Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Laporan Keuangan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan laporan keuangan serta mengkaji dan menyusun laporan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1/D-4 di Bidang Ekonomi Pembangunan/Manajemen/Akuntansi/ bidang lain yang relevan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Diklat Penatausahaan Keuangan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami teknis perencanaan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | menerima dan memeriksa bahan dan data laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan dan data laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mengidentifikasi permasalahan laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | merumuskan permasalahan laporan keuangan | data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
2. | mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data laporan keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 132 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data laporan keuangan | data | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mengklasifikasikan data laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
3. | mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 201 | 0.16 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengolah data dan informasi laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data laporan keuangan | data | 36 | 0.25 | 9 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi laporan keuangan | analisa | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menyajikan data dan informasi laporan keuangan | narasi/tabel/diagram/grafik | 36 | 1 | 36 | 0.03 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan laporan keuangan | kartu kendali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
4. | menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 228 | 0.18 | |||
- | Menetapkan tujuan laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
5. | mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | 24 | 0.02 | |||
- | mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | perbaikan konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
6. | menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan | 252 | 0.20 | |||
- | Menelaah hasil diskusi laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merevisi tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
7. | mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 36 | 0.03 | |||
- | membandingkan proses penyusunan laporan keuangan dengan SOP penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
8. | melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 165 | 0.13 | |||
- | mengumpulkan bahan laporan | bahan laporan | 420 | 0.25 | 105 | 0.08 |
- | menyusun bahan laporan | konsep laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | membuat laporan | laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
9. | Penyusun Laporan Keuangan | 6 | 0.00 | |||
- | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
10. | Menerima dan memeriksa bahan dan data laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan dan data laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mengidentifikasi permasalahan laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | merumuskan permasalahan laporan keuangan | data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
11. | Mengumpulkan bahan dan data laporan keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 132 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data laporan keuangan | data | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mengklasifikasikan data laporan keuangan | matrik data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
12. | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 237 | 0.19 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengolah data dan informasi laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data laporan keuangan | data | 36 | 0.25 | 9 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi laporan keuangan | data yang dianalisa | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menyajikan data dan informasi laporan keuangan | narasi/tabel/diagram/grafik | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan laporan keuangan | kartu kendali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
13. | Menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 228 | 0.18 | |||
- | Menetapkan tujuan laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft rencana kegiatan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
14. | Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | 24 | 0.02 | |||
- | Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | Perbaikan konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
15. | Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 36 | 0.03 | |||
- | membandingkan proses penyusunan laporan keuangan dengan SOP penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
16. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 156 | 0.12 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | Konsep laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
17. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 612 | 0.49 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 10 | 240 | 0.19 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 10 | 240 | 0.19 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
18. | Membuat Jurnal Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan | 0 | 0.00 | |||
- | Menjurnal Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D), bukti-bukti pengeluaran yang sah dan Surat Setoran Pajak (SSP) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal bukti-bukti pengeluaran yang sah | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal Surat Setoran Pajak (SSP) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengurutkan transaksi sesuai urutan Buku Kas Umum | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan Jurnal Umum kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
19. | Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar sesuai ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. | 0 | 0.00 | |||
- | Menerima Buku Kas Umum, Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D) yang telah diterbitkan, surat setoran pajak dari Bendahara (Bendahara Pengeluaran) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal transaksi-transaksi di Buku Kas Umum berdasarkan rincian objek belanja ke dalam Jurnal Umum | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar perincian objek belanja | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan Buku Besar perincian objek belanja kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
20. | Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan neraca sesuai ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan | 0 | 0.00 | |||
- | Membuat draft laporan realisasi anggaran dan neraca | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencatat pengeluaran belanja berdasarkan jenis belanja pada kertas kerja (worksheet) ke dalam draft laporan realisasi anggaran dan neraca | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan draft laporan realisasi anggaran kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
21. | Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan | 0 | 0.00 | |||
- | Mengumpulkan data-data sehubungan dengan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama tahun pelaporan yang harus disampaikan dalam Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencari informasi atau data kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat sistematika penulisan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencatat laporan realisasi anggaran dan neraca ke dalam draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
22. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. | 0 | 0.00 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mempelajari tugas yang diberikan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjalankan tugas yang diberikan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 0 | 0.00 | ||
23. | Menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan | 192 | 0.15 | |||
- | Menelaah hasil diskusi laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merevisi tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
24. | Mengumpulkan dokumen/data-data transaksi keuangan | 900 | 0.72 | |||
- | Mengumpulkan dokumen/data-data transaksi keuangan | dokumen | 600 | 1.5 | 900 | 0.72 |
25. | Melakukan pencocokan data atas niali transaksi dengan dokumen pendukung | 600 | 0.48 |