Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Penyuluh Kearsipan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kearsipan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
-
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
s1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Diklat teknis pengantar kearsipan, diklat teknis pengolahan arsip dinamis, diklat pengawasan kearsipan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan penyuluhan 306 0.24
- Menerima tugas dan arahan dari atasan surat tugas 6 1 6 0.00
- Mengumpulkan bahan untuk penyuluhan kearsipan materi 20 5 100 0.08
- Menelaah bahan untuk penyuluhan kearsipan materi 20 5 100 0.08
- mencatat bahan penyuluhan kearsipan materi 20 5 100 0.08
2. Mengolah bahan penyuluhan menjadi materi 180 0.14
- Memverifikasi materi penyuluhan materi 10 10 100 0.08
- mengkoordinasikan dengan jabatan terkait materi 10 5 50 0.04
- mengkonsultasikan bahan dengan atasan materi 10 3 30 0.02
3. Melaksanakan penyampaian materi 210 0.17
- Penyampaian materi kearsipan OPD materi 10 10 100 0.08
- Tanya jawab dengan audiens pertanyaan 10 0.5 5 0.00
- Penyampaian materi kearsipan ke BUMN materi 10 10 100 0.08
- Tanya jawab dengan audiens pertanyaan 10 0.5 5 0.00
4. Mengevaluasi hasil penyuluhan 72 0.06
- mencatat kendala dalam penyajian materi kegiatan 12 3 36 0.03
- mengkoordinasikan dengan atasan kegiatan 12 3 36 0.03
5. Melaporkan pelaksanaan penyuluhan 50 0.04
- membuat laporan pelaksanaan penyuluhan laporan 10 3 30 0.02
- melaporkan ke atasan laporan 10 2 20 0.02
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tulisan 54 0.04
- Mempelajari tugas surat tugas 6 2 12 0.01
- Menjalankan tugas kegiatan 6 5 30 0.02
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan laporan 6 2 12 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 872 0.69
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat tugas pelaksanaan tugas
2. SOP dasar pelaksanaan tugas
3. Materi bahan untuk penyuluhan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan Menyusun rencana kegiatan
2. SOP Mengerjakan tugas yang diberikan atasan
3. Surat perintah/ surat tugas melaksanakan tugas lain-lain
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan penyuluhan kearsipan
2. Melayani responden
3. Menghimpun pertanyaan pertanyaan dari responden
 
WEWENANG
1. Merencanakan materi untuk penyuluhan
2. Menyempurnakan materi yang akan disampaikan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan koordinasi tugas
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja dalam ruangan
2. Suhu dingin
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
S, Performing under Stress (PUS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berbicara
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding

Kembali ke daftar