Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan Rencana Kegiatan dan Anggaran serta mengkaji dan menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1/D-4 di Bidang Ekonomi Pembangunan/Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan bidang tugas
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
1.Diklat Pengelolaan (Sistem Informasi) Keuangan Daerah; 2.Diklat Perencanaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penalaahan data obyek kerja dibidang rencana kegiatan dan anggaran | 0 | 0.00 | |||
2. | menerima dan memeriksa bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 528 | 0.42 | |||
- | Membuat format usulan kegiatan | formulir | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menelaah bahan dan data perencanaan kegiatan | narasi | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan perencanaan kegiatan | matriks data | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
- | merumuskan permasalahan perencanaan kegiatan | data | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
3. | mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 142 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | data | 56 | 2 | 112 | 0.09 |
- | mengklasifikasikan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan Kegiatan | matriks data | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
4. | mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 148 | 0.12 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data perencanaan, evaluasi dan pelaporan | bahan | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mengolah data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | bahan | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | data | 56 | 0.25 | 14 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | analisa | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | menyajikan data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan | narasi/tabel/grafik/diagram | 56 | 1 | 56 | 0.04 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan | kartu kendali | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
5. | menyusun konsep penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 114 | 0.09 | |||
- | Menetapkan tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | konsep | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
6. | mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 12 | 0.01 | |||
- | mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | perbaikan konsep | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
7. | menyusun kembali perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Rencana Kehumasan dan Perpustakaan | 126 | 0.10 | |||
- | Menelaah hasil diskusi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | konsep | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merevisi tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | draft | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
8. | mengevaluasi proses penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 18 | 0.01 | |||
- | membandingkan proses penyusunan perencanaan kegiatan dengan SOP penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | membandingkan proses penyusunan evaluasi kegiatan dengan SOP penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | membandingkan proses penyusunan pelaporan kegiatan dengan SOP pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
9. | melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 165 | 0.13 | |||
- | mengumpulkan bahan laporan | bahan laporan | 420 | 0.25 | 105 | 0.08 |
- | menyusun laporan | konsep laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | membuat laporan | laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
10. | Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan. | 315 | 0.25 | |||
- | menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. | dokumen | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
11. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran evalap | 9 | 0.01 | |||
- | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
12. | Menerima dan memeriksa bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 528 | 0.42 | |||
- | Membuat format usulan kegiatan | formulir | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menelaah bahan dan data perencanaan kegiatan | narasi | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan perencanaan kegiatan | matriks data | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
- | merumuskan permasalahan perencanaan kegiatan | data | 52 | 5 | 260 | 0.21 |
13. | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 142 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | data | 56 | 2 | 112 | 0.09 |
- | mengklasifikasikan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan Kegiatan | matriks data | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
14. | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 148 | 0.12 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data perencanaan, evaluasi dan pelaporan | bahan | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mengolah data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | bahan | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | data | 56 | 0.25 | 14 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | analisa | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | menyajikan data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan | narasi/tabel/grafik/diagram | 56 | 1 | 56 | 0.04 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan | kartu kendali | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
15. | Menyusun konsep penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 114 | 0.09 | |||
- | Menetapkan tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | konsep | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
16. | Mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | 12 | 0.01 | |||
- | mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran | Perbaikan konsep | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
17. | Menyusun kembali perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Rencana Kehumasan dan Perpustakaan | 126 | 0.10 | |||
- | Menelaah hasil diskusi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | konsep | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merevisi tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini | narasi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan | draft | 6 | 10 | 60 | 0.05 |
18. | Mengevaluasi proses penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 18 | 0.01 | |||
- | membandingkan proses penyusunan perencanaan kegiatan dengan SOP penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | membandingkan proses penyusunan evaluasi kegiatan dengan SOP penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | membandingkan proses penyusunan pelaporan kegiatan dengan SOP pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan | narasi/tabel | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
19. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 156 | 0.12 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | Konsep laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
20. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 300 | 0.24 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
21. | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 0 | 0.00 | |||
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang yang berlaku | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengumpulkan bahan dan data rencana program | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program | dokumen | 0 | 0.00 | ||
22. | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran | 0 | 0.00 | |||
- | Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mempelajari bahan rencana program | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program | dokumen | 0 | 0.00 | ||
23. | Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 0 | 0.00 | |||
- | Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat konsep penyusunan rencana program dan anggaran | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Memfinalisasi konsep | 0 | 0.00 | |||
24. | Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan | 0 | 0.00 | |||
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku; | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku. | dokumen | 0 | 0.00 |