Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan Rencana Kegiatan dan Anggaran serta mengkaji dan menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1/D-4 di Bidang Ekonomi Pembangunan/Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan bidang tugas
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
1.Diklat Pengelolaan (Sistem Informasi) Keuangan Daerah; 2.Diklat Perencanaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penalaahan data obyek kerja dibidang rencana kegiatan dan anggaran 0 0.00
2. menerima dan memeriksa bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 528 0.42
- Membuat format usulan kegiatan formulir 2 1 2 0.00
- menelaah bahan dan data perencanaan kegiatan narasi 3 2 6 0.00
- mengidentifikasi permasalahan perencanaan kegiatan matriks data 52 5 260 0.21
- merumuskan permasalahan perencanaan kegiatan data 52 5 260 0.21
3. mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan 142 0.11
- mengumpulkan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan data 56 2 112 0.09
- mengklasifikasikan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan Kegiatan matriks data 6 5 30 0.02
4. mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 148 0.12
- inventarisasi dan identifikasi data perencanaan, evaluasi dan pelaporan bahan 6 5 30 0.02
- mengolah data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan bahan 6 5 30 0.02
- mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan data 56 0.25 14 0.01
- menganalisis data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan analisa 6 2 12 0.01
- menyajikan data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan narasi/tabel/grafik/diagram 56 1 56 0.04
- melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kartu kendali 6 1 6 0.00
5. menyusun konsep penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan 114 0.09
- Menetapkan tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi 6 2 12 0.01
- Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini narasi 6 2 12 0.01
- Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi/tabel 6 5 30 0.02
- Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan konsep 6 10 60 0.05
6. mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 12 0.01
- mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran perbaikan konsep 6 2 12 0.01
7. menyusun kembali perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Rencana Kehumasan dan Perpustakaan 126 0.10
- Menelaah hasil diskusi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan konsep 6 2 12 0.01
- Merevisi tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi 6 2 12 0.01
- Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini narasi 6 2 12 0.01
- Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi/tabel 6 5 30 0.02
- Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan draft 6 10 60 0.05
8. mengevaluasi proses penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran 18 0.01
- membandingkan proses penyusunan perencanaan kegiatan dengan SOP penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- membandingkan proses penyusunan evaluasi kegiatan dengan SOP penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- membandingkan proses penyusunan pelaporan kegiatan dengan SOP pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
9. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 165 0.13
- mengumpulkan bahan laporan bahan laporan 420 0.25 105 0.08
- menyusun laporan konsep laporan 15 2 30 0.02
- membuat laporan laporan 15 2 30 0.02
10. Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan. 315 0.25
- menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja; dokumen 7 5 35 0.03
- mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; dokumen 7 5 35 0.03
- mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja; dokumen 7 5 35 0.03
- menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; dokumen 7 5 35 0.03
- mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja; dokumen 7 5 35 0.03
- menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja; dokumen 7 5 35 0.03
- mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; dokumen 7 5 35 0.03
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan dokumen 7 5 35 0.03
- melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. dokumen 7 5 35 0.03
11. Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran evalap 9 0.01
- Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan - 1 1 1 0.00
- Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan - 1 1 1 0.00
- Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran - 1 1 1 0.00
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - 1 1 1 0.00
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan - 1 1 1 0.00
12. Menerima dan memeriksa bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 528 0.42
- Membuat format usulan kegiatan formulir 2 1 2 0.00
- menelaah bahan dan data perencanaan kegiatan narasi 3 2 6 0.00
- mengidentifikasi permasalahan perencanaan kegiatan matriks data 52 5 260 0.21
- merumuskan permasalahan perencanaan kegiatan data 52 5 260 0.21
13. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan 142 0.11
- mengumpulkan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan data 56 2 112 0.09
- mengklasifikasikan data rencana perencanaan, evaluasi dan pelaporan Kegiatan matriks data 6 5 30 0.02
14. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 148 0.12
- inventarisasi dan identifikasi data perencanaan, evaluasi dan pelaporan bahan 6 5 30 0.02
- mengolah data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan bahan 6 5 30 0.02
- mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan data 56 0.25 14 0.01
- menganalisis data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan analisa 6 2 12 0.01
- menyajikan data dan informasi perencanaan, evaluasi dan pelaporan narasi/tabel/grafik/diagram 56 1 56 0.04
- melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kartu kendali 6 1 6 0.00
15. Menyusun konsep penyusunan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan 114 0.09
- Menetapkan tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi 6 2 12 0.01
- Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini narasi 6 2 12 0.01
- Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi/tabel 6 5 30 0.02
- Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan konsep 6 10 60 0.05
16. Mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran 12 0.01
- mendiskusikan konsep penyusunan perencanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan dengan kepala sub bagian keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Perbaikan konsep 6 2 12 0.01
17. Menyusun kembali perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan Rencana Kehumasan dan Perpustakaan 126 0.10
- Menelaah hasil diskusi perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan konsep 6 2 12 0.01
- Merevisi tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi 6 2 12 0.01
- Merumuskan keadaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan saat ini narasi 6 2 12 0.01
- Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan narasi/tabel 6 5 30 0.02
- Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan draft 6 10 60 0.05
18. Mengevaluasi proses penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran 18 0.01
- membandingkan proses penyusunan perencanaan kegiatan dengan SOP penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- membandingkan proses penyusunan evaluasi kegiatan dengan SOP penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- membandingkan proses penyusunan pelaporan kegiatan dengan SOP pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan perencanaan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan evaluasi kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses pelaporan kegiatan narasi/tabel 2 1 2 0.00
19. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 156 0.12
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Konsep laporan 12 5 60 0.05
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Konsultasi 12 3 36 0.03
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan laporan 12 5 60 0.05
20. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan 300 0.24
- Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Petunjuk kerja 24 0.5 12 0.01
- Mempelajari tugas yang diberikan Pemahaman tugas 24 5 120 0.10
- Melaksanakan tugas yang diberikan kegiatan 24 5 120 0.10
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas laporan 24 2 48 0.04
21. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan 0 0.00
- Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang yang berlaku dokumen 0 0.00
- Mengumpulkan bahan dan data rencana program dokumen 0 0.00
- Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur dokumen 0 0.00
- Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program dokumen 0 0.00
22. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran 0 0.00
- Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku dokumen 0 0.00
- Mempelajari bahan rencana program dokumen 0 0.00
- Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program dokumen 0 0.00
- Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program dokumen 0 0.00
23. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan 0 0.00
- Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dokumen 0 0.00
- Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian dokumen 0 0.00
- Membuat konsep penyusunan rencana program dan anggaran dokumen 0 0.00
- Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan dokumen 0 0.00
- Memfinalisasi konsep 0 0.00
24. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan 0 0.00
- Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku; dokumen 0 0.00
- Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas dokumen 0 0.00
- Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku. dokumen 0 0.00