Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pranata Kearsipan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kearsipan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan
IKHTISAR JABATAN
-
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
s1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Prajabatan
2). Teknis
:
Diklat pengantar kearsipan, diklat teknis kearsipan, diklat pengelolaan arsip
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan objek kerja 372 0.30
- Menerima tugas dan arahan dari atasan surat tugas 12 1 12 0.01
- Mencocokan daftar arsip dengan arsip daftar arsip 12 5 60 0.05
- mengelompokan arsip in aktif dan statis arsip 12 25 300 0.24
2. Mengolah bahan kerja menjadi materi 1012 0.81
- Menerima instruksi dari atasan surat tugas 12 1 12 0.01
- Mencatat kartu deskripsi arsip dokumen 1000 0.5 500 0.40
- membuat daftar arsip dokumen 1000 0.5 500 0.40
3. Melaksanakan pelayanan kepada objek kerja 36 0.03
- Melakukan pelayanan kepada OPD dan masyarakat laporan 12 1 12 0.01
- Mencatat keluhan OPD dan masyarakat dalam pengolahan arsip laporan 12 1 12 0.01
- Mengkonsultasikan keluhan dengan atasan laporan 12 1 12 0.01
4. Melaporkan pelaksanaan tugas 24 0.02
- Membuat laporan pengolahan arsip laporan 12 1 12 0.01
- membuat laporan pelayanan arsip laporan 12 1 12 0.01
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik tertulis maupun lisan 54 0.04
- Mempelajari tugas surat tugas 6 2 12 0.01
- Melaksanakan tugas kegiatan 6 5 30 0.02
- Membuat laporan pelaksanaan tugas laporan 6 2 12 0.01
6. Melaksanakan pelayanan kepada objek kerja 36 0.03
- Melakukan pelayanan kepada OPD dan masyarakat Laporan 12 1 12 0.01
- Mencatat keluhan OPD dan masyarakat dalam pengolahan arsip Kepegawaian Laporan 12 1 12 0.01
- Mengkonsultasikan keluhan dengan atasan Laporan 12 1 12 0.01
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik tertulis maupun lisan 96 0.08
- Mempelajari tugas yang diberikan atasan Surat tugas 12 2 24 0.02
- Melaksanakan tugas yang diberikan atasan Kegiatan 12 4 48 0.04
- Membuat laporan pelaksanaan tugas yang diberikan atasan Laporan 12 2 24 0.02
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan 24 0.02
- Membuat laporan pengolahan arsip Laporan 12 1 12 0.01
- Membuat laporan pelayanan arsip Laporan 12 1 12 0.01
9. Mengolah bahan kerja menjadi materi 612 0.49
- Menerima instruksi dari atasan Surat tugas 12 1 12 0.01
- Mencatat kartu deskripsi arsip Dokumen 1200 0.25 300 0.24
- Membuat daftar arsip Dokumen 1200 0.25 300 0.24
10. Mengumpulkan bahan objek kerja 126 0.10
- Menerima tugas dan arahan dari atasan Surat tugas 12 0.5 6 0.00
- Mencocokan daftar arsip dengan arsip Daftar arsip 12 4 48 0.04
- Mengelompokan arsip inaktif dan statis Arsip 12 6 72 0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2392 1.92
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. - -
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. - -
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Pembinaan kearsipan
2. Melayani pengolahan arsip
3. Memeriksa arsip statis, in aktif
4. Mengelola arsip
 
WEWENANG
1. Meminta bahan kerja yang dibutuhkan
2. Melakukan review konsep peraturan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
3. Menganalisis permasalahan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
4. Membentuk tim yang berhubungan dengan Urusan Kearsipan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bidang Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Koordinasi kerja
2. Perancang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Koordinasi kerja
3. Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Koordinasi kerja
4. Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
5. Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
6. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
7. Pranata Laboratorium Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
8. Pengawas Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
9. Penyuluh Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja didalam ruangan dan lapangan
2. Suhu dingin
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan baik dan nyaman
5. Letak datar
6. Penerangan cukup
7. Suara hening
8. Keadaan Tempat Kerja berdebu
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik berdiri, duduk
2. pernafasan debu arsip
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
pengolahan arsip
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
 
c. Temperamen Kerja
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding

Kembali ke daftar