Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
Merencanakan Operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan program dan kegiatan terkait penyusunan pedoman dan petunjuk teknis , pengadaan barang jasa dan pengendalian pembangunan serta melaksanakan fasilitasi perumusan kebijakan, koordinasi urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S.1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan Bagian Pengendalian Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | 100 | 0.08 | |||
- | Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait dengan perencanaan program kerja operasional kegiatan Bagian Pengendalian Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | kegiatan | 2 | 15 | 30 | 0.02 |
- | Merumuskan program kerja operasional kegiatan pada Bagian Pengendalian Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | dokumen | 2 | 10 | 20 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan program kerja operasional kegiatan Bagian Pengendalian Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | kegiatan | 2 | 25 | 50 | 0.04 |
2. | Menyelenggarakan dan memantau kegiatan pengelolaan barang jasa, pengadaan secara elektronik dan sumber daya manusia serta kelembagaan pengadaan barang jasa | 300 | 0.24 | |||
- | melaksanakan koordinasi dengan OPD yang menyelenggarakan kegiatan pengadaan barang jasa | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan kegiatan pengelolaan barang jasa, pengedaan secara elektronik dan sumber daya manusia serta kelembagaan pengedaan barang jasa | kegiatan | 12 | 15 | 180 | 0.14 |
3. | Menyelenggarakan dan memantau kegiatan Pengendalian Pembangunan | 276 | 0.22 | |||
- | Mengkoordinasikan rencana pelaksanaan pemantauan/monitoring kegiatan pembangunan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyelenggarakan pemantauan/monitoring kegiatan pembangunan ke OPD terkait | kegiatan | 12 | 15 | 180 | 0.14 |
- | Menyampaikan hasil pelaksanaan pemantauan dan rapat evaluasi kepada pimpinan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyelenggarakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan | kegitan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menyampaikan hasil pelaksanaan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
4. | Menyelenggarakan kajian bahan kebijakan urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian | 63 | 0.05 | |||
- | Mempelajari peraturan dan perundang-undangan terkait kebijakan urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian | kegiatan | 7 | 3 | 21 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan kajian bahan kebijakan urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian dengan OPD terkait dan atasan | kegiatan | 7 | 4 | 28 | 0.02 |
- | Menyampaikan laporan kajian bahan kebijakan urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian kepada pimpinan | kegiatan | 7 | 2 | 14 | 0.01 |
5. | Menyelenggarakan koordinasi dan fasilitasi urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian | 49 | 0.04 | |||
- | Menyelenggaraan koordinasi dan fasilitasi urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian dengan OPD terkait | kegiatan | 7 | 5 | 35 | 0.03 |
- | Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi urusan Perhubungan, PU dan Penataan Ruang, Pertanahan, Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman, Komunikasi dan Informasi, Statistik dan Persandian kepada pimpinan | kegiatan | 7 | 2 | 14 | 0.01 |
6. | Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | 30 | 0.02 | |||
- | Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan pada sub bagian Pengadaan Barang Jasa, sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik dan sub Bagian Pengendalian Kegiatan | kegiatan | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Melaksanakan diskusi dengan para kasubag terkait pelaksanaan kegiatan masing-masing | kegiatan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | Memberikan saran dan masukan terhadap pemecahan masalah | kegiatan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
7. | Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | 12 | 0.01 | |||
- | Melaksanakan koordinasi dengan bawahan terkait penyampaian laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | kegiatan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan kepada pimpinan | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
8. | Pelaksanaan tugas kedinasan sesuai dengan tugas dan fungsinya | 60 | 0.05 | |||
- | Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan | kegiatan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 890 | 0.71
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Renstra Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | Perumusan Rencana kegiatan Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan |
2. | Hasil kerja bawahan | Pengkoreksian hasil kerja bawahan |
3. | Rencana dan Realisasi Kegiatan | Pelaksanaan evaluasi kerja bawahan |
4. | Disposisi pimpinan | Pedoman pelaksanaan tugas dari atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP | Pedoman dalam melaksanakan tugas |
2. | Surat tugas | dasar melaksanakan tugas |
3. | Tupoksi | pedoman pendistribusian tugas |
4. | Target kinerja | Pedoman penyusunan laporan evaluasi kegiatan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menetapkan Rencana program kerja |
2. | Memeriksa tugas yang diberikan kepada bawahan |
3. | Menyampaikan Laporan hasil pelaksanaan kegiatan |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi dan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
3. | Mengoreksi laporan bawahan |
4. | menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa | Sekretariat Daerah Kota | Perintah kerja dan penugasan |
2. | Kepala Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik | Sekretariat Daerah Kota | Perintah kerja dan penugasan |
3. | Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan | Sekretariat Daerah Kota | Perintah kerja dan penugasan |
4. | Asisten Perekonomian dan Pembangunan | Sekretariat Daerah Kota | Menerima instruksi, meminta arahan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | suhu ruang normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
9. | Getaran | tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
sertifikast keahlian pengadaan barang dan jasa |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
C, Kemampuan Membedakan Warna
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
C, Kemampuan Membedakan Warna
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O3, Menyelia
O8, Menerima Instruksi
O3, Menyelia
O8, Menerima Instruksi