Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pranata Reproduksi Arsip
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kearsipan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip
IKHTISAR JABATAN
-
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
s1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat prajabatan
2). Teknis
:
Diklat Teknis Pengantar Kearsipan, Diklat Pengelolaan arsip, Diklat Penyelamatan arsip
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | mengumpulkan bahan obyek kerja | 504 | 0.40 | |||
| - | membuat rencana kerja | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | mendata arsip yang akan di digitalisasikan | arsip | 1000 | 0.5 | 500 | 0.40 |
| 2. | mengolah bahan obyek kerja menjadi materi | 2000 | 1.60 | |||
| - | Melakukan penduplikasian arsip | arsip | 1000 | 1 | 1000 | 0.80 |
| - | Menginput arsip digital ke aplikasi | arsip | 1000 | 0.5 | 500 | 0.40 |
| - | Memverifikasi arsip digital | arsip | 1000 | 0.5 | 500 | 0.40 |
| 3. | melaksanakan pelayanan kepada obyek kerja | 1000 | 0.80 | |||
| - | menerima daftar arsip yang akan direpro | arsip | 1000 | 0.5 | 500 | 0.40 |
| - | melakukan verifikasi terhadap arsip yang akan direpro | Arsip | 1000 | 0.5 | 500 | 0.40 |
| 4. | mengevaluasi hasil kerja | 14 | 0.01 | |||
| - | membuat rencana kerja | dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| - | mengecek kembali hasil kerja dengan rencana kerja | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 5. | melaporkan pelaksanaan tugas | 36 | 0.03 | |||
| - | membuat laporan kegiatan | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | mengkoordinasikan hasil laporan dengan atasan | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 6. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah-kan oleh atasan baik tertulis maupun lisan | 48 | 0.04 | |||
| - | Mempelajari tugas | surat tugas | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
| - | Menjalankan tugas | surat tugas | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
| - | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | laporan | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 3602 | 2.88
3 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Rencana Kerja | Menyusun rencana kerja untuk menyelamatan arsip |
| 2. | Surat Tugas | pelaksanaan tugas |
| 3. | Juknis | pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Rencana Kegiatan | membuat rencana kerja |
| 2. | SOP | Menerima tugas dari atasan |
| 3. | Surat Perintah/ surat tugas | Melaksanakan tugas lainnya |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Melaksanakan repro foto/ dokumen |
| 2. | Melaksanakan penduplikasian arsip |
| 3. | Mencatat arsip yang sudah diduplikasikan |
| 4. | Mengelola arsip statis dan in aktif |
WEWENANG
| 1. | Melaksanakan penduplikasian arsip |
| 2. | Melaksanakan pengolahan arsip |
| 3. | melakukan pelayanan |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | konsultasi dan koordinasi tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | di dalam |
| 2. | Suhu | sejuk |
| 3. | Udara | sejuk |
| 4. | Keadaan Ruangan | cukup |
| 5. | Letak | datar |
| 6. | Penerangan | terang |
| 7. | Suara | tenang |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
| 9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | pernafasan | karena debu dan kertas lama |
| 2. | kelelahan fisik | duduk dan berdiri |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
| komputer |
| menscaner |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
e. Upaya Kerja
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Melihat
Melihat berbagai warna
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Melihat
Melihat berbagai warna
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D5, Menyalin data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O8, Menerima Instruksi