Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Terpadu
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
Merencanakan, memeriksa, memvalidasi berkas permohonan, melaksanakan, mengadministrasi, melaporkan dan mengkoordinasikan dengan perangkat daerah terkait proses penerbitan perizinan dan non perizinan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 bidang ilimu Ekonomi, Pemerintahan, Hukum, Sosial, Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim IV
2). Teknis
:
Kursus Adminstrasi Admnistrasi Perkantoran, Diklat Pelayanan, Diklat Perizinan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai peraturan tentang perizinana dan pelayanan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan Seksi Perizinan dan Non Perizinan II sesuai dengan program kerja Bidang Ekonomi Kreatif berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 64 | 0.05 | |||
- | Merancang rencana kegiatan Seksi Perizinan dan Non Perizinan II | Dokumen | 6 | 3 | 18 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kriteria hasil kerja dari setiap kegiatan | Dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mengumpulkan dan mempelajari peraturan dalam menyusun rencana kegiatan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menysun detil rencana pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan | Dokumen | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II | 36 | 0.03 | |||
- | Menjabarkan tugas-tugas yang harus dilaksnakan bawahan | Kegiatan | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mendelegasikan tugas kepada bawahan | Frekuensi | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
- | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | Frekuensi | 48 | 0.25 | 12 | 0.01 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | Kegiatan | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberkan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 48 | 0.04 | |||
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan | Kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberi arahan pada bawahan terkait permasalahan yang dihadapi | Frekuensi | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisis permasalahan bersama untuk menentukan solusi terbaik | Frekuensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkup Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 168 | 0.13 | |||
- | Menalaah hasil kerja yang dilakukan bawahan | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Membuat korekasi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Dokumen | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
5. | Memeriksa dan memvalidasi berkas permohonan pelayanan perizinan dan non perizinan II sesuai dengan aturan yang berlaku agar meningkatkan pelayanan ke masyarakat | 480 | 0.38 | |||
- | Memeriksa berkas permohonan perizinan sesuai dengan aturan yang berlaku | Dokumen | 480 | 0.5 | 240 | 0.19 |
- | Memvalidasi berkas permohonan perizinan sesuai dengan aturan yang berlaku | Dokumen | 480 | 0.5 | 240 | 0.19 |
6. | Memeriksa dan memvalidasi berkas permohonan pelayanan perizinan dan non perizinan II sesuai dengan aturan yang berlaku agar meningkatkan pelayanan ke masyarakat | 504 | 0.40 | |||
- | Memeriksa berkas permohonan perizinan sesuai dengan aturan yang berlaku | Dokumen | 480 | 0.5 | 240 | 0.19 |
- | Melakukan koordinasi dengan OPD terkait perizianan yang akan dikeluarkan | Frekuensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memvalidasi berkas permohonan perizinan sesuai dengan aturan yang berlaku | Dokumen | 480 | 0.5 | 240 | 0.19 |
7. | Melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perizinan dan non perizinan II sesuai dengan peraturan yang berlaku | 72 | 0.06 | |||
- | Mengidentifikasi secara berkala kegiatan yang berjalan sesuai dengan peraturan yang berlaku | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengevaluasi setiap kegiatan yang berjalan pelayanan perizinan dan non perizinan II | Kegiatan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melakukan koordinasi dengan atasan tentang kegiatan pelayanan perizinan dan non perizinan II sehingga mencapai terget yang telah ditetapakan | Frekuensi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
8. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 17.88 | 0.01 | |||
- | Memahami dan mempelajari SPIP, SOP dan SPP sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan | Dokumen | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Melaksanakan dan menerapkan SPIP, SOP dan SPP selama aktifitas pekerjaan | Frekuensi | 288 | 0.01 | 2.88 | 0.00 |
- | Mengevaluasi pelaksaan setiap kegiatan apakah sudah mengacu pada SPIP, SOP dan SPP | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
9. | Melaporkan hasil kegiatan Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 56 | 0.04 | |||
- | Menyusun laporan pelaksaan kegiatan kegiatan Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II | Laporan | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Menyusun rekap laporan belanan kegiatan Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II | Laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Menyusun rekap laporan tahunan kegiatan Seksi Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan II | Laporan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
10. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 60 | 0.05 | |||
- | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menjalankan tugas sesuai arahan dan aturan | Frekuensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1505.88 | 1.19
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peaturan dan perundang-undangan | Pedoman pelaksanaan kegiatan kegiatan |
2. | Tugas pokok dan fungsi | Pedoman pelaksanaan kegiatan kegiatan evaluasi dan pelaporan kegiatan |
3. | Naskah dinas dan dokumen dinas | Penyelengaraan admninstrasi |
4. | Materi arahan atasan | Melaksanakan tugas kedinasan lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | JUKNI dan SOP | Pelaksanaan kegiatan |
2. | JUKNIS dan Peraturan | Memeriksa konsep naskah dinas |
3. | Rencana Kegiatan | Melaksanakan evaluasi kegiatan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Rencana operasional kegiatan secara efektif dan efisien |
2. | Memeriksa Hasil kerja bawahan |
3. | Melaksanakan Pelayanan bidang perizianan |
WEWENANG
1. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
2. | Meminta pertanggujawaban laporan pelaksaan tugas pada bawahan |
3. | Melakukan pembinaan pada bawahan sesuai dengan ketentua yang berlaku |
4. | Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan |
5. | Membuat laporan pelaksaaan tugas |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Terpadu | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas |
2. | Kepala Seksi Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan I | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja |
4. | Analis Dokumen Perizinan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas |
5. | Pengelola Dokumen Perizinan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas |
6. | Pengadministrasi Perizinan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas |
7. | Kepala Seksi Pengaduan, Kebijakan dan Pelaporan Layanan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | sedang |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | baik |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih dan rapi |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan komputer dan berkomunikasi |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
45 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
160
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O1, Berunding
O7, Melayani orang