | Jadwal dan Rencana Kegiatan | Penyusunan rencana kerja seksi Informasi |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Undang-undang kependudukan | Pedoman kerja |
| 2. | Renstra Dinas | Pedoman kerja |
| 3. | Komputer | Pengetikan dan pengolahan informasi |
| 4. | Media publikasi | Penyebarluasan Informasi |
| 5. | Laporan kegiatan | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Menyusun rencana kegiatan yang berhubungan dengan Kerjasama dan Inovasi Pelayanan |
| 2. | Melaksanakan koordinasi dengan stakeholders dan instansi terkait menyangkut urusan administrasi Kependudukan yang sesuai jadwal |
| 3. | Menyampaikan Informasi kependudukan melalui media elektronik dan cetak |
| 4. | Melaksanakan kerjasama pemanfaatan data |
WEWENANG
| 1. | Menyusun dan menyiapkan konsep rencana di lingkungan Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan |
| 2. | Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan. |
| 3. | Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang diajukan pada bawahan untuk ditanda tangani atasan. |
| 4. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan. |
| 5. | Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja. |
| 6. | Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan. |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi kerja |
| 2. | Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
| 3. | Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
| 4. | Kepala Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
| 5. | Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
| 6. | Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
| 7. | Penyusun Program Kreatifitas dan Inovasi | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Membagi Tugas |
| 8. | Analis Perencanaan dan Kerjasama | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Membagi Tugas |
| 9. | Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Membagi Tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | Dalam ruang tertutup |
| 2. | Suhu | Sedang |
| 3. | Udara | Kering |
| 4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
| 5. | Letak | Di tempat rendah dan sepi |
| 6. | Penerangan | Terang |
| 7. | Suara | - |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
| 9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
d. Minat Kerja
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda