Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Penyuluh Perpustakaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan Perpustakaan sesuai dengan materi yang disampaikan agar pengelolaan perpustakaan berubah menjadi lebih baik.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Teknik Indus- tri/bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Diklat Pengenalan perpustakaan, Diklat Pengolahan Bahan Pustaka, Diklat Pengkatalogan bahan pustaka, Diklat Pengelolaan informasi, Diklat Etika layanan, Diklat Pengembangan Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengelolaaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan penyuluhan 120 0.10
- Memilah dan menyiapkan acuan yang akan digunakan dalam proses penyuluhan bahan 10 5 50 0.04
- Mengumpulkan bahan-bahan yang akan dijadikan Standar Operasional Penyuluhan dalam proses penyuluhan bahan 10 5 50 0.04
- Menentukan kriteria dan membuat instrument penyuluhan (bila diperlukan) berdasarkan acuan yang dipakai dokumen 2 10 20 0.02
2. Mengolah bahan penyuluhan menjadi materi 121.5 0.10
- Penyiapan bahan materi penyuluhan pembinaan Perpustakaan Sekolah dan Kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS bahan 10 5 50 0.04
- Pemilihan bahan materi penyuluhan pembinaan Perpustakaan Sekolah dan Kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS bahan 10 2 20 0.02
- Melakukan pertimbangan pemilihan materi penyuluhan materi 10 1 10 0.01
- Penyusunan materi penyuluhan berupa sinopsis dan Lembar Persiapan Menyuluh materi 10 2 20 0.02
- Menyusun rencana penyuluhan rencana penyuluhan 10 2 20 0.02
- Pemilihan metode penyuluhan antara lain dengan ceramah, tanya jawab, kuliah, pemberian tugas dan widyawisata metode 5 0.3 1.5 0.00
3. Melaksanakan penyampaian materi 260 0.21
- Membuat undangan untuk calon peserta penyuluhan untuk memberitahukan tempat dan waktu kegiatan penyuluhan, rencana pelajaran dan hal-hal yang harus dipersiapkan peserta dan penyuluh dokumen 100 0.3 30 0.02
- Penyampaian materi penyuluhan kegiatan 100 2 200 0.16
- Melakukan evaluasi lapangan setelah peserta kembali ke tempat asalnya dan melakukan bimbingan lanjutan Peta 100 0.3 30 0.02
4. Mengevaluasi hasil penyuluhan 500 0.40
- Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan penyuluhan dokumen 100 1 100 0.08
- Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan penyuluhan laporan 100 2 200 0.16
- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan penyuluhan dengan Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan kegiatan 100 1 100 0.08
- Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan kegiatan 100 1 100 0.08
5. Melaporkan pelaksanaan penyuluhan 600 0.48
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas konsep 100 2 200 0.16
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan konsep terkoreksi 100 2 200 0.16
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan laporan 100 2 200 0.16
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1601.5 1.29
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Materi pembinaan Perpustakaan sekolah, kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS Pengumpulan bahan penyuluhan
2. Materi pembinaan Perpustakaan sekolah, kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS Pengolahan bahan penyuluhan menjadi materi
3. Materi pembinaan Perpustakaan sekolah, kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS Penyampaian materi pembinaan
4. Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Penyuluh Pengevaluasian hasil penyuluhan
5. Hasil kegiatan Penyuluh Perpustakaan Penyusunan laporan kegiatan Penyuluh Perpustakaan
6. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Seksi Pembinaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Mengumpulkan bahan penyuluhan
2. Standar Operasional Prosedur Seksi Pembinaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Pengolahan bahan penyuluhan menjadi materi
3. Laptop, Infocus, materi penyuluhan Penyampaian materi pembinaan perpustakaan
4. Standar Operasional Prosedur Seksi Pembinaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Pengevaluasian hasil penyuluhan
5. Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya Menyusun laporan kegiatan Penyuluh perpustakaan
6. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
7. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Kelancaran pelaksanaan penyuluhan perpustakaan sekolh, kelurahan/ TBM/ Pojok baca/ PUBLIS
2. Melaksanakan Ketepatan bahan materi yang dipilih
3. Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Penyuluh perpustakaan
4. Melaksanakan Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Penyuluh Perpustakaan
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Menyampaikan materi penyuluhan
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
5. Membuat laporan pelaksanaan tugas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
2. Pengawas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik dan nyaman
5. Letak Baik dan strategis
6. Penerangan Baik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai penggunaan komputer/ internet
Menguasai Penyelenggaraan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
Hubungan dengan Orang
:
O2, Mengajar

Kembali ke daftar