Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Ketenagakerjaan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan
c. Pengawas
:
kepala seksi ketenaga kerjaan
IKHTISAR JABATAN
Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memfasilitasi pelaksanaan dan pengendalian serta mengevaluasi urusan ketenagakerjaan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Ilmu Sosial, Ilmu Pemerintahan, Ilmu Hukum, Ilmu Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas dan jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim IV
2). Teknis
:
Diklat Ketenagakerjaan, Diklat Pelatihan Ketenagakerjaan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai peraturan dan undang-undang tentang ketenagakerjaan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan Seksi Ketenagakerjaan sesuai dengan program kerja Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 306 | 0.24 | |||
- | Mempelajari peraturan dan perundang-undangn untuk pedoman teknis yang berhubungan dengan ketenaga kerjaan | Dokumen | 20 | 8 | 160 | 0.13 |
- | Mengidentifikasi kriteria hasil kerja dari setiap kegiatan | Dokumen | 20 | 3 | 60 | 0.05 |
- | Mengonsep RKA/DPA/RPK/ROK | Dokumen | 8 | 6 | 48 | 0.04 |
- | Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) | Dokumen | 8 | 4 | 32 | 0.03 |
- | Menyusun bahan pendukung kebijakan | Dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
2. | Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelencaran tugas Seksi Ketenagakerjaan | 144 | 0.12 | |||
- | Menjabarkan tugas-tugas yang harus dilakukan bawahan | Frekuensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Medelegasikan tugas kepada bawahan | Kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | Frekuensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Menetukan target waktu penyelesain tugas | Kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Seksi Ketenagakerjaan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 120 | 0.10 | |||
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberikan arahan pada bawahan terkait permasalahan yang dihadapi | Frekuensi | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menganalisis permaslahan bersama untuk menentukan solusi terbaik | Frekuensi | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkup Seksi Ketenagakerjaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 478 | 0.38 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan | Dokumen | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Menetapkan standar kualitas/kuantitas hasil kerja | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan | Frekuensi | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Membuat koreksi hasil kerja bawahan berupa catatn tertusli | Dokumen | 310 | 1 | 310 | 0.25 |
5. | Melaksanakan dan memfasilitasi pendataaan tenaga kerja sesuai dengan aturan yang berlaku untuk meningkatkan kinerja | 1235 | 0.99 | |||
- | Melakukan koordinasi dengan Instansi/OPD terkait pendataaan tenaga kerja sesuai | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membentuk TIM pendataaan tenaga kerja | Kegiatan | 1 | 8 | 8 | 0.01 |
- | Melakukan pendataan tenga kerja | Kegiatan | 16 | 48 | 768 | 0.61 |
- | Mengidentifikasi hasil data tenaga kerja | Dokumen | 16 | 3 | 48 | 0.04 |
- | Menfasilitasi bahan peningkatan sarana lembaga pelatihan, sertifikasi, pemagangan, uji keterampilan dan produktifitas | Kegiatan | 20 | 4 | 80 | 0.06 |
- | Menfasilitasi pemagangan tenaga kerja dalam dan luar negeri | Kegiatan | 30 | 4 | 120 | 0.10 |
- | Menfasilitasi pendaftran pencari kerja dan lowongan kerja | Kegiatan | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
6. | Melakukan pembinaan tenaga kerja sesuai dengan aturan yang berlaku agar terciptanya target kinerja yang diharapkan agar dapat mendukung program kerja pemerintah daerah | 21 | 0.02 | |||
- | Menyiapkan bahan pembinaan tenaga kerja | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Melakukan koordinasi dengan Instansi/OPD terkait dalam melakukan pembinaan tenaga kerja | Frekuensi | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | Menyusun administrasi kegiatan pembinaan tenaga kerja | Dokumen | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | Mengevaluasi program kegiatan pembinaan tenaga kerja | Laporan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
7. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 54 | 0.04 | |||
- | Mempelajari SPIP,SOP,SPP sebagai acuan tugas | Dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Melaksanakan SPIP,SOP,SPP selama aktifitas pelaksanaan tugas | Frekuensi | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai strandar SPIP,SOP,SPP | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
8. | Melaporkan hasil kegiatan Seksi Ketenagakerjaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 125 | 0.10 | |||
- | Menyusun laporan pelaksanaan tugas | Laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menyusun rekap laporan bulanan Seksi Ketenagakerjaan | Laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menyusun rekap laporan tahunan Seksi Ketenagakerjaan | Laporan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
9. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 72 | 0.06 | |||
- | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menjalankan tuags kedinasan sesuai arahan dan aturan | Kegiatan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2555 | 2.05
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Program Renstra SKPD | Pedoman dalam penyusunan rencana |
2. | Tugas pokok dan fungsi | Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan, memfasilitasi pelaksanaan dan pengendalian serta mengevaluasi urusan ketenagakerjaan |
3. | Peaturan dan perundang-undangan | Pedoman pelaksanaan kegiatan kegiatan |
4. | Materi arahan atasan | Melaksanakan tugas kedinasan lain |
5. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pelaporan hasil pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | JUKNI dan SOP | Pedoman Pelaksanaan kegiatan |
2. | Undang-undang ketenagakerjaan | Pedoman kerja |
3. | Rencana Kegiatan | Pengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Rencana operasional kegiatan secara efektif dan efisien |
2. | Mengendalikan Kegiatan kegiatan internal |
3. | Menginventarisasi Data ketenagakerjaan |
4. | Memeriksa Pelaknsaan tugas bwahan |
WEWENANG
1. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
2. | Melakukan pembinaan pada bawahan sesuai dengan ketentua yang berlaku |
3. | Meminta pertanggujawaban laporan pelaksaan tugas pada bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | sedang |
3. | Udara | sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | baik |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih dan rapi |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan komputer dan berkomunikasi |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
45 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
160
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O1, Berunding
O7, Melayani orang